P. KD Thiết bị nhiệt năng B Vật tư
3.3.3 Làm thủ tục hải quan
Để chuẩn bị cho việc nhận hàng, Công ty tiến hành mở các tài khoản hải quan để thực hiện thủ tục hải quan khi hàng hóa nhập khẩu về đến cảng.Việc mở tờ khai hải quan được nhân viên phòng xuất nhập khẩu khai báo điện tử ngay tại văn phòng. Để làm thủ tục hải quan, đầu tiên Công ty hoàn tất tờ khai hải quan với nội dung theo mẫu với nội dung bao gồm tên người hay đơn vị xuất khẩu, mã số thuế, phương tiện vận tải, số hiệu, ngày khởi hành, ngày đến, tên hàng, số lượng hàng, số lượng tờ khai phụ lục…Hiện nay Công ty đã chuyển khai hải quan qua mạng nên thời gian khai hải quan được rút ngắn và tiết kiệm chi phí. Với hàng thiết bị kỹ thuật thì tờ khai quy định tên hàng theo mã hiệu, cùng kích thước sản phẩm. Do mỗi chủng loại hàng thiết bị kỹ thuật đều có kích thước đa dạng nên ngoài tờ khai hải quan ra thì cần kèm thêm tờ khai phụ lục mầu vàng ghi chi tiết từng loại hàng thiết bị kỹ thuật nhập khẩu đi kèm chú thích các đặc điểm cần lưu ý. Đồng thời Công ty phải dựa vào căn cứ thuế đã khai và xác định mã số hàng hóa, thuế suất, giá tính thuế theo quy định để tự tính toán số thuế phải nộp đối với từng loại mặt hàng thiết bị kỹ thuật mà Công ty nhập khẩu.
Sau khi khai xong, Công ty nộp bộ hồ sơ hàng thiết bị kỹ thuật nhập khẩu cho cơ quan hải quan duyệt, xin đăng ký kiểm hoá và đăng ký nhập hàng. Bộ hồ sơ hàng nhập khẩu có đầy đủ các bộ giấy tờ sau:
- Hợp đồng ngoại và L/C. - Hợp đồng mua bán hàng hoá.
- Hoá đơn thương mại (Commercial). - Bản khai chi tiết (Specification). - Phiếu đống gói (Detailed packing list).
- Giấy chứng nhận xuất xứ của Bộ Thương Mại Việt Nam (C/O). - Giấy chứng nhận chất lượng của Việt Nam (C/Q)
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Bảo hiểm đơn của Bảo Việt với giá 110% giá trị hàng ghi trên phiếu thanh toán - Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan.
Hải quan chấp nhận bộ hồ sơ của Công ty và khi làm thủ tục thông quan sẽ kiểm tra hàng hoá, thường thì Công ty chọn nơi kiểm tra hàng tại cảng nhận hàng nhập khẩu. Sau khi cán bộ hải quan kiểm tra xong cho phép hàng được nhập khẩu bằng cách đánh dấu vào mặt sau tờ khai hải quan và lúc này hàng của công ty được phép qua cửa kiểm tra hải quan và được chuyên chở về kho bãi của Công ty.