2. Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với Giả ng viên hướng dẫ n:
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phòng Kinh doanh Phòng XNK Phòng máy nông nghiệp Phòng QLCL Phòng IT Phòng máy động lực Phòng Cơ điện Phòng KHSX Phòng KT-TV Phòng Tổng hợp Phòng Nhân sự Phòng Kỹ thuật đầu tư Phòng Cung ứng Kho Thành phẩm Bộ phận giao hàng Phân xưởng NM1 Phân xưởng Cao su Phân xưởng NM2 Kho đầu vào Bộ phận tiếp liệu
Giải thích sơđồ:
1. Ban Giám đốc:
Gồm Tổng Giám đốc và 2 Phó Tổng Giám đốc.
Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụđược giao.
Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức;
Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc đắc lực cho Tổng Giám đốc. Cụ thể mỗi Phó Tổng Giám đốc sẽđảm nhận một vai trò nhưđóng góp ý kiến cho Tổng Giám đốc, đôn đốc tiến độ sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm cũng như kịp thời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
2. Phòng Tổng hợp:
Gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 25 nhân viên, chịu trách nhiệm về:
Bảo lưu hồ sơ, giấy tờ liên quan đến tài sản của công ty, giữ con dấu mộc đỏ. Photo văn bản, tài liệu ,trình ký…
Chăm sóc sức khỏe, bữa ăn của cán bộ công nhân viên.
Điều động xe đưa rước cán bộ công nhân viên đi làm, đi công tác. Đặt văn phòng phẩm phục vụ cho công việc của công nhân viên.
Vệ sinh văn phòng, trà nước cho khách, sân vườn đảm bảo sạch sẽ, thoáng mát.
3. Phòng Nhân sự:
Gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 21 nhân viên, chịu trách nhiệm về: Bổ sung nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực cho công ty.
Chấm công, tính lương, lo chếđộ cho cán bộ công nhân viên. Giữ gìn trật tư, bảo vệ tài sản của công ty.
Trang 37 Công tác thanh tra, pháp chế
Công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động Công tác quản trị hành chính, đời sống, y tế
Công tác tuyên truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật Phục vụ công tác Đảng, Đoàn;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
4. Phòng Cung ứng:
Quản lý các kho đầu vào, các kho vật tư và bộ phận tiếp liệu. Gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 58 nhân viên, chịu trách nhiệm về:
Cung cấp vật tưđầy đủ phục vụ cho quá trình sản xuất. Quản lý các kho vật tư.
Phát triển quản lý các nhà hợp tác sản xuất, các nhà cung cấp vật tư, phôi liệu, bán thành phẩm …
5. Phòng Kế hoạch sản xuất:
Phân công, điều tiết sản xuất, trực tiếp quản lý các xưởng sản xuất. Gồm 1 trưởng phòng, 15 nhân viên, chịu trách nhiệm:
Lập kế hoạch sản xuất cho từng kỳ. Điều độ sản xuất.
6. Phòng Kinh doanh và Phòng Xuất nhập khẩu:
Hai phòng này tuy tách biệt nhưng có cùng một nhiệm vụ, quản lý kho đầu ra (kho thành phẩm) và bộ phận giao hàng. Gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 62 nhân viên, chịu trách nhiệm về:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty;
Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty; Kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, kinh doanh các dịch vụ bất động sản theo Giấy đăng ký kinh doanh;
Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận;
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc công ty;
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc công ty. Tiêu thụ các sản phẩm của công ty trong và ngoài nước.
Tìm kiếm thị trường mới. Quảng bá sản phẩm khắp mọi miền đất nước, trong nước cũng như ngoài nước.
Bảo hành sản phẩm cho khách hàng trong thời hạn còn bảo hành.
7. Phòng Kỹ thuật đầu tư:
Gồm hai bộ phận nhỏ: Bộ phận giám sát chất lượng và bộ phận công nghệ. Gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 15 nhân viên, chịu trách nhiệm về:
Cung cấp định mức dựa vào bảng vẽ.
Lập, thực hiện và theo dõi kết quả các kế hoạch: Kế hoạch đầu tư thiết bị mới, kế hoạch trang bị dụng cụ kiểm tra, kế hoạch sửa chữa trang bị mới gá lắp khuôn, kế hoạch cải tiến công nghệ, nhằm đảm bảo tiến độ phục vụ sản xuất và nâng cao chất lượng….
8. Phòng Quản lý chất lượng:
Gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 14 nhân viên, chịu trách nhiệm về:
Lập, thực hiện, theo dõi các kế hoạch: Kế hoạch đánh giá chất lượng cho sản phẩm mới, kế hoạch kiểm tra thử nghiệm sản phẩm …
Đánh giá chất lượng sản phẩm và phối hợp với các xưởng kiểm tra 100% bán thành phẩm xuất xưởng.
Kiểm tra, xác nhận chất lượng nguyên vật liệu mua vào, chất lượng hàng sau khi đem gia công ngoài nhập về …
9. Phòng Cơđiện:
Gồm 1 trưởng phòng, 8 nhân viên, chịu trