M ct ng h oc gi m chi phí bán hàng
SN XU T KINH DOANH CA CÔNG TY C PH NăSỌNGă Àă
CAOăC NG
3.1.M cătiêuăvƠăph n ăh ng nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a Công ty C ph năSôn ă ƠăC oăC ng ty C ph năSôn ă ƠăC oăC ng
3.1.1.M c tiêu c a Công ty trong th i gian t i
Trong quá trình ho t đ ng, Công ty C ph n Sông à Cao C ng đư xây d ng cho mình nh ng m c tiêu chi n l c c th và phù h p v i t ng giai đo n phát tri n c a Công ty. M c tiêu ch y u c a Công ty là:
m b o t c đ t ng tr ng nhanh, n đnh, b n v ng, tr thành doanh nghi p l n đi đ u trong l nh v c s n xu t công ngh và s n ph m v t li u xây d ng ch t l ng cao t các ch t ph th i c a ngành công nghi p.
Không ng ng nâng cao uy tín, th ng hi u c a Công ty, đ t l i nhu n cao, b o toàn và phát tri n v n c a c đông góp vào Công ty, hoàn thành các ch tiêu k ho ch mà i h i đ ng c đông đư thông qua, đ m b o giá tr c a c phi u, l i t c c a C đông và thu nh p c a ng i lao đ ng.
K ho ch phát tri n trong t ng lai: Công ty đang tích c c tìm h ng tiêu th s n ph m g ch nh AAC, v a khô tr n s n và s n ph m tro bay khô, nh m nâng cao t c đ tiêu th s n ph m c a Công ty v i s n l ng l n. Doanh thu theo k ho ch c a Công ty vào n m 2016 là 282,944 t đ ng và l i nhu n sau thu k v ng c a doanh nghi p là 22 t đ ng. Nhìn vào các s li u k v ng do doanh nghi p đ t ra vào n m 2016 đ u t ng so v i n m quá kh , đi u này cho th y k v ng phát tri n c a Công ty. Tuy nhiên, đ hoàn thành các m c tiêu đ a ra thì ban lưnh đ o công ty đòi h i ph i có ph ng h ng phát tri n và kh c ph c nh ng m t còn h n ch , đ ng th i s d ng các bi n pháp nâng cao hi u qu s n xu t m t cách c th .
3.1.2.Ph ng h ng phát tri n c a Công ty C ph n Sông à Cao C ng
Hi n nay, Công ty v n đang ti p t c huy đ ng ngu n l c đ phát tri n kinh doanh và th c hi n h th ng qu n lý ch t l ng theo tiêu chu n qu c t , nh m luôn th a mãn khách hàng và các đ i tác. Công ty luôn chú tr ng hàng đ u các v n đ sau:
Ti p t c đ y m nh s n xu t kinh doanh trong l nh v c v t li u xây d ng và ph gia cho bê tong và xi m ng, đ m b o s t ng tr ng và phát tri n b n v ng, m r ng th tr ng trong n c, th a mãn nhu c u cao c a khách hàng và xã h i v ch t l ng, s l ng, giá c , ch ng lo i, kích th c, ki u dáng, m u mã c a s n ph m phù h p v i xu th th i đ i và th hi u c a th tr ng, t ng b c xu t kh u sang các n c trong khu v c, l y s n xu t kinh doanh v t li u xây d ng và các s n ph m m i làm tr ng
82
tâm, đ ng th i khai thác t t các c h i đ mang l i l i nhu n cao, đ m b o l i ích các c đông, vi c làm đ i s ng c a ng i lao đ ng và góp ph n h tr cho s n xu t kinh doanh phát tri n.
