a. Quản lý khoản phải thu
Qua việc phân tích tình hình các khoản phải thu, nợ phải trả của Công ty ở trên, ta thấy năm 2012 – 2013 Công ty đã bán chịu cho khách hàng nhiều hơn.Việc này khiến cho các khoản phải thu khách hàng cũng sẽ tăng lên. Tuy nhiên, khi khoản phải thu khách hàng tăng lên, việc bị chiếm dụng vốn nhiều gây ảnh hƣởng tới tính thanh khoản của doanh nghiệp. Để quản lý và kiểm soát khoản phải thu từ khách hàng, Công ty cần chú ý một số vấn đề sau:
- Phân tích khách hàng, xác định đối tƣợng bán chịu:
Trƣớc khi ký kết hợp đồng cung cấp cho khách hàng cần thẩm định độ rủi ro bằng sự phân tích đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng, nhất là với những khách hàng tiềm năng. Trong những điều khoản về thanh toán hai bên thỏa thuận phải ghi rõ ràng: thời hạn trả tiền, phƣơng thức thanh toán, điều khoản phạt vi phạm hợp đồng. Với những khách hàng thƣờng xuyên ký kết các hợp đồng lớn và có uy tín trong quá trình thanh toán, có thể áp dụng chính sách linh hoạt hơn nhƣ bán chịu để củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài.
- Liên tục rà soát nợ phải thu trong các năm tới:
Mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán với khách hàng. Thƣờng xuyên kiểm soát để nắm vững tình hình nợ phải thu và tình hình thu hồi
78
nợ. Cần thƣờng xuyên xem xét đánh giá tình hình nợ phải thu, dự đoán nợ phải thu từ khách hàng.
- Áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn:
+ Nhắc nhở, đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn tránh tình trạng nợ chuyển sang nợ khó đòi
+ Thực hiện các biện pháp kịp thời thu hồi các khoản nợ đến hạn.
b. Xây dựng chính sách bán hàng hợp lý
- Xây dựng giá bán hợp lý:
Giá bán sản phẩm có ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu. Để đảm bảo tăng doanh thu, Công ty phải xây dựng giá bán hợp lý. Việc xây dựng mức giá bán phải đảm bảo tính cạnh tranh, bù đắp chi phí, tạo lợi nhuận thỏa đáng để thực hiện tái sản xuất mở rộng của Công ty. Để có đƣợc mức giá phù hợp, công ty phải nghiên cứu, theo dõi và bám sát những biến động của thị trƣờng, địa bàn, các đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng.
- Phƣơng thức tiêu thụ và thanh toán tiền hàng:
Việc lựa chọn phƣơng thức tiêu thụ và thanh toán tiền hàng cũng có ảnh hƣởng tới doanh thu bán hàng. Trong điều kiện cạnh tranh, các công ty bán hàng thƣờng dành sự ƣu đãi nhất định đối với ngƣời mua nhƣ thanh toán theo kỳ hạn hoặc phƣơng thức trả chậm, trả góp, chiết khấu thƣơng mại...
Hiện nay, để đảm bảo an toàn và hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh, Công ty thƣờng xuyên chỉ cho khách hàng nợ trong trƣờng hợp khách hàng phải thanh toán toàn bộ số tiền nợ của lô hàng trƣớc. Đối với một số khách hàng thƣờng xuyên mua hàng của Công ty với số lƣợng lớn Công ty sẽ cho duy trì số dƣ công nợ lớn hơn.
Để thu hút, tạo nền khách hàng góp phần tăng doanh thu, giảm thiểu chi phí, công ty cần linh hoạt, thực hiện một số hình thức chiết khấu nhƣ sau:
79
- Chiết khấu thƣơng mại: Áp dụng đối với những khách hàng mua với khối lƣợng lớn. Điều này giúp cho công ty tạo đƣợc đƣợc nền khách hàng lâu dài, góp phần tăng doanh thu, hiệu quả hoạt động kinh doanh trong các năm tiếp theo.
- Chiết khấu thanh toán: Áp dụng đối với những khách hàng thanh toán tiền nhanh. Việc nhận đƣợc tiền nhanh của khách hàng sẽ giúp cho công ty có nguồn đầu tƣ hoạt động kinh doanh, trả nợ vay, giảm thiểu chi phí vay vốn, hoặc tăng thu nhập từ đầu tƣ tiền gửi.
c. Quản lý các khoản nợ phải trả
Thƣờng xuyên rà soát các khoản nợ phải trả, lập kế hoạch chi trả theo thời gian cho từng khoản nợ, đặc biệt rà soát những món nợ ngắn hạn có ảnh hƣởng lớn tới tình hình thanh toán của Công ty để đảm bảo an ninh tài chính cho Công ty. Ngoài ra việc rà soát các khoản nợ cần đƣợc quan tâm đến chủ nợ, phân tích chủ nợ kết hợp với phân tích khoản nợ để thực hiện tiến độ chi trả không làm ảnh hƣởng đến uy tín của Công ty đối với chủ nợ, ngƣời bán hàng.