Hiện nay, đơn vị đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy đơn giản nhưng khối lượng công việc nhiều, ghi chép trùng lặp, tốn nhiều công sức.
Vì vậy, để giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp sổ số dư vào hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Theo phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lặp, dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ, thích hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, việc nhập xuất diễn ra thường xuyên, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra có hệ thống, tăng cường sự giám sát thường xuyên giữa kế toán và thủ kho.
107 Lớp : Kế toán 4D SV: Ngô Thị Linh Hoà
SƠ ĐỒ 26: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư
Các sổ kế toán dùng trong hạch toán nguyên vật liệu gồm: - Phiếu giao nhận chứng từ nhập
- Phiếu giao nhận chứng từ xuất - Số số dư
- Bảng kê lũy kế nhập - xuất - tồn kho
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày ... đến ngày... tháng...năm
Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu Số tiền
Ngày... tháng... năm
Người nhận Người giao
Kế toán tổng hợp Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ số dư Bảng lũy kế NXT Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi chú :
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng
108 Lớp : Kế toán 4D SV: Ngô Thị Linh Hoà
Sổ số dư có dạng:
SỔ SỐ DƯ
Năm : ... Kho : ... TT Danh
điểm ĐVT Đơn giá Số dư 1/1 Số dư 31/1
... Số dư 31/12 SL TT SL TT ... SL TT Cộng
BẢNG KÊ LŨY KẾ NHẬP XUẤT TỒN
TT Danh điểm Tồn đầu tháng Nhập Xuất Tồn cuối tháng 1
2
... ...
Tổng cộng
Đơn vị cần lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ cho từng phân xưởng, tổ đội... để tiện cho việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư, theo dõi vật tư tồn cuối kỳ của từng phân xưởng, tổ, đội.
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ do phụ trách bộ phận sử dụng lập thành 2 bản, 1 bản giao cho phòng kế toán làm căn cứ để giảm chi phí trong hạch toán giá thành sản phẩm, 1 bản giao cho phòng kế hoạch vật tư để theo dõi tình hình sử dụng vật tư theo định mức và lập kế hoạch sử dụng cho kỳ sau.
109 Lớp : Kế toán 4D SV: Ngô Thị Linh Hoà
Biểu số 18
Đơn vị: ... Bộ phận: ...
Mẫu số: 04 - VT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày...tháng...năm...
Số: ... Bộ phận sử dụng: ...
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý do: còn sử dụng hay trả lại Phụ trách bộ phận sử dụng