y m nh và ti p t c m r ng s n xu t s n ph m và s n xu t thi t b , chuy n giao công ngh trong l nh v c s n xu t s n ph m tro bay, g ch nh ch ng áp, v a khô tr n s n, x lý môi tr ng; ph n đ u tr thành công ty hàng đ u Vi t Nam trong l nh v c s n xu t tro bay và g ch nh ch ng áp, v a xây và xây d ng các d án s n xu t v t li u không nung khác đ đáp ng đ c cho nhu c u th tr ng phù h p chi n l c phát tri n v t li u c a Chính ph . Vi c m ra s n xu t s n ph m tro bay và g ch nh ch ng áp ch là b c kh i đ u, m c tiêu chính c a Công ty là s n xu t các s n ph m nh : th ch cao nhân t o, các lo i bê tông nh , v a khô, panen và các s n ph m v t li u xây d ng m i, phù h p v i xu th th i đ i, đ ng l i chính sách c a ng, Nhà n c và th hi u c a ng i tiêu dùng.
Ngoài vi c t ch c khai thác hi u qu các d án đ u t , t ng b c hoàn thi n và làm ch công ngh đ c chuy n giao, ti n t i m r ng đ u t s n xu t và cung c p thi t b chuy n giao công ngh cho các đ n v có nhu c u.
Xây d ng và th c hi n d án Nhà máy s n xu t cung c p thi t b và chuy n giao công ngh trong các l nh v c s n xu t kho bay, s n xu t g ch nh ch ng áp, v a xây tr n s n, x lý môi tr ng, k t c u nhà x ng…
T ng c ng liên doanh h p tác v i các t ch c, cá nhân, vi n nghiên c u khoa h c trong và ngoài n c đ m r ng quy mô đ u t c v chi u sâu, chi u r ng trong các l nh v c có nhi u ti m n ng, đ c bi t là công ngh và v t li u xây d ng m i.
Quan tâm vi c tuy n d ng, thu hút nhân tài, t ng c ng công tác đào t o và đào t o t i ch đ nâng cao trình đ qu n lý, chuyên môn và tay ngh cho đ i ng cán b công nhân viên, b trí s p x p l i lao đ ng m t cách h p lý.
3.2.Gi i pháp nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a Công ty C ph n Sông ƠăC oăC ng ƠăC oăC ng
3.2.1.T ng c ng hi u qu s d ng hàng t n kho
Hi u qu s d ng tài s n ng n h n là ch tiêu dùng đ đánh giá n ng l c qu n lý kho n m c tài s n ng n h n c a doanh nghi p. Tiêu chí này s cho th y chính sách s d ng c ng nh qu n lý tài s n c a doanh nghi p đư h p lý hay ch a. Hàng t n kho t ng lên qua các n m mà doanh thu và l i nhu n mang v l i gi m vào n m 2014 cho th y hi u qu s d ng tài s n ng n h n nói riêng và t ng tài s n nói chung ch a th c s hi u qu . Th c t trong giai đo n 2012 ậ 2014, Công ty t n t i l ng hàng t n kho khá l n (n m 2012 là 50.840 tri u đ ng, n m 2013 là 49.816 tri u đ ng, n m 2014 là
83
56.882 tri u đ ng) chi m t tr ng khá l n trong tài s n ng n h n c a Công ty. gi i quy t v n đ này c n có nh ng bi n pháp nh :
Qu n lý nguyên v t li u t t đ tránh tình tr ng t n kho b đ ng. Mu n v y ph i xây d ng k ho ch nguyên v t li u cho nhu c u s n xu t th t chính xác, đúng th i đi m. Công ty nên áp d ng mô hình EOQ đ xác đ nh m c d tr nguyên v t li u t i
u ph v cho quá trình s n xu t.
Gi s Công ty C ph n Sông à Cao C ng vào n m 2015 có nhu c u v x than ph th i c a nhà máy nhi t đi n Ph L i là 500 t n/ n m. Chi phí cho m t l n đ t hàng bao g m chi phí qu n lý giao d ch, chi phí đi n tho i đ t hàng, chi phí đàm phán, v n chuy n… là 10.000.000 đ ng/ l n. Chi phí d tr hàng g m thuê nhà x ng, chi phí nhân viên trong coi qu n lý… là 10.000.000 đ ng/ tháng.
