a. Nguồn lực về công nghệ và trang bị.
Công ty hiện được trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại gần 40 máy với bộ vi xử lý P4 2.66 GHz, mỗi máy đều được trang bị LCD, hệ thống máy chủ mạnh mẽ với hệ thống mạng nội bộ LAN, mạng không dây Wireless được thiết kế riêng phù
hợp với yêu cầu công việc của công ty. Công ty có nhân viên IT riêng sẵn sàng xử lý các sự cố máy tính khẩn cấp.
Phòng làm việc rộng rãi, thoáng mát, các trang bị văn phòng đầy đủ, bàn ghế được thiết kế đẹp, gọn gàng, mỗi nhân viên được trang bị các vật phẩm văn phòng từ bút viết, sổ tay, kẹp bấm… tới máy tính cầm tay, máy vi tính cá nhân có hệ thống máy in chia sẻ.
Công ty được trang bị các loại máy văn phòng hiện đại bao gồm máy in, máy photocopy, máy fax, máy hủy tài liệu, các máy cơđóng gáy tài liệu…
Các phòng làm việc có hệ thống nước uống nóng lạnh, công trình phụđược bố trí gọn gàng, sạch đẹp.
Mỗi phòng làm việc được lắp đặt hệ thống máy điều hòa, trang trí các bức tranh nhiều màu độc đáo… tạo cảm giác thoải mái và hứng khởi làm việc, khơi nguồn sáng tạo cho nhân viên.
b. Nguồn lực về lao động.
Nguồn lao động của công ty được thể hiện trong bảng cơ cấu lao động sau đây.
Stt Vị trí công việc Họ và tên Giới tính Tuổi Trình độ
1 Tổng Giám đốc ĐÀO QUỐC THÁI Nam 38 Đại học 2 Giám đốc điều
hành TRẦN MINH HƯƠNG Nữ 34 Đại học 3
Bộ phận kế toán
NGUYỄN THỊ MINH HIỀN Nữ 28 Cao đẳng 4 NGUYỄN THỊ MỸ CHI Nữ 35 Đại học 5
Bộ phận khách hàng
NGUYỄN ĐỨC DUY Nam 29 Cao đẳng 6 HỒ THỊ NHẤT MINH Nữ 32 Đại học 7 NGUYỄN ĐỨC BỘ Nam 24 Đại học 8 NGUYỄN THU HÀ Nữ 34 Đại học 9 TĂNG LỆ MAI Nữ 22 Cao đẳng 10 PHAN HUY KHIÊM Nam 31 Đại học 11 TRẦN HOÀNG KHÁNH Nam 24 Đại học 12 NGUYỄN HỮU VIỆT THẮNG Nam 23 Đại học 13 NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH Nữ 22 Cao đẳng 14
Bộ phận thiết kế
NGÔ ĐÌNH HỒNG THANH Nam 41 THPT 15 TRẦN QUANG VINH Nam 32 THPT 16
Bộ phận hành chánh nhân sự
LƯƠNG THỊ THÚY VÂN Nữ 29 Đại học 17 PHẠM THANH TÚ Nữ 25 THPT 18 TRƯƠNG THỊ QUỲNH
NGUYÊN Nữ 25 Cao đẳng 19 NGUYỄN THỊ NGỌC YẾN Nữ 32 Đại học 20 LƯƠNG THỊ THẢO QUYÊN Nữ 24 Đại học
21
Bộ phận hậu cần
ĐÀO VĂN THÂN Nam 40 THPT 22 NGUYỄN HỮU DỤNG Nam 41 Đại học 23
Bộ phận thực thi
LÝ VĂN QUÂN Nam 35 Đại học 24 LẠI MINH TUẤN Nam 35 Đại học 25 NGUYỄN THANH TÚ Nam 26 THPT 26 ĐOÀN THẾ PHƯƠNG Nam 25 THPT 27 TRẦN MẠNH THÀNH Nam 26 THPT 28 NGUYỄN MINH ĐỨC Nam 30 THPT 29 VŨ TIẾN DUY Nam 24 THPT 30 NGUYỄN MINH TUẤN Nam 30 THPT 31 KHUẤT MINH QUÝ Nam 28 Đại học 32
Bảo vệ
NGUYỄN VĂN SẮC Nam 31 THPT 33 HOÀNG MẠNH CHUNG Nam 53 THPT 34 HUỲNH VĂN PHÚ Nam 44 THPT 35
Nhân viên tạp vụ
ĐỖ THỊ NGỌC SƯƠNG Nữ 42 THPT 36 NGUYỄN THỊ SINH Nữ 44 THPT 37 Tài xế VŨ VĂN LÂM Nam 36 THPT
Bảng 2.1. Cơ cấu lực lượng lao động Công ty Quảng cáo MC.( số liệu 2008)
Thông qua bảng trên ta có một số nhận xét như sau:
Số nhận viên của các bộ phận lần lượt là: bộ phận kế toán 2, bộ phận khách hàng 9, bộ phận hành chánh nhân sự 5, bộ phận thiết kế 2, bộ phận thực thi 9 và bộ phận hậu cần 2 người. Do MC là một công ty dịch vụ quảng cáo ở bề ẩn nên hai bộ
phận khách hàng và thực thi được với 9 người là rất phù hợp, đủđểđảm nhận lượng công việc chính của Công ty.
Cơ cấu nhân viên là 23 Nam/ 14 Nữ, nam chiếm đa số với tỷ lệ 62,16%, nữ chỉ chiếm 37,84% thuận lợi cho việc bố trí nhân viên đi công tác ở tỉnh xa đối với các dự án dài ngày. Lượng nhân viên của công ty MC được trẻ hóa với gần ½ nhân viên thuộc thế hệ 8x (sinh trong những năm 1980 1989) điều này phù hợp với đặc thù ngành quảng cáo, nhất là làm mảng dịch vụ ẩn như công ty MC rất cần sự năng động và tính cách trẻ với những suy nghĩ bùng nổ như các anh chị trong ngành thường hay nói.
Các anh chị manager đều được đào tạo chuyên ngành về quản lý và có kỹ năng quản lý cộng với những kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong nghề xứng đáng là người dẫn dắt công ty đi lên. Số nhân viên có trình độĐại học và Cao đẳng là 21/37 chiếm 56,8%, đảm bảo trình độ chuyên môn của công ty có thể xử lý tốt các đơn hàng của những khách hàng lớn, tạo niềm tin nơi khách hàng.
Hàng năm công ty có những đợt huấn luyện, những đợt học tập trung về ISO, về kỹ năng quản lý, về sáng tạo ý tưởng… đây là những đợt học bổ ích giúp cho mỗi nhân viên có thể nâng cao năng lực nhằm hoàn thành xuất sắc công việc.
Ngoài số nhân viên trong biên chế, Công ty thường xuyên tuyển chọn và ký kết hợp đồng thời vụ với một lượng lớn nhân viên bán thời gian. Đây là lực lượng đông đảo và quan trọng nhất đối với các công ty làm dịch vụ bề ẩn như Công ty MC. Số lượng nhân viên thời vụ nhiều hay ít là phụ thuộc số lượng và phạm vi thực hiện của các chương trình quảng cáo, có lúc cao điểm số nhân viên thời vụ có thể lên đến gần 150 người. Bộ phận thực thi có nhiệm vụ tuyển chọn và đào tạo số lượng nhân viên này đảm bảo cho họ hoàn thành tốt dự án.