4.2.1 Ƣu điểm
4.2.1.1 Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty TNHH TM-DV Phƣớc Trƣờng là một bộ máy kế toán độc lập, đứng đầu là kế toán trƣởng. Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung đảm bảo cho việc lƣu chuyển chứng từ ở các bộ phận kinh doanh đƣợc nhanh chóng. Mọi báo cáo điều thông qua kế toán trƣởng duyệt rồi mới trinh bày lên Giám đốc. Mọi chứng từ chuyển qua bộ phận quản lý theo một cách trình tự, tránh đƣợc tình trạng làm mất hay thiếu sót chứng từ. 4.2.1.2 Về công tác kế toán
Công ty TNHH TM-DV Phƣớc Trƣờng áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty đơn giản, dể hiểu, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Với hình thức kế toán này tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên văn phòng kế toán lập các báo cáo tài chính một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ để cung cấp cho ban Giám đốc. Ngoài ra, với hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng còn có ƣu điểm là dễ dàng đối chiếu các số liệu trong sổ sách, thuận lợi cho việc quản lý.
Các chứng từ đƣợc sử dụng trong quá trình hạch toán điều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
Các chứng từ trong Công ty đƣợc lƣu chuyển một cách trình tự theo thời gian, hệ thống hóa các nghiệp vụ trƣớc khi đi vào lƣu trữ.
Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để kê khai hàng tồn kho, phƣơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác giúp cho nhà quản lý dễ dàng nắm đƣợc tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp.
4.2.2 Nhƣợc điểm
Công ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn văn phòng phẩm đƣợc tiêu thụ trong tháng và các công trình hoàn thành trong tháng. Vì vậy không xác định chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng trong từng loại hoạt động kinh doanh.
Giá vốn hàng bán đƣợc tập hợp và phân bổ vào cuối mỗi kỳ dựa trên doanh thu nên không mang tính chính xác và kịp thời.
Công ty không sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng excel để tính làm mất nhiều thời gian trong việc kê khai thông tin các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
4.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Công tác kế toán rất quan trọng trong doanh nghiệp không chỉ riêng trong Công ty mà còn trong tất cả các doanh nghiệp bất kể hoạt động trong ngành nghề nào. Bộ máy kế toán có hữu hiệu thì mới có thể cung cấp những số liệu chính xác cho từng thời kỳ của doanh nghiệp. Giúp các nhà quản trị có đƣợc nguồn thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định, lập kế hoạch,…cho việc kinh doanh đạt đƣợc kết quả tốt nhất.
4.3.1 Giải pháp về công tác kế toán
Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhƣng trình tự hoạch toán và mẫu sổ kế toán mà công ty áp dụng đƣợc đơn giản hoá theo đặc điểm kinh doanh của Công ty. Từ những nhận định trên tôi đƣa ra một số giải pháp cụ thể sau:
+ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phải lập các chứng từ phải lập đủ số liên để lƣu tại các bộ phận liên quan, đảm bảo đƣợc tính kiểm tra đối chiếu số liệu trƣớc khi vào sổ kế toán và lên báo cáo tài chính.
+ Kế toán sử dụng Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chi tiết và chặc chẽ hơn.
+ Kế toán cần phân bổ thời gian một cách hợp lý trong việc ghi chép, phản ánh số liệu vào sổ cái.
+ Công ty trang bị phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động
kinh doanh, quy mô và khối lƣợng công việc để tiết kiệm thời gian trong việc kê khai thông tin các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và mang tính chính xác, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn cho Công tác kế toán tránh sai sót làm ảnh hƣởng đến công việc và cho cả Công ty.
+ Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp, chi tiết với kết cấu đơn giản, đầy đủ, phù hợp với việc tổ chức số liệu và in trên máy. Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên sâu về kế toán.
4.3.2 Giải pháp nâng cao lợi nhuận
Trong cơ chế thị trƣờng ngày nay, để khẳng định đƣợc sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trên thị trƣờng, thì vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đem lại mức lợi nhuận cao nhất. Muốn đạt kết quả cao thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các chiến lƣợc kinh doanh, các chính sách quản lý kinh tế tài chính một cách hợp lý để mang lại hiệu quả cao nhất.
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM- DV Phƣớc Trƣờng, ta nhận thấy rằng tình hình kinh doanh của Công ty chƣa thật sự hiệu quả. Mặt dù, Công ty đã có những nổ lực, phấn đấu, có những chính sách tích cực, xong tình hình hoạt động kinh doanh dẫn chƣa mang lại kết quả cao nhất qua từng giai đoạn. Từ đó, tôi xin đƣa ra một số giải pháp về doanh thu, chi phí, lợi nhuận,…nhằm góp phần cải thiện tốt hơn về hiệu quả kinh doanh tại Công ty.
4.3.2.1 Giải pháp về doanh thu
Qua phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, ta thấy tổng doanh thu luôn giảm qua 3 năm (2010-2012). Cụ thể, là mức tổng doanh thu trong năm 2011 đạt 11.278 triệu đồng, giảm 12.925 triệu đồng, tỷ lệ giảm (53,4%) so với cùng kỳ năm trƣớc, đến năm 2012 đạt 9.956 triệu đồng, giảm 2.969 triệu đồng, tỷ lệ giảm (23%) so với năm 2011. Với mức doanh thu này cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty chƣa đạt hiệu quả.
Công ty TNHH TM-DV Phƣớc Trƣờng dẫn còn đang trong giai đoạn phát triển, chƣa mở rộng đƣợc thị trƣờng, tiềm lực Công ty còn nhiều hạn chế, do đó, tình hình hoạt động kinh doanh còn yếu kém, nên hiện nay phía Công ty dẫn chƣa có các chính sách, chiến lƣợc quản trị để hoạch định về mức doanh thu, cũng nhƣ mức lợi nhuận. Nên mục tiêu hoạt động kinh doanh vì lợi nhuận của Công ty chính là lợi nhuận năm sau phải cao hơn năm trƣớc.
Trong lúc thị trƣờng chung đang đi xuống, Công ty đang phải gồng gánh nhiều khoản chi phí và bên cạnh đó qua phân tích tình hình kinh doanh tại Công ty, ta thấy tốc độ doanh thu liên tục giảm qua các năm, đây là đấu hiệu thị trƣờng tiêu thụ và cung cấp dịch vụ của Công ty đang thu hẹp dần. Khiến cho Công ty đang có chiều hƣớng suy thoái và gặp nhiều khó khăn. Vì vậy muốn tăng doan thu thì có nhiều cách cụ thể nhƣ sau:
+ Tăng số lƣợng tiêu thụ hoặc là tăng giá bán hàng, cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu ngƣời tiêu dùng, điều này có nghĩa với việc cần mở rộng quy mô, thị trƣờng đầu ra. Tuy nhiên, trong môi trƣờng kinh doanh cạnh tranh gay gắt, quyết liệt của nền kinh tế mở nhƣ hiện nay, thì việc tăng giá bán hàng và cung cấp dịch vụ là vấn đề nhạy cảm, khó khăn đối với Công ty nói riêng và các doanh nghiệp kinh doanh nói chung.
+ Để tăng doanh số bán thì phải luôn đổi mới, đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trƣờng. Mỗi thị trƣờng điều có nét đặc trƣng riêng, có mức độ đòi hỏi và có những tiêu chuẩn chất lƣợng khác nhau tùy sự phát triển của mỗi Quốc gia. Để thỏa mãn nhu cầu đó, sản phẩm của Công ty
cần phải đƣợc chú trọng từ khâu nguyên liệu đầu vào, quá trình thi công, lắp đặt,…cho tới sản phẩm hoàn thành. Vì vậy Công ty nên: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tăng cƣờng kiểm soát chất lƣợng nguyên liệu đầu vào phải qua kiểm định để đảm bảo đúng chất lƣợng theo kế hoạch để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
+ Bên cạnh những hợp đồng có quy mô và giá trị lớn đòi hỏi thời gian thi công lâu và vòng quay vốn lâu thì Công ty cần quan tâm đến những đơn đặt hàng nhỏ vừa có lợi nhuận cao, vừa thu hồi vốn nhanh, phục vụ vốn cho những hợp đồng dài hạn, đồng thời tránh đƣợc tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Bên cạnh đó để tạo đƣợc lòng tin, uy tín từ phía khách hàng thì cần đáp ứng đầy đủ nguyện vọng của khách hàng vào sản phẩm, dịch vụ nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tập trung mọi nguồn vốn, triển khai các phƣơng thức huy động vốn có hiệu quả để tiếp tục đầu tƣ và mở rộng thị trƣờng.