Nh v y, ta có chi phí d tr hàng trong n m là 10.000.000*12 =120.000.000 đ ng. T đó, ta có chi phí d tr cho m t t n x than = 120.000.000/500 = 240.000 đ ng. t theo mô hình EOQ ta có l ng x than t i u cho m t l n đ t hàng đ chi phí là t i thi u là:
Q* = 41,7 t n/ l n
S l n đ t hàng trong n m là 500/41,7 = 12 l n Th i gian gi a m i l n đ t hàng là 360/12 = 30 ngày
Nh v y, khi d a vào mô hình EOQ Công ty s tính toán đ c ra l ng hàng hóa cho m i l n đ t hàng và th i gian cho m i l n đ t đ gi m thi u chi phí c ng nh tránh tình tr ng đ ng nguyên v t li u đ u vào.
Công ty khi l p d phòng gi m giá hàng t n kho ph i c n c vào s đánh giá nguyên v t li u khi ki m kê và giá c th c t th tr ng. ng th i, chú tr ng đ n vi c ki m kê phân lo i hàng hóa s n xu t xong, có bi n pháp đi u ch nh ho t đ ng s n xu t k p th i đ tránh tình tr ng hàng hóa k m ch t l ng gây nh h ng đ n quá trình tiêu th c ng nh s n xu t s n ph m gây t ng l ng hàng t n kho do s n ph m sai l i, h ng hóc nhi u.
Bên c nh đó, đ tránh tình tr ng hàng t n kho b đ ng và ch m luân chuy n. Công ty c n t ch c ho t đ ng kinh doanh sao cho phù h p v i th i gian ký k t h p đ ng v i khách hàng, tính toán th i gian giao hàng h p lý gi a các đ n đ t hàng khi đ c ký k t h p đ ng m i. ng th i có các bi n pháp h tr tiêu th khác nh thông qua qu ng cáo, tuyên truy n đ khách hàng n m rõ h n v ho t đ ng kinh doanh, s n ph m c a Công ty đ khách hàng bi t đ n và l a ch n s n ph m c a doanh nghi p.
84
3.2.2.T ng c ng hi u qu s d ng tài s n dài h n
Xét v c c u thì tài s n dài h n có t tr ng cao h n tài s n ng n h n và có xu h ng t ng nh ng nhìn chung không cao. V i đ c đi m kinh doanh, Công ty c n trang b thêm nh ng máy móc thi t b công ngh m i hi n đ i, vì trình đ trang b tài s n c đnh có nh h ng tr c ti p đ n n ng su t lao đ ng. Vi c huy đ ng t i đa c v s l ng và ch t l ng c a TSC vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh s t ng t c đ s d ng v n, tránh đ c hao mòn vô hình, t ng hi u qu s d ng v n c đnh, t đó làm t ng l i nhu n c a Công ty. Vì v y, đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n dài h n trong Công ty, ta có m t s gi i pháp sau:
Tr c khi ti n hành đ u t mua s m thêm tài s n c đ nh ph i xem x t đ n nhu c u th c t s d ng c a Công ty, tránh tình tr ng đ u t th a, không s d ng đ c h t n ng su t c a tài s n c đ nh gây lưng phí.
Th c hi n ch đ b o d ng s a ch a th ng xuyên, s a ch a l n tài s n c đ nh theo quy đ nh. M t n m, đ m b o tài s n c đ nh duy trì n ng l c ho t đ ng bình th ng, tránh đ c tình tr ng h h ng. M t khác, thông qua vi c b o d ng đ u t m i Công ty có c s đ qu n lý t t h n các chi phí s a ch a máy móc thi t b và xây d ng c b n d dang, tránh tình tr ng v n c đ nh Công ty nhi u nh ng hi u qu mang l i không cao.
Gi m thi u t i đa th i gian thi t h i trong s n xu t. Ch ng h n nh khi thi u nguyên v t li u cho s n xu t thì máy móc ng ng ho t đ ng. Do đó, công tác chu n b ngu n nguyên li u c ng nh h ng đ n hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a Công ty (Công ty ph i ch đ ng đ c ngu n cung c p). ng th i, khi thi t b b h ng thì ph i nhanh chóng kh c ph c s a ch a, đ a nhanh tr l i vào quá trình s n xu t.
Tr c khi áp d ng nh ng bi n pháp k thu t m i, hi n đ i c ng nh vi c đ u t m i, Công ty c n có k ho ch đào t o, b i d ng cán b chuyên trách nâng cao tay ngh cho công nhân. N m rõ tình tr ng k thu t c a tài s n c đ nh s giúp h qu n lý và s d ng t t h n, hi u qu cao h n.
gi m b t ngu n v n đ ng, Công ty có th xem x t thuê nh ng tài s n s d ng trong th i gian ng n (thay vì mua m i nh ng l i s d ng không h t công su t), cho thuê nh ng tài s n hi n t i ch a c n thi t s d ng, th m chí bán c nh ng tài s n s d ng không mang l i hi u qu s n xu t cao cho Công ty.
3.2.3.Ti n hành gi m chi phí và phân b h p lý các kho n chi phí
Do Công ty m r ng quy mô s n xu t nên b t bu c ph i thuê thêm nhi u lao đ ng, ph ng ti n s n xu t nên các kho n chi phí ti n l ng, chi phí v n chuy n t ng cao. Thêm vào đó các kho n chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p c ng t ng lên theo quy mô ho t đ ng c a Công ty.
85
Vi c xem xét qu n lý các chi phí phát sinh nh m gi m thi u t i đa các chi phí không c n thi t ho c quá lưng phí đ i v i công ty. Các kho n chi phí này nh h ng ng c chi u đ i v i vi c gia t ng l i nhu n c a Công ty n u các y u t khác không thay đ i.
i v i các kho n chi v nguyên v t li u đ u vào, thông th ng nh ng kho n này th ng chi m t tr ng l n trong chi phí s n xu t kinh doanh và giá thành s n xu t, n u ti t ki m nh ng kho n chi phí này s có tác d ng r t l n đ n h giá thành s n ph m (hay giá v n hàng bán). Công ty c n xác đ nh chi phí nguyên v t li u c a doanh nghi p mình đang b hao t n nhân t nào trong hai nhân t : s l ng nguyên v t li u tiêu hao và giá c nguyên v t li u. N u chi phí v nguyên v t li u b nh h ng b i nhân t s l ng nguyên v t li u tiêu hao quá l n Công ty c n có các chính sách nh d tr nguyên v t li u ít, đ m b o cho quá trình s n xu t hay có chính sách s d ng ti t ki m nguyên v t li u nh khen th ng cho nhân viên s d ng không quá đ nh m c quy đ nh c a Công ty v nguyên v t li u mà v n đ m b o ch t l ng s n ph m. N u chi phí v nguyên v t li u b nh h ng b i giá c nguyên v t li u đ u vào Công ty c n tìm ki m nhà cung c p khác hay đàm phán l i đ hai bên cùng có l i nh m có giá c th p mà ch t l ng nguyên v t li u t t.
ti t ki m chi phí v ti n l ng lao đ ng, Công ty c n xây d ng m c lao đ ng khoa h c và h p lý đ n t ng ng i, t ng b ph n và đ nh m c t ng h p phù h p v i quy đ nh mà nhà n c đư h ng d n và ban hành. Công ty c n th c hi n vi c đ ng ký đ nh m c lao đ ng v i các c quan có th m quy n. ng th i, Công ty c n xây d ng đ n giá ti n l ng, th ng xuyên ki m tra đ nh m c lao đ ng, đ n giá ti n l ng, đ m