- Phương phỏp tổng cộng chi phớ
4.3.1.2. Hoàn thiện kế toỏn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
Trong quỏ trỡnh sử dụng TSCĐ ngoài việc bị hao mũn nú cũn cú thể bị hỏng húc cần phải sửa chữa rất tốn kộm chi phớ, vậy nờn chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định là một khoản chi phớ lớn, do đú cần trớch trước khoản chi phớ này để khi nú phỏt sinh khụng gõy ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của xớ nghiệp. Xớ nghiệp cần giao cho phũng kỹ thuật cú trỏch nhiệm kết hợp cựng cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ để theo dừi chất lượng của cỏc TSCĐ và hằng năm lập dự toỏn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ.
Chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ hạch toỏn như sau:
Khi trớch trước vào chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ dự tớnh sẽ phỏt sinh, hạch toỏn:
Nợ TK 623, 627, 641, 642 Cú TK 335
Khi chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phỏt sinh, hạch toỏn: Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ
Cú TK 111, 152, 153, 214, 334, 338…
Khi cụng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toỏn kết chuyển chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc khối lượng cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ đó được trớch trước vào chi phớ, hạch toỏn:
Nợ Cỏc TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi lớn hơn số trớch trước) Nợ TK 335: Số đó trớch trước
Cú cỏc TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số đó chi nhỏ hơn số trớch trước) Bờn cạnh đú cũng cần cú những biện phỏp để khắc phục những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn và phương thức hoạt động của xớ nghiệp để gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm:
+ Xớ nghiệp cũn cần đưa ra một số giải phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất, do cỏc cụng trỡnh thường ở xa, việc thu mua vật tư được tiến hành khi cú nhu cầu và khụng cú kho dự trữ vật tư, cỏc đội cần lập kế hoạch sử dụng vật tư để tớnh toỏn thời điểm, số lượng thu mua vật tư hợp lý trỏnh thừa vật tư sẽ gõy mất mỏt, hư hỏng, hoặc thiếu hụt sẽ ảnh hưởng đế tiến độ cụng trỡnh, đồng thời xõy dựng mạng lưới nhà cung cấp cú khả năng đỏp ứng nhu cầu vật tư mọi lỳc, mọi nơi.
+ Để cú thể chủ động trong việc nguồn lao động, kiểm soỏt được chất lượng số lượng của cụng nhõn thuờ ngoài. Xớ nghiệp cần yờu cầu cỏc đội, xớ nghiệp kờ khai số lượng, trỡnh độ, tiền lương thực tế phải trả cho từng lao động thuờ ngoài.
Xớ nghiệp cũng phải cú quy chế rừ ràng trong việc phõn cấp trỏch nhiệm từ Đội trưởng, cỏn bộ chuyờn trỏch an toàn lao động và cỏc cỏn bộ kỹ thuật trong cụng tỏc tuyển dụng lao động nhằm giảm thiểu số lượng lao động kộm chất lượng và thiếu kinh nghiệm.
Xớ nghiệp cần tỡm hiểu để biết rừ cỏc nhúm thợ cú tay nghề cao ở những địa bàn sắp cú cụng trỡnh thi cụng .
Xớ nghiệp cũng cần tuyển dụng những nhõn cụng cú tay nghề cao vào biờn chế của Xớ nghiệp để tạo sự linh hoạt và chủ động về nhõn cụng ở mọi lỳc, mọi nơi, mọi cụng trỡnh.
Ngoài ra Xớ nghiệp cần thường xuyờn tổ chức cỏc khúa tập huấn, đào tạo về tay nghề, huấn luyện cỏc kiến thức cơ bản về kỹ thuật thi cụng và an toàn lao động, đồng thời cú chế độ giỏm sỏt cụng tỏc tuyển dụng và sử dụng lao động cú đủ cỏc điều kiện tối thiểu (về độ tuổi, sức khỏe, giới tớnh, trỡnh độ văn húa, văn bằng chứng chỉ...) để đỏp ứng được cụng việc.