Sử dụng phương pháp thống kê mô tả từ các báo cáo tài chính như: bảng CĐTK, KQHĐKD và phần mềm microsoft word 2007, microsoft excel 2007.
Sử dụng phương pháp tỷ số, so sánh.
Sử dụng phương pháp suy luận dựa trên thực trạng để đưa ra các giải pháp.
17
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÔNG TIN LỮ HÀNH MÊKONG
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Tiền thân của công ty TNHH Thông Tin Lữ Hành Mêkong là Công ty TNHH Quảng Cáo và Cung Ứng Thông Tin Lữ Hành Mêkong (Mekong Advertising and Supplying travel Information Co. Ltd) và có tên viết tắt là Metinfo. Công ty được ra đời vào ngày 20 tháng 05 năm 2002 và trụ sở chính đặt tại số 191 Mậu Thân, phường An Phú, quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
Qua nhiều năm phát triển hiệu quả cùng với việc sắp sếp lại công ty và nhu cầu giao dịch mà công ty quyết định đổi tên thành công ty TNHH Thông Tin Lữ Hành Mêkong vào tháng 11 năm 2006.
Tên giao dịch: Công Ty TNHH Thông Tin Lữ Hành Mêkong Tên viết tắt: Metinfo
Mã số thuế: 1800459676
Trụ sở: Số 95, Trần Văn Hoài, P.Xuân Khánh, Q.Ninh Kiều. TP.Cần Thơ Số điện thoại: 07103.739915
Fax: (84-0710) 3739915 E-mail: contact@metinfo.vn
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Quảng cáo và cung ứng thông tin phục vụ hoạt động lữ hành cho các vùng điển hình như ĐBSCL. Thực hiện bản đồ du lịch và guidebook. Công Ty muốn quảng bá khắp nơi màu xanh của những rặng dừa cùng mọi sản vật và dịch vụ của vùng sông nước này.
Tư vấn và quảng cáo cho các công ty khác qua các loại hình như: trưng bày, trình diễn, ấn phẩm,.…qua các video clip, quảng cáo Animation, clip dành cho live show, qua các trang web với nhiều định dạng như swf, exe, ani, mpg...Và ứng dụng hấp dẫn trong lĩnh vực này là làm album catalogue điện tử một phương tiện quảng bá trực quang, ấn tượng dễ cập nhật.
Công ty còn thiết kế duy trì website cho các doanh nghiệp, thiết kế biểu tượng logo, thiết kế dàn dựng triển lãm, tạo ảnh nghệ thuật với computer.
18
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Công ty được tổ chức hoạt động dưới mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp gồm có:
(Nguồn: phòng kế toán)
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thông Tin Lữ Hành Mêkong Trong đó:
Hội đồng thành viên: Điều khiển, soạn thảo điều lệ, giám sát việc thực hiện, lựa chọn các kênh phân phối cho phù hợp, xây dựng chiến lược và quy mô phát triển công ty.
Giám đốc: Là đại diện hợp pháp của công ty do hội đồng thành viên bổ nhiệm, có chức năng điều hành hoạt động của công ty theo qui định của hội đồng.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ đề ra kế hoạch kinh doanh định kỳ, tổ chức giao dịch với khách hàng, đại diện ký kết hợp đồng và cung ứng sản phẩm cho khách hàng, đề xuất kịp thời các biện pháp khắc phục khó khăn trong kinh doanh.
Phòng kế toán: Kiểm soát, theo dõi các khoản thu chi công nợ theo quy định của nhà nước. Kiểm tra sổ sách kế toán, lập báo cáo định kỳ, thực hiện quản lý tài sản, tiền lương, tiền vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức hạch toán, phân tích các hoạt động tài chính theo hướng dẫn của ngành và chấp hành qui định về hệ thống kế toán.
Phòng công nghệ thông tin: Chịu trách nhiệm về phần kỹ thuật - công nghệ, sửa chữa máy móc trang thiết bị của công ty.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG THIẾT KẾ
19
Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm về thiết kế các logo, ấn phẩm... mà khách hàng yêu cầu.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình kế toán tập trung, theo hình thức này toàn doanh nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý, và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Phòng kế toán trung tâm lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán của doanh nghiệp.
Ưu điểm của hình thức này là cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho nhà quản lý và các cơ quan chức năng, số liệu được khách quan hơn không bị chi phối bởi các bộ phận khác.
Phòng kế toán gồm có: + Kế toán trưởng + Kế toán chi tiết + Thủ quỹ
(Nguồn: phòng kế toán)
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Trong đó
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hỗ trợ và giúp đỡ giám đốc quản lý hệ thống sổ sách kế toán, quản lý tình hình tài chính cũng như tài sản của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra và ký duyệt các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc kế toán và đề xuất những kiến nghị về vấn đề tài chính của công ty.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN CHI TIẾT
20
Kế toán chi tiết: Là trợ lý đắc lực của kế toán trưởng trong việc kiểm tra và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày tại công ty vào sổ sách kế toán.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý việc thu chi tiền mặt, các chứng từ có giá trị như tiền, ghi chép vào sổ quỹ và báo cáo quỹ của công ty.