- Phương phỏp tổng cộng chi phớ
2.4.2. Cỏc phương phỏp xỏc định chi phớ sản xuất
Xỏc định CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa quan trọng đối với cỏc nhà quản trị trong việc đưa ra mọi quyết định kinh doanh. Mặt khỏc, đõy là nội dung quan trọng của cỏc chuyờn gia kế toỏn trong tất cả mọi loại hỡnh doanh nghiệp. Mục đớch xỏc định chi phớ nhằm cung cấp thụng tin về giỏ thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ cần thiết cho nhà quản trị để điều hành hoạt động SXKD.
Trong thực tế cỏc doanh nghiệp thường vận dụng một trong hai phương phỏp xỏc định chi phớ dưới đõy:
Phương phỏp xỏc định chi phớ theo cụng việc (hay gọi là đơn đặt hàng): Ghi chộp lại một cỏch chi tiết thụng tin của từng sản phẩm riờng biệt hoặc từng nhúm nhỏ sản phẩm tương tự nhau. Phương phỏp này ỏp dụng cho những sản phẩm theo thực hiện theo đơn đặt hàng và theo yờu cầu của từng khỏch hàng riờng biệt. Sản phẩm dễ nhận diện, cú giỏ trị cao và cú kớch thước lớn. Để tập hợp chớnh xỏc và đỳng đối tượng chi phớ theo cụng việc, kế toỏn cần phải nắm chắc trỡnh tự cụng việc phải thực hiện:
Căn cứ nhu cầu của khỏch hàng về đơn đặt hàng cho doanh nghiệp thụng qua cỏc đặc điểm chi tiết của sản phẩm, dịch vụ. Từ đú doanh nghiệp mới dự toỏn tài chớnh cho đơn hàng và đưa ra quyết định giỏ bỏn cho phự hợp.
Thụng thường mỗi sản phẩm bao gồm ba khoản mục CPSX chủ yếu: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung riờng đối với ngành xõy dựng cú thờm khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng . Theo phương phỏp tập hợp chi phớ theo cụng việc thỡ đối tượng tập hợp chi phớ là sản phẩm hay đơn đặt hàng của khỏch . Từ cỏc chứng từ kế toỏn chi phớ, kế toỏn tập hợp theo đối tượng sản phẩm hay đơn đặt hàng.
cơ sở xuất kho nguyờn vật liệu hoặc cỏc chứng từ mua trực tiếp của người bỏn khi vật liệu sử dụng trực tiếp khụng qua nhập kho. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp được xỏc định dựa trờn bảng chấm cụng của cụng nhõn hoặc phiếu giao nhận sản phẩm hợp đồng giao khoỏn cụng việc. Chi phớ sản xuất chung được xỏc định theo mức phõn bổ dự toỏn, mức phõn bổ thường được xỏc định như sau:
Mức phõn bổ chi phớ sản xuất chung ước tớnh cho từng cụng việc (Đơn đặt hàng):
Cụng thức 2.11: Cụng thức phõn bổ chi phớ sản xuất chung
(Dựng trong phương phỏp xỏc định chi phớ theo cụng việc)
(Nguồn: Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh)
Tất cả cỏc CPSX được tập hợp vào phiếu chi phớ cụng việc hoặc đơn đặt hàng. Như vậy, Phiếu chi phớ cụng việc hoặc đơn đặt hàng là một chứng từ dựng để tổng hợp cỏc CPSX phỏt sinh khi đơn đặt hàng được thực hiện. Phiếu tập hợp chi phớ sẽ được lưu lại tại phõn xưởng sản xuất trong quỏ trỡnh sản xuất, sau đú căn cứ để tớnh tổng giỏ thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.
Phương phỏp xỏc định chi phớ theo quỏ trỡnh sản xuất (Theo cụng nghệ): Theo từng bộ phận sản xuất khi sản phẩm được chuyển từ bộ phận sản xuất này qua bộ phận sản xuất khỏc. Phương phỏp này thường được vận dụng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo quy trỡnh cụng nghệ sản xuất liờn tục qua nhiều bước chế biến. Phương phỏp này cũng sử dụng cỏc TK621 “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”, TK622 “ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp”, TK 627 “Chi phớ sản xuất chung” để phản ỏnh chi phớ sản xuất. Ngoài ra, từng cụng đoạn sản xuất hoặc từng phõn xưởng sản xuất cú một tài khoản “ Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” riờng để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành của phõn xưởng đú.
Mức phõn bổ ước tớnh cho từng cụng việc (Đơn đặt hàng) Hệ số phõn bổ CPSX chung Mức độ hoạt động ước tớnh chung của từng cụng việc (Đơn
đặt hàng)
= =
Thành phẩm hoàn thành của phõn xưởng cuối cựng, chuyển vào kho chờ tiờu thụ, sẽ được phản ỏnh qua tài khoản “Thành phẩm” . Giỏ vốn của thành phẩm tiờu thụ được phản ỏnh vào tài khoản “Giỏ vốn hàng bỏn “. Quỏ trỡnh tập hợp CPSX tại cỏc phõn xưởng thường lập thờm cỏc bỏo cỏo sản xuất để tăng cường cụng tỏc hạch toỏn nội bộ.