Kim Sơn.
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
56 Lớp : Kế toán 4D SV: Ngô Thị Linh Hoà
Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP SXVLXD Kim Sơn.
2.1.3.2. Hình thức tổ chức quản lý của công ty.
Công ty CP SXVLXD Kim Sơn chia làm 3 cấp quản lý: Giám đốc điều hành – Quản đốc phân xưởng – Tổ trưởng.
Đây là hình thức quản lý trực tuyến chức năng. Hình thức này là kết hợp giữa hai hình thức: quản lý trực tuyến và quản lý chức năng.
Theo cơ cấu này bên cạnh đường trực tuyến còn có các bộ phận tham mưu gồm các phòng, ban chức năng có trách nhiệm cố vấn cho việc ra những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên các bộ phận tham mưu không có quyền chỉ huy. Do đó, công ty hình thành nên 2 tuyến trong đó có 1 tuyến có
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị Ban Giám Đốc Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch sản xuất Phòng Kinh doanh Phân xường Lò đứng Phân xưởng Tuynel
57 Lớp : Kế toán 4D SV: Ngô Thị Linh Hoà
quyền lực chỉ huy gọi là tuyến phân cấp, 1 tuyến quyền chuyên môn gọi là tuyến chuyên môn.
Tuyến phân cấp ở đây là Giám đốc, còn lại Phó Giám đốc cùng các trưởng bộ phận đóng vai trò chuyên môn tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.
Đứng đầu công ty là Đại hội đồng cổ đông. - Hội đồng quản trị gồm 03 người:
01 Chủ tịch Hội đồng quản trị 01 Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị. 01 Uỷ viên Hội đồng quản trị. - Ban Kiểm soát gồm 03 người:
01 Trưởng Ban Kiểm soát. 02 Uỷ viên.
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị.
* Giám đốc điều hành do Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Kim Sơn bổ nhiệm. Giám đốc điều hành phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty về pháp luật và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các chỉ tiêu thu nộp Ngân sách Nhà nước,...
* Phó Giám đốc do Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm là người giúp việc cho Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ, các quản đốc phân xưởng sản xuất.
58 Lớp : Kế toán 4D SV: Ngô Thị Linh Hoà
* Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, phản ánh tình hình tài chính của công ty, cung cấp những thông tin kế toán cho các đối tượng cần đề ra các quyết định kinh tế.
* Phòng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ giúp Giám đốc xây dựng phương án tuyến dụng, quản lsy lao động và thực hiện các chính sách với người lao động.
* Phòng Kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, các kế hoạch dài hạn, chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, tổ chức điều động sản xuất kinh doanh để thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt, cung cấp vật tư đầy đủ đảm bảo tốt cho sản xuất.
* Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ lập ra kế hoạch kinh doanh dựa trên các hoạt động nghiên cứu thị trường về tiêu thụ sản phẩm, đề ra phương án tối ưu nhất để đạt được kế hoạch đặt ra, đưa ra nhiều mẫu mã đẹp, đa dạng hoá sản phẩm của công ty.