Sau khi trúng thầu, Công ty sẽ tiến hành thực hiện các công tác chuẩn bị cho dự
án. Các công việc được thực hiện thường bao gồm: chuẩn bị hệ thống kho bãi, liên hệ
thuê mướn địa điểm thực hiện chương trình, tuyển chọn và huấn luyện nhân viên, chuẩn bị sản xuất, thuê ngoài các vật dụng sử dụng cho chương trình, lên kế hoạch chi tiết vận chuyển, chuyên chở vật dụng từ kho ra điểm thực hiện dự án và ngược lại, chuẩn bị nguồn vốn dự trù cho chương trình… Các công tác này hiện được thực hiện khá tốt tuy nhiên vẫn còn một số nhược điểm.
a. Những mặt mạnh.
Công ty có mối quan hệ lâu dài và rất tốt với chính quyền khu vực nên việc liên hệđịa điểm cho các chương trình luôn được tiến hành thuận lợi.
Bộ phận thực thi luôn duy trì tốt đội ngũ nhân viên bán thời gian sẵn sàng cung cấp nhân sự cho dự án. Công tác huấn luyện được thực hiện chuyên nghiệp, có tài liệu, sản phẩm trực quan, hệ thống trình chiếu hiện đại…do chính bộ phận khách hàng và bộ phận thực thi đảm nhiệm, đảm bảo cung cấp cho nhân viên kiến thức đầy
đử về sản phẩm và về cách thức làm việc.
Các nhà cung ứng chính cho Công ty về vật liệu, sản xuất các vật phẩm quảng cáo là bạn hàng lâu năm, có uy tín, họ có tay nghề tốt đảm bảo cung cấp hàng
b. Những mặt hạn chế.
Hệ thống kho bãi của Công ty được bố trí không hợp lý, nằm trên tầng 4 lại ở
trong hẻm nhỏ cấm xe tải, khó khăn cho việc ra vào vận tải hàng mẫu, mỗi khi xe tải vào kho lại phải mượn khóa rào chắn của tổ dân phố rất phức tập và mất thời gian. Kho nhỏ, lại không trang bị hệ thống điều hòa, chưa đảm bảo tốt cho việc nhập các loại hàng thực phẩm dùng để phát mẫu.
Các chương trình phải thực hiện ở các khu vực tư nhân như siêu thị, trung tâm thương mại, các công ty…đôi lúc khó khăn trong việc liên hệ xin tổ chức chương trình.
Số lượng máy móc phục vụ các chương trình hiện đang thiếu, Công ty chỉ có 2 máy xách tay, 2 máy chiếu và 1 tivi màn hình phẳng không đủ cung cấp cho nhiều chương trình chạy cùng lúc, Công ty thường phải thuê máy ở ngoài làm tăng chi phí.
Công tác quản lý, kiểm soát đội ngũ nhân viên bán thời gian đôi lúc còn thiếu chính xác, chưa đảm bảo chất lượng công việc.