- Các khoản chi khác: gồm chi phí, lệ phí; các khoản tiếp khách, hỗ trợ, chi đóng góp cho các tổ chức Quốc tế
2.2.2-Điều kiện thực hiện các khoản chi NSNN và quy trình thanh toán chi trả theo dự toán từ Kho bạc nhà n-ớc.
2 Đơn vị sự nghiệp 17 46% 67 68%
2.2.2-Điều kiện thực hiện các khoản chi NSNN và quy trình thanh toán chi trả theo dự toán từ Kho bạc nhà n-ớc.
Điều kiện thực hiện các khoản chi th-ờng xuyên NSNN:
- Đã có trong dự toán ngân sách nhà n-ớc đ-ợc giao. - Đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức hiện hành.
- Đã đ-ợc thủ tr-ởng đơn vị sử dụng ngân sách hoặc ng-ời đ-ợc ủy quyền quyết định chi.
- Có đủ hồ sơ, chứng từ thanh toán.
Quy trình chi trả, thanh toán theo dự toán từ Kho bạc nhà n-ớc:
Căn cứ vào dự toán ngân sách nhà n-ớc đã đ-ợc giao, tiến độ triển khai công việc và điều kiện chi ngân sách, thủ tr-ởng đơn vị sử dụng ngân sách quyết định chi, lập giấy rút dự toán ngân sách gửi Kho bạc nhà n-ớc nơi giao dịch, kèm tài liệu cần thiết theo chế độ quy định (hồ sơ thanh toán).
Kho bạc nhà n-ớc nơi giao dịch, kiểm tra tính hợp pháp của các tài liệu do đơn vị sử dụng ngân sách cung cấp theo đúng các điều kiện chi và căn cứ vào giấy rút dự toán đã đ-ợc thủ tr-ởng đơn vị hoặc ng-ời ủy quyền quyết định chi, thực hiện chi trả, thanh toán các khoản chi.
Khi rút dự toán để chi tiêu, đơn vị sử dụng ngân sách và Kho bạc nhà n-ớc có trách nhiệm hạch toán đúng mục chi theo mục lục ngân sách nhà n-ớc, trong phạm vi tổng mức của nhóm mục chi đã có trong dự toán đ-ợc giao, riêng nhóm mục chi khác có thể đ-ợc chi cho cho tất cả các mục chi song phải hạch toán đúng mục chi. Tr-ờng hợp phải điều chỉnh dự toán giữa các nhóm mục chi, đơn vị sử dụng ngân sách phải báo cáo các cơ quan quản lý cấp trên quyết định sau khi thống nhất với cơ quan tài chính cùng cấp.
Các ph-ơng thức thanh toán, chi trả: theo quy định, có 2 ph-ơng thức thanh toán chi trả
Một là, cấp tạm ứng: đ-ợc áp dụng đối với các khoản chi hành chính, chi mua sắm tài sản, sửa chữa, xây dựng nhỏ, sửa chữa lớn tài sản cố định ch-a đủ điều kiện cấp phát; thanh toán trực tiếp hoặc tạm ứng theo hợp đồng; tạm ứng cho đoàn đi công tác trong và ngoài n-ớc; tiếp khách tại cơ quan và các khoản cho khác mà thủ tr-ởng đơn vị xem xét tính hợp lý của công việc và trong phạm vi kinh phí của mình. Mức tạm ứng tùy thuộc vào tính chất từng khoản chi và phù hợp với tiến độ công việc. Việc theo dõi các khoản tạm ứng này phải đảm bảo chặt chẽ theo đúng chế độ. Khi công việc kết thúc, có đầy đủ chứng từ tài liệu liên quan đến từng khoản chi, đơn vị có trách nhiệm gửi tới Kho bạc nhà n-ớc giấy đề nghị thanh toán tạm ứng kèm theo các hồ sơ, chứng từ có liên quan để làm thủ tục chuyển từ tạm ứng sang cấp phát cho đơn vị.
Hai là, cấp thanh toán: đ-ợc áp dụng đối với các khoản chi l-ơng, phụ cấp l-ơng, các khoản chi có đủ điều kiện thanh toán nh- tiền điện, tiền n-ớc, tiền điện thoại, các khoản mua sắm mà đơn vị cung cấp hàng hóa trao hàng tr-ớc mà không yêu cầu tạm ứng…