4.3.2.2 Giải pháp về chi phí
Qua phân tích trên ta thấy chi phí của Công ty qua 3 năm liên tục giảm, vì chi phí là yếu tố ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy chúng ta cần có biện pháp điều chỉnh chi phí một cách hợp lý nhất.
Ta thấy chi phí và lợi nhuận tỷ lệ nghịch với nhau do đó muốn tăng lợi nhuận thì phải giảm chi phí. Nhƣng qua phân tích trên thì ta nhận thấy tổng chi phí cũng liên tục giảm qua các năm. Cụ thể, là mức tổng chi phí năm 2010 phát sinh là 23.997 triệu đồng, năm 2011 là 11.206 triệu đồng, giảm (12.791) với tỷ lệ giảm (53,3%) so với năm 2010, đến năm 2012 mức chi phí là 9.758 triệu đồng, giảm (1.448), giảm (12,9%) so với cùng kỳ năm trƣớc. Nguyên nhân là do tổng doanh thu giảm ở một mức độ nhất định điều này kéo theo chủ yếu chi phí các yếu tố đầu vào liên tục giảm.
Trong tất cả các khoản mục chi phí phân tích thì ta thấy giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao nhất và ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận. Sau đây là các giải pháp về chi phí.
* Đối với giá vốn hàng bán
Cụ thể, là trong năm 2010 chi phí giá vốn hàng bán phát sinh 19.567 triệu đồng, đến năm 2011 là 9.400 triệu đồng, giảm (10.167) triệu đồng, tƣơng ứng tỷ lệ giảm (52%) so với năm 2010, đến năm 2012 phát sinh 7.250 triệu đồng, giảm (23%) so với năm 2011. Ta nhận thấy khoản giảm chi phí chiếm
một tỷ trọng khá lớn, nếu chi phí giảm liên tục thì đây là vấn đề có lợi cho Công ty, bởi chi phí giảm thì lợi nhuận sẽ tăng. Tuy nhiên không nên để khoản chi phí này ở mức quá thấp sẽ ảnh hƣởng đến việc tăng doanh thu và nâng cao lợi nhuận. Vì vậy cần phải kiểm soát khoản chi phí này ở mức vừa phải để phù hợp tình hình tài chính và điều kiện kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó ta cần phải chủ động tiết kiệm chi phí đến mức thấp nhất mà không ảnh hƣởng đến việc nâng cao doanh thu nhƣ sau:
+ Chủ động thƣơng lƣợng với nhà cung cấp về giá cả hoặc ký hợp đồng về thời gian ấn định để hạn chế tối đa sự biến động giá. Tìm kiếm nguồn với giá rẻ nhƣng dẫn đạt tiêu chuẩn về chất lƣợng.
+ Nghiên cứu thị trƣờng nhất là trong giai đoạn lạm phát nhƣ hiện nay, Công ty cần dự đoán đƣợc tình hình giá cả những loại sản phẩn, hàng hóa, trang thiết bị,…sẽ tăng hoặc giảm trong thời gian tới để có những khoản chi hợp lý, tránh đƣợc sự tăng giá đầu vào điều này sẽ giảm đƣợc khoản chi phí và tăng thêm một khoản lợi nhuận cho Công ty. Trong trƣờng hợp Công ty không lên kế hoạch trƣớc đối với sự biến động của giá cả thị trƣờng thì Công ty dự trữ một khối lƣợng hàng vừa đủ dùng để làm giảm ảnh hƣởng sự biến động của giá giảm, vì nếu lƣợng hàng tồn kho quá lớn thì Công ty phải gánh chịu thêm một khoản chi phí bảo quản, hao hụt và tồn động hàng.
