Chia sẻ nội dung tĩnh được hiểu một cách đơn giản là quá trình chia sẻ nội dung các bài giảng giữa các hệ thống đào tạo điện tử thông qua việc đóng gói và phân phối các bài giảng tuân theo các chuẩn đóng gói và phân phối. Tuân theo các chuẩn này, hệ thống có nội dung cần chia sẻ sẽ sử dụng các chuẩn đóng gói bài
giảng để lắp ghép các đối tượng riêng rẽ trong bài giảng (như các file âm thanh, hình ảnh, đoạn văn bản, các thông tin điều hướng…) thành một gói bài giảng hoàn chỉnh. Sau quá trình đóng gói, gói bài giảng sẽ được xuất bản để cho phép các hệ thống khác có thể sử dụng các gói nội dung này. Vì các bài giảng được đóng gói tuân theo các chuẩn chung nên các hệ thống đào tạo khác có thể hiểu được cấu trúc bên trong của các gói này, từ đó có thể kết nhập để tái sử dụng các nội dung này vào hệ thống của mình. Chuẩn đóng gói và phân phối được sử dụng rộng rãi hiện nay là SCORM. Việc sử dụng các chuẩn đóng gói và phân phối đem lại nhiều lợi ích:
Tính truy cập được: Tri thức giờ đây không chỉ bị bó hẹp trong một hệ thống mà có thể được phân phối cho các hệ thống khác, đồng thời một hệ thống cũng có khả năng có được những tri thức từ nhiều hệ thống.
Tính khả chuyển: Các hệ thống giờ đây có thể trao đổi tri thức với nhau một cách dễ dàng miễn là tất cả chúng đều tuân theo một chuẩn đóng gói và trao đổi chung.
Tính thích ứng: Với việc sử dụng các chuẩn chung, việc biến đổi các tri thức cho phù hợp với từng cá nhân và tổ chức trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn so với việc phải xây dựng lại từ đầu
Tính sử dụng lại: Vẫn có thể sử dụng được các nội dung học tập ngay cả khi công nghệ thay đổi, mà không phải thiết kế lại.
Tính giảm chi phí: Đây là kết quả tất yếu từ việc có thể tái sử dụng cũng
Hình 2.7 Mô hình chia sẻ tĩnh (pha chia sẻ)
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, việc sử dụng mô hình chia sẻ nội dung tĩnh vần còn chứa đựng những hạn chế: Đó là việc phân phối các bài giảng dưới dạng các gói bài giảng được đóng gói tuân theo chuẩn khiến cho việc cập nhật hay thay đổi nội dung bài giảng giữa hệ thống xuất bản bài giảng và các hệ thống sử dụng bài giảng trở thành một công việc không hề đơn giản. Mỗi khi có sự thay đổi trong nội dung bài giảng, đối với phía hệ thống xuất bản phải lặp lại toàn bộ quy trình đóng gói và phân phối bài giảng, còn đối với phía hệ thống sử dụng các gói bài giảng thì phải lặp lại toàn bộ quy trình kết nhập bài giảng vào hệ thống. Bên cạnh đó, với mô hình chia sẻ này, mỗi hệ thống lại sở hữu riêng một bản sao của nội dung, đây cũng là một sự lãng phí về tài nguyên lưu trữ
CHƯƠNG 3: MÔ HÌNH CHIA SẺ NỘI DUNG ĐỘNG