- Phương phỏp tổng cộng chi phớ
4.3.1.1.Hoàn thiện phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất
∗ Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại Xớ nghiệp xõy lắp số 2 chỉ phản ỏnh tổng quỏt về mặt giỏ trị của tổng số nguyờn vật liệu, chứ khụng theo dừi chi tiết từng loại chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu,.... nờn xớ nghiệp khụng cú số liệu cụ thể của từng loại nguyờn vật liệu, ảnh hưởng và tỷ trọng của
từng loại nguyờn vật liệu trong tổng giỏ thành sản phẩm.
Xớ nghiệp cần theo dừi chi tiết từng loại chi phớ nguyờn vật liệu bằng cỏch mở thờm cỏc tài khoản cấp 2, 3, 4,... như:
TK 621(cụng trỡnh) - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
TK 621(cụng trỡnh).1.VLC - Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh TK 621(cụng trỡnh).1.VLC.01 - Thộp
TK 621(cụng trỡnh).1.VLC.02 - Xi măng ...
TK 621(cụng trỡnh).2 - Chi phớ nguyờn vật liệu phụ
Vớ dụ: TK 621(CT0008).1.VLC.01 - Chi phớ thộp của cụng trỡnh dự ỏn khu biệt tự ven hồ Vinh Tõn (kố hồ H1,2,3,5) do xớ nghiệp 1 thi cụng.
Từ đú, cỏc nhà quản lý xem xột việc sử dụng nguyờn vật liệu đó hợp lý chưa và tỡm giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu.
Hiện nay, Xớ nghiệp chỉ tiến hành kiểm kờ vật tư cũn lại cuối kỳ để làm căn cứ tớnh toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh khi hoàn thành cụng trỡnh hoặc hoàn thành giai đoạn xõy lắp, hạng mục cụng trỡnh đạt tới điểm dừng kỹ thuật chứ khụng tiến hành hàng thỏng. Xớ nghiệp cũng khụng theo dừi số phế liệu thu hồi do phỏ dỡ cụng trỡnh vừa gõy lóng phớ vừa phản ỏnh khụng chớnh xỏc giỏ thành cụng trỡnh. Xớ nghiệp nờn theo dừi chi tiết số lượng và giỏ trị của vật tư cũn lại cuối thỏng và phế liệu thu hồi ngay khi tiến hành kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sang TK 154 nhằm đảm bảo số liệu chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp một cỏch chớnh xỏc cho từng thỏng. Chi phớ vật liệu trực tiếp trong kỳ = Trị giỏ vật liệu nhận trong kỳ _ Chờnh lệch trị giỏ vật tư cũn đầu kỳ và cuối kỳ tại cụng trường _ Phế liệu thu hồi (nếu cú) Cụng thức 4.1: Cụng thức tớnh chi phớ NVLTT trong kỳ
(Nguồn: Trớch tài liệu số 11, tr.71)
Ngoài ra, phải tiến hành tổng hợp lượng vật tư tiờu hao thực tế của từng thứ vật tư cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, tiến hành so sỏnh với định mức
tiờu hao để cú biện phỏp kịp thời trong quản lý.
Xớ nghiệp nờn theo dừi số phế liệu thu hồi do phỏ dỡ cụng trỡnh cũ thụng qua việc kế toỏn đội lập biờn bản kiểm kờ và đỏnh giỏ giỏ trị thu hồi cú sự cú mặt của đội trưởng cụng trỡnh, thủ kho cụng trỡnh, kế toỏn theo mẫu sau:
BIấN BẢNG KIỂM Kấ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI
Cụng trỡnh: Ngày thỏng năm
Đơn vị tớnh: đồng STT Loại vật tư, quy cỏch ĐVT Số lượng Giỏ trị ước tớnh
Tổng cộng
Người lập Thủ kho cụng trỡnh Giỏm đốc XN (Đội trưởng)
Bảng 4.1: Biờn bản kiểm kờ và đỏnh giỏ giỏ trị phế liệu thu hồi
(Nguồn: Trớch tài liệu số 11, tr.71)
∗ Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng tại Xớ nghiệp xõy lắp số 2 chỉ phản ỏnh số tổng chi phớ phỏt sinh, chứ khụng theo dừi chi tiết từng loại chi phớ nguyờn vật liệu , nhiờn liệu, nhõn cụng, khấu hao TSCĐ,… sử dụng cho mỏy thi cụng nờn xớ nghiệp khụng cú số liệu cụ thể của từng loại chi phớ.
Xớ nghiệp cần theo dừi chi tiết từng loại chi phớ sử dụng mỏy thi cụng bằng cỏch mở thờm cỏc tài khoản theo từng yếu tố chi phớ, đỳng với quy định của chế độ kế toỏn tại đơn vị xõy lắp như:
TK 623(cụng trỡnh) - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
TK 623(cụng trỡnh)1.02 - Chi phớ nguyờn vật liệu TK 623(cụng trỡnh)1.03 - Chi phớ dụng cụ
TK 623(cụng trỡnh)1.07 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 623(cụng trỡnh)1.08 - Chi phớ bằng tiền khỏc ∗ Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung tại Xớ nghiệp xõy lắp số 2 chỉ phản ỏnh số tổng chi phớ phỏt sinh, chứ khụng theo dừi chi tiết từng loại chi phớ nguyờn vật liệu , nhiờn liệu, nhõn cụng, khấu hao TSCĐ,… phục vụ chung ở đội nờn xớ nghiệp khụng cú số liệu cụ thể của từng loại chi phớ.
Xớ nghiệp cần theo dừi chi tiết từng loại chi phớ sản xuất chung bằng cỏch mở thờm cỏc tài khoản theo từng yếu tố chi phớ, đỳng với quy định của chế độ kế toỏn tại đợn vị xõy lắp như:
TK 627(cụng trỡnh) - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng TK 627(cụng trỡnh)1.01 - Chi phớ nhõn viờn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 627(cụng trỡnh)1.02 - Chi phớ nguyờn vật liệu TK 627(cụng trỡnh)1.03 - Chi phớ dụng cụ
TK 627(cụng trỡnh)1.04 - Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 627(cụng trỡnh)1.07 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 627(cụng trỡnh)1.08 - Chi phớ bằng tiền khỏc ∗ Hoàn thiện xỏc định giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang
Việc xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giỏ thành sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp, do đú đỏnh giỏ sản phẩm dở dang đối với những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh bàn giao theo từng giai đoạn phải tiến hành theo trỡnh tự phự hợp. Hiện nay, tại Xớ nghiệp, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang căn cứ vào kiểm kờ thực tế khối lượng cụng việc thực hiện được trong kỳ, thường kiểm kờ hàng quý vào cuối kỳ bỏo cỏo. Việc xớ nghiệp dựa vào dự toỏn của cỏc cụng trỡnh để tớnh giỏ trị dở dang cuối kỳ thụng qua việc xem xột mức độ hoàn thành của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó tạo ra sự sai khỏc so với thực tế.
Vỡ vậy khi lập dự toỏn thi cụng, Xớ nghiệp nờn lập đơn giỏ chi tiết song song với đơn giỏ tổng hợp. Khi đú việc xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang sẽ gắn với chi phớ thực tế hơn và kế toỏn sẽ xỏc định được giỏ trị dở dang của từng khoản mục chi phớ trong giỏ thành một cỏch chớnh xỏc.