- Phương phỏp tổng cộng chi phớ
4.3.1.3. Hoàn thiện kế toỏn thiệt hại trong sản xuất
Trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm ngoài việc sản xuất ra cỏc sản phẩm hoàn thành đạt tiờu chuẩn thỡ cú thể cũng cú những sản phẩm khụng đạt yờu cầu, đú gọi là sản phẩm hỏng. Theo quan điểm của cỏc nhà quản lý thỡ sản phẩm hỏng là những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra khụng đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật quy định, về mặt cụng dụng thỡ khụng thoả món nhu cầu của người tiờu dựng.
Sản phẩm của xớ nghiệp thời gian thi cụng dài, quỏ trỡnh sản xuất diễn ra ngoài trời nờn chịu rất nhiều tỏc động của thời tiết và cỏc yếu tố khỏc, do vậy khả năng rủi ro cú thể xẩy ra trong quỏ trỡnh thi cụng là rất lớn. Ngoài ra cũn do trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn kộm dẫn đến sản phẩm hỏng, cỏc đội, xớ nghiệp buộc phải phỏ đi làm lại ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng cụng trỡnh và ảnh hưởng đến chi phớ thi cụng cụng trỡnh.
Vớ dụ: khi trời mưa sẽ phỏt sinh việc bơm nước, nạo vột bựn khi thi cụng múng cỏc cụng trỡnh.
Sản phẩm hỏng trong quỏ trỡnh xõy dựng cú thể thuộc loại sản phẩm hỏng khụng thể sửa chữa được hoặc sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa được.
Đối với sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa được, thiệt hại là những chi phớ đó chi ra để sửa chữa lại cỏc cụng trỡnh. Xớ nghiệp tập hợp chi phớ sửa chữa thực tế vào cỏc TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 và cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng).
Sau đú tuỳ vào nguyờn nhõn gõy ra mà cú thể hạch toỏn như sau:
- Nếu do yờu cầu của đơn vị chủ đầu tư hoặc do thiờn tai, chi phớ sửa chữa sản phẩm hỏng được đơn vị chủ đầu tư thanh toỏn:
Nợ TK 131
Cú TK 154 (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng)
- Nếu do lỗi của doanh nghiệp: phần thiệt hại sau khi trừ đi phần bắt cỏ nhõn bồi thường (nếu cú), cú thể tớnh vào giỏ thành của cụng trỡnh cú khối lượng phải sửa chữa hoặc tớnh vào chi phớ khỏc.
Nợ TK 138 (1388) - phần bắt cỏ nhõn bồi thường (nếu cú) Nợ TK 811 - nếu tớnh vào chi phớ khỏc
Nợ TK 154 - nếu tớnh vào giỏ thành cụng trỡnh Cú TK 154 - chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng
- Nếu trong giai đoạn bảo hành, chi phớ sửa chữa sản phẩm hỏng được hạch toỏn như sau:
Nợ TK 627 (nếu khụng trớch trước chi phớ bảo hành) Nợ TK 352 (nếu cú trớch trước chi phớ bảo hành) Cú TK 154 (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng)
Đối với sản phẩm hỏng khụng thể sửa chữa được, đú là toàn bộ chi phớ đó bỏ ra để hoàn thành khối lượng cụng trỡnh phải phỏ đi làm lại hoặc bị phỏ huỷ, ngoài ra cũn cú thờm chi phớ thỏo dỡ, đập phỏ khối lượng cụng trỡnh phải phỏ đi làm lại sau khi đó trừ đi phế liệu thu hồi và phần bắt cỏ nhõn bồi thường (nếu cú).
Nếu do yờu cầu của đơn vị chủ đầu tư hoặc do thiờn tai:
- Trường hợp đơn vị chủ đầu tư thanh toỏn toàn bộ chi phớ thực tế đó bỏ ra để xõy dựng khối lượng cụng trỡnh đú cựng với chi phớ thỏo dỡ, phỏ bỏ sau khi trừ đi giỏ trị phế liệu thu hồi:
Nợ TK 111, 152 - giỏ trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 131 - giỏ trị đơn vị chủ đầu tư phải thanh toỏn Cú TK 154 - giỏ trị cụng trỡnh phỏ đi làm lại
Cú TK 111, 112,…- chi phớ phỏ bỏ, thỏo dỡ
- Trường hợp đơn vị chủ đầu tư thanh toỏn theo dự toỏn cụng trỡnh phự hợp với mức độ thi cụng cụng trỡnh:
Chi phớ sản xuất của khối lượng phỏ đi làm lại: Nợ TK 111, 152 - giỏ trị phế liệu thu hồi Nợ TK 632 - tớnh vào giỏ vốn
Cú TK 154 - giỏ trị cụng trỡnh phải phỏ đi làm lại Giỏ trị đơn vị chủ đầu tư phải thanh toỏn:
Nợ TK 131
Cú TK 511- phần thanh toỏn theo dự toỏn cụng trỡnh Cú TK 111, 112,…- chi phớ phỏ bỏ, thỏo dỡ
- Nếu do lỗi của xớ nghiệp: phần thiệt hại sau khi trừ đi phần bắt cỏ nhõn bồi thường (nếu cú) và phần giỏ trị phế liệu thu hồi, cú thể tớnh vào giỏ thành của cụng trỡnh cú khối lượng phỏ đi làm lại hoặc tớnh vào chi phớ khỏc.
Phần thiệt hại tớnh vào giỏ thành của cụng trỡnh cú khối lượng phỏ đi làm lại khụng loại trừ khỏi TK 154. Phần cũn lại được hạch toỏn :
Nợ TK 111, 152 - giỏ trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 138 ( 1388) - phần bắt cỏ nhõn bồi thường (nếu cú) Nợ TK 632 - nếu tớnh vào giỏ vốn
Cú TK 154 - chi tiết theo từng cụng trỡnh Cú TK 111, 112,…- chi phớ phỏ bỏ, thỏo dỡ ∗ Kế toỏn chi phớ thiệt hại ngừng sản xuất
Do quỏ trỡnh xõy dựng cỏc cụng trỡnh diễn ra suốt trong năm nờn cú thể phỏt sinh những khoản chi phớ mà xớ nghiệp phải bỏ ra trong thời gian ngừng sản xuất do mưa, bóo, lũ lụt,... Vỡ vậy, xớ nghiệp nờn lập kế hoạch trớch trước chi phớ ngừng sản xuất:
− Khi trớch trước chi phớ : Nợ TK 627
Cú TK 335
− Khi thực tế phỏt sinh chi phớ trong thời gian ngừng sản xuất: Nợ TK 335
Cú TK 111, 112