+ Đối với đơn vị cung ứng Công ty cần xây dựng mối quan hệ kinh tế lâu dài và ổn định để mua hàng với giá ƣu đãi và chất lƣợng hơn. Bên cạnh đó cần mở rộng thêm nhà cung cấp để có nhiều sự lựa chọn hơn, sẽ có cơ hội giảm bớt đi chi phí các yếu tố đầu vào, có nghĩa là tăng thêm một khoản lợi nhuận. * Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Ngoài chi phí giá vốn hàng bán ra thì chi phí quản lý doanh nghiệp cũng chiếm một tỷ trọng khá cao trong khoản mục chi phí nên khoản mục này cũng ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty. Cụ thể, là năm 2010 chi phí phát sinh 3.055 triệu đồng, năm 2011 là 1.787 triệu đồng, giảm (1.268) triệu đồng, với tỷ lệ giảm (41,5%) so với năm 2010, đến năm 2012 chi phí phát sinh 2.453 triệu đồng tăng 666 triệu đồng, tăng 37,3% so với cùng kỳ năm trƣớc. Đối với khoản mục này thì ta thấy có sự biến động tăng giảm qua các năm, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế vì khoản chi phí này còn khá cao. Để kiểm soát tốt hơn về khoản chi phí này ta có một số giải pháp sau:
+ Cần phải có kế hoạch xây dựng định mức, mức sử dụng về: điện, nƣớc, điện thoại, tiếp khách,…lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn.
+ Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra các biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí, nhƣ: chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, tiếp thị,…, tuy nhiên không để khoản chi phí này ở mức quá thấp vì nó hỗ trợ cho quá trình làm việc của Công ty.
+ Phân công đúng ngƣời đúng việc, phân bố cơ cấu lao động hợp lý, tránh tình trạng nhân viên dƣ thừa để giảm chi phí về tiền lƣơng, tiền công nhƣng cũng phải đảm bảo đủ số lƣợng nhân viên để đạt hiệu quả cao nhất. + Bên cạnh đó, tăng cƣờng kiểm tra hàng tháng về tình hình chi phí của Công ty, nhằm phát hiện kịp thời những khoản chi phí tăng bất thƣờng để có biện pháp giảm thiểu chi phí không cần thiết, tránh lãng phí cho Công ty.
CHƢƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 KẾT LUẬN
Trong quá trình hội nhập nền kinh tế thị trƣờng hiện nay thì các nền kinh tế ngày càng cạnh tranh gay gắt. Vậy họ phải tự khẳng định mình và tìm chổ đứng cho mình vƣơn lên tồn tại và phát triển. Để đạt đƣợc mục tiêu trên, trƣớc tiên là tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp là điều rất quan trọng trong việc kinh doanh. Do đó, việc xác định kết quả kinh doanh ngày càng có ý nghĩa quan trọng, thiết thực đối với doanh nghiệp nói chung và Công ty Phƣớc Trƣờng nói riêng. Bên cạnh đó, việc nâng cao chất lƣợng dịch vụ, tổ chức quản lý khoa học thì việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí, doanh thu phát sinh trong Công ty là hết sức cần thiết.
Qua việc xác định kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH TM-DV Phƣớc Trƣờng, ta thấy đƣợc những thuận lợi và khó khăn mà Công ty đã đạt và chƣa đạt đƣợc nhƣ sau:
+ Công tác hạch toán từ lúc tiếp nhận chứng từ, phân loại, ký duyệt, phản ánh nghiệp vụ đúng đắn và chính xác, hợp lý và hợp pháp của chứng từ đó đến việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tƣợng cần quản lý. Từ đó, giúp lãnh đạo Công ty có thể lập kế hoạch đúng đắn và phản ánh kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm, ta thấy doanh thu và lợi nhuận liên tục giảm, cụ thể là năm 2010 lợi nhuận đạt 273 triệu đồng, đến năm 2011 thì lợi nhuận đạt 90 triệu đồng, giảm khá cao 67%, đến năm 2012 đạt 252 triệu đồng, tuy có tăng trở lại nhƣng với mức này vẫn còn thấp so với năm