5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
Công ty tuân thủ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán Ưu điểm
- Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, bộ máy kế toán tổ chức đơn giản, bố trí sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo được công việc phát sinh hàng ngày. Nhiệm vụ của kế toán viên được phân công cụ thể, phụ trách phần hành đúng năng lực và trình độ, kinh nghiệm, phát huy được năng lực của mình.
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp phòng kế toán nâng cao hiệu quả của kế toán viên, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu cho BGĐ và các phòng ban khi có nhu cầu.
- Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Sổ cái nên mẫu sổ tương đối đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép. Mặt khác, bộ phận kế toán xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán.
- Trước khi ghi sổ, nhân viên kế toán đều tiến hành kiểm tra tính chính xác, trung thực, hợp lý, đầy đủ của chứng từ liên quan.
- Tính toán và hạch toán vào các sổ, thẻ kế toán đều được tiến hành chính xác, thận trọng và kịp thời; đảm bảo giảm thiểu sai sót trong hạch toán và đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát giữa các thành viên với nhau cũng như của kế toán trưởng.
- Cuối mỗi niên độ, sổ sách in ra giấy, đóng thành quyển; ký, ghi họ tên của những người có liên quan; đóng dấu và lưu trữ tại bộ phận có liên quan.
- Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ được lập kịp thời, chính xác theo nội dung nghiệp vụ.
61
- Tuỳ vào nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ gốc kèm theo đều đầy đủ, chính xác và hợp lý.
- Chứng từ được lập đủ số liên theo quy định. Các liên trong chứng từ đều được đánh số liên tục. Đối với chứng từ có nhiều liên thì nội dung trên các liên khi được viết tay (Hoá đơn GTGT) hoặc bằng máy vi tính (phiếu thu, phiếu chi…) đều được đảm bảo thống nhất và đảm bảo tính pháp lý của chứng từ.
- Các chứng từ đều được kiểm tra nội dung và xác minh tính pháp lý trước khi ghi sổ kế toán. Với những chứng từ không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì nhân viên tiếp nhận sẽ trả lại hoặc yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh.
- Với các chứng từ đã thực hiện xong thì được cất giữ, sắp xếp theo trình tự thời gian và số thứ tự, sau đó tạm thời lưu trữ vào tủ. Kết thúc kỳ kế toán, sau khi kiểm tra các thông tin chính xác thì tiến hành lưu trữ theo đúng quy định.
- Công ty sử dụng đầy đủ BCTC theo đúng chế độ kế toán quy định. Nội dung, phương pháp tính toán, hình thức trình bày các chỉ tiêu trong từng BCTC thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán được ban hành.
- Phân tích BCTC sau mỗi niên độ là việc làm được kế toán trưởng thực hiện. Điều này giúp công ty hiểu được tình hình tài chính biến động cụ thể ra sao, có hướng xử lý như thế nào để khắc phục.
Hạn chế
- Vào thời điểm công việc nhiều hoặc cuối năm, ảnh hưởng đến công tác chỉ đạo không kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình tài chính đơn vị. Công việc dồn lên các bộ phận do báo cáo, chứng từ tập trung về rồi mới hạch toán nên các nhân viên phải làm thêm giờ để hoàn thành sổ sách theo quy định.
- Công việc của kế toán chi tiết là khá nhiều. Điều này đôi khi gây khó khăn khi thời điểm công việc nhiều, việc lập báo cáo của kế toán chi tiết sẽ không đúng thời gian quy định, gây áp lực phải làm thêm giờ. Đồng thời, thực hiện nhiều phần hành có thể sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin.
- Cuối mỗi niên độ công ty mới in sổ sách ra một lần để trình ký và lưu trữ. Điều này rất tốn thời gian, gặp khó khăn trong việc kiểm tra khi nhiều việc dồn vào cùng thời điểm.
62
- Bên cạnh đó, một số chứng từ thu, chi chỉ có chữ ký của những người có liên quan mà không có đầy đủ họ tên. Như vậy sẽ ảnh hưởng đến tính minh bạch của chứng từ.