PHẦN 3: KẾT QUẢ NGHIÊN cứu VÀ BÀN LUẬN
3.1.1.Tổ chức bộ máy và cơ cấu nhân lực
3.1.1.1. Tổ chức bộ máy
Công ty Dược phẩm Trung ương 1 tổ chức hoạt động theo chế độ một thủ trưcmg. Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động đối với nhà nước và đối với toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên. Giúp việc cho Giám đốc có ba Phó giám đốc, một kế toán trưỏỉng và các trưởng phòng.
Tổ chức bộ máy của công ty Dược phẩm Trung ương 1 được xây dựng theo mô hình trực tuyến, các phòng ban được phân chia theo từng chức năng cụ thể. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm sản phẩm, chọn đối tác, xây dựng phương án, trình Giám đốc và thực hiện. Phòng kho vận chịu trách nhiệm nhận hàng nhập khẩu và các nguồn mua khác, bảo quản hàng hóa cả về số lượng lẫn chất lượng, giao hàng theo hóa đơn bán hàng.
Các phòng ban hoạt động chủ động và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chỉ đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính, phòng bảo vệ và các chi nhánh. Phó giám đốc kinh doanh chỉ đạo và chịu trách nhiệm về phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và khối hiệu thuốc. Phó giám đốc tài chính chỉ đạo và chịu trách nhiệm toàn bộ hệ thống tài chính của doanh nghiệp. Phó giám đốc còn lại chỉ đạo và chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng kho vận và phòng kiểm tra kiểm nghiệm.
Tuy nhiên, công ty không chỉ áp dụng cơ cấu chức năng đơn thuần mà đã thực hiện nhiều cải cách, hệ thống kênh liên lạc không bó hẹp cứng nhắc mà thực hiện tương đối mềm dẻo, phù hợp với chức năng nhiệm vụ, phù hợp với thị trường và đặc điểm riêng của công ty. Điều này là cần thiết trong môi trường kinh doanh hiện nay, sự liên lạc thường xuyên giữa các phòng ban sẽ giúp cho cồng ty phản ứng kịp thời với nhiều biến động của thị trường.
o > ^ — i o > - o =EI o o o > o o -8o “ O i . o ë <D
3.1.1.2. Cơ câu nhân lực
Con người luôn là yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Qua hồi cứu số liệu, cơ cấu nguồn nhân lực của công ty Dược phẩm Trung ương 1 (2000-2005) như sau:
Bảng 3.4: Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty (2000-2005)
\ CT Tổng cộng Trên đại học DSĐH Đại học khác DSTH Khác N ăm \ SL % SL % SL % SL % SL % SL % 2000 260 100 10 3,8 36 13,8 24 9.2 50 19,2 140 54,0 2001 261 100 11 4,2 41 15,7 28 10,7 49 18,7 132 50,7 2002 278 100 11 3,9 51 18,3 32 11,5 45 16,1 139 50,2 2003 282 100 10 3,5 55 19,5 33 11,7 43 15,2 141 50,1 2004 286 100 5 1,7 55 19,2 33 11,5 39 13,6 154 54,0 2005 284 100 2 0,7 58 20,4 34 11,9 36 12,6 154 54,4 2000 2001 2002 2003
■ Trên đại học ■ DSĐH □ Đai hoc khác
2004 2005
20.4%54.4% 54.4% 12.6% □ Trên đại học ■ DSĐH □ Đại học khác 11.9% ■ DSTH ■ Khác
Hình 3.2: Biểu đồ biểu diễn cơ cấu nguồn nhân lực của công ty năm 2005
Nhân xét:
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty Dược phẩm Trung ương 1 khá ổn định trong giai đoạn từ năm 2000-2005. Năm cao nhất là 286 người (2004), thấp nhất là vào năm 2000 với 260 người, tức là chênh lệch lớn nhất chỉ là 26 người, điều này cho thấy chính sách nhân sự của công ty ít thay đổi, đây là một đặc điểm chung của các DNNN.
Trong cơ cấu nguồn nhân lực của công ty thì số lượng cán bộ có trình độ đại học, đăc biệt là DSĐH có xu hướng tăng qua các năm, nếu như năm 2000 số DSĐH chỉ chiếm 13,8% thì đến năm 2005 đã tăng lên 20,4%. DSTH thì giảm dần, năm 2000 số lượng DSTH chiếm 19,2% đến năm 2005 tỷ lệ này giảm xuống còn 12,6%, chứng tỏ chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty được nâng cao qua từng năm, đồng thời cơ cấu nguồn nhân lực của công ty ngày càng hợp lý, thể hiện ở chỗ, tỷ lệ DSĐH tăng lên trong khi cán bộ có trình độ đại học khác và số lao động khác luôn ổn định chỉ biến động tương ứng trong khoảng 9,2-11,9% và 50,1-54,4%.
Qua bảng số liệu ta thấy, số lượng cán bộ có trình độ trên đại học (DSCKI) từ năm 2000-2003 luôn ở mức 10-11 ngưòi nhưng đến năm 2004 giảm xuống còn 5 người và năm 2005 chỉ còn lại 2 người, nguyên nhân là do số cán bộ này đã đến tuổi về hun. Điều này sẽ làm cho công ty mất đi số cán bộ giàu kinh nghiệm và giỏi chuyên môn.