CỔ PHẦN CAOSUSAO VÀNG 2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần Cao su Sao vàng
2.2.5. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị trong công ty
Hiện nay, công ty có tới 20 phòng ban: Bao gồm Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề liên quan đến quyền của Đại hội cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát: là những người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành của công ty.
Giám đốc công ty
Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty, quản lý ở tầm vĩ mô đối với các hoạt động của công ty và đảm bảo mọi hoạt động của công ty theo đúng quy định của Tổng công ty hoá chất Việt Nam. Giám đốc công ty do hội đồng quản trị cử ra.
Phó giám đốc
Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc điều hành theo từng lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc. Công ty có 3 phó giám đốc
- Phó giám đốc phụ trách nội chính: Có trách nhiệm giúp giám đốc trong việc hoạch định hướng quản lý chung toàn công ty.
đốc trong việc lựa chọn phương án thi công công trình xây dựng, cơ sở hạ tầng, sửa chữa lớn tài sản cố định tại công ty. Đồng thời, giúp gám đốc trong việc đảm bảo kỹ thuật, công nghệ sản xuất các sản phẩm cao su, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới.
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Có trách nhiệm giúp cho giám đốc trong việc định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Điều hành các cơ sở thực hiện kế hoạch sản xuất, kiểm tra nội dung, phê duyệt tài liệu liên quan đến sản xuất và bảo vệ sản xuất.
Phòng tổ chức nhân sự
Phòng tổ chức nhân sự có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác tổ chức, lao động, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, tiền lương... Có nhiệm vụ thực hiện các công tác do Giám đốc công ty phân công hay uỷ quyền.
Phòng tài chính kế toán.
Phòng tài chính kế toán có chức năng giúp việc cho Giám đốc Công ty trong quản lý và thực hiện các công tác tài chính, huy động vốn, sử dụng vốn và quản lý vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn trong toàn Công ty. Tổ chức và thực hiện công tác kế toán, kiểm soát nội bộ của Công ty theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
Phòng xây dựng cơ bản.
Phòng xây dựng cơ bản có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc điều hành công tác đầu tư phát triển mổ rộng sản xuất, quản lý việc sử dụng tài sản cố định, vệ sinh công nghiệp môi trường.
Phòng xuất nhập khẩu.
Phòng xuất nhập khẩu với chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty điều hành công tác xuất nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, xuất khẩu các sản phẩm của Công ty ra nước ngoài.
Phòng kế hoạch vật tư.
Phòng kế hoạch vật tư là phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, mua sắm vật tư và quản lý vật tư.
Phòng môi trường an toàn với chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc kiểm tra, giám sát, điều hành công tác môi trường an toàn và tham gia vào chương trình phát triển mở rộng Công ty trong lĩnh vực môi trường an toàn.
Phòng kỹ thuật cơ năng.
Phòng kĩ thuật cơ năng có chức năng là phòng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc điều hành công tác cơ điện- năng lượng và tham gia vào chương trình phát triển mở rộng Công ty trong lĩnh vực thiết bị.
Phòng kỹ thuật cao su.
Phòng kỹ thuật cao su có chức năng thiết kế, pha chế, công nghệ, nghiên cứu triển khai, sáng kiến cải tiến- hợp lý hoá, tiêu chuẩn hoá kỹ thuật cao su.
Phòng kho vận.
Phòng kho vận là phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý, bảo quản, vận chuyển vật tư hàng hoá của công ty.
Phòng Quản trị bảo vệ.
Phòng Quản trị bảo vệ của công ty là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra thực hiện công tác:
- Bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tài sản Chủ nghĩa xã hội, phòng chống cháy nổ, tổ chức tự vệ và chính sách hậu phương quân đội trong công ty.
- Chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho người lao động trong toàn công ty. - Tổ chức thường trực cấp cứu 24/24 giờ theo 3 ca sản xuất.
- Và một số hoạt động khác.
Phòng tiếp thị bán hàng.
Phòng tiếp thị bán hàng là phòng tham mưu, giúp Giám đốc Công ty trong việc xây dựng kế hoạch tiếp thị quảng cáo và tổ chức kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và quản lý sản phẩm hàng hoá trong kho thành phẩm công ty.
Trung tâm chất lượng là bộ phận kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chuyên trách.
Văn phòng công ty.
Văn phòng công ty là bộ phận chuyên làm công tác tiếp khách đến công ty, nhân điện thoại gọi đến công ty, nối điện thoại cho các phòng ban, trả lời khách hàng về các sản phẩm sản xuất ra khi được hỏi…
Xí nghiệp cao su số 1.
Xí nghiệp cao su số 1: Có trách nhiệm tổ chức sản xuất các mặt hàng: Săm lốp xe máy, săm xe đạp, săm yếm ôtô, màng lưu hoá lốp, săm máy bay các loại, gia công bán thành phẩm cho đơn vị bạn và khách hàng khi được Công ty giao.
Xí nghiệp cao su số 2.
Xí nghiệp cao su số 2: Xí nghiệp này có trách nhiệm tổ chức sản xuất mặt hàng: Lốp xe đạp các loại, gia công bán thành phẩm cho đơn vị bạn và khách hàng khi được Công ty giao.
Xí nghiệp cao su số 3.
Xí nghiệp cao su số 3: Xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức sản xuất mặt hàng: Lốp ôtô các loại, lốp máy bay các loại, gia công bán thành phẩm cho đơn vị bạn và khách hàng khi được Công ty giao.
Xí nghiệp cao su kỹ thuật.
Xí nghiệp cao su kỹ thuật: Xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức sản xuất mặt hàng cao su kỹ thuật các loại theo đơn đặt hàng của các đơn vị trong Công ty và của khách hàng khi được Công ty giao.
Xí nghiệp Năng lượng.
Xí nghiệp năng lượng: Xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức sản xuất hơi khí nóng, khí nén, nước và điều phối điện phục vụ sản xuất.
Xí nghiệp cơ điện.
các loại đáp ứng nhu cầu của sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp thành viên và công ty. Sản xuất và thiết kế chế tạo mới các loại máy móc, phụ tùng thiết bị về cơ khí, điện, đo lường đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Xí nghiệp luyện cao su Xuân Hoà.
Xí nghiệp luyện cao su Xuân Hoà: là đơn vị sản xuất tại phường Xuân Hoà- Thị xã Phúc Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc. Xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức sản xuất mặt hàng: Cao su bán thành phẩm các loại, gia công cao su bán thành phẩm cho khách hàng khi được Công ty giao.
Chi nhánh cao su Thái Bình.
Chi nhánh cao su Thái Bình có trụ sở chính tại phường Tiền Phong- Thành phố Thái Bình- Tỉnh Thái Bình. Chi nhánh có trách nhiệm tổ chức sản xuất mặt hàng: Săm, lốp xe đạp; săm, lốp xe máy; gia công bán thành phẩm cho đơn vị bạn và khách hàng khi được Công ty giao.
Sau đây là cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Cao su Sao vàng
Sơ đồ 2.2: Tổ chức quản lý công ty Cổ phần Cao su Sao vàng
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
P. Giám đốc công ty 1. Phụ trách nội chính 2. Phụ trách XDCB và KT 3. Phụ trách sản xuất P. TCKT P. TCNS P. KTCN TTCL P. TTBH Xí nghiệp cao su 1 Xí nghiệp cao su 2 Xí nghiệp cao su 3
Xí nghiệp cơ điện
Xí nghiệp NL Xí nghiệp CSKT P. KTCS P. XDCB P. XNK P. QTBV Văn phòng cty P. MT-AT Xí nghiệp LXH Tổng Giám đốc
Từ sơ đồ cơ cấu tổ chức trên ta thấy đây là một công ty có bộ máy tổ chức khá công kềnh để định mức lao động cho từng bộ phân, phòng ban này phải mất nhiều thời gian
và chi phí. Đối với cán bộ quản lý thì việc định mức lao động là rất khó khăn trong khi đó lao động này được tập trung ở các phòng này là rất đông. Hầu như những người làm việc tại các phòng hành chính đều không có mức hoặc nếu có cũng chỉ là xây dựng xong rồi để đấy mà không được áp dụng trong thực tế làm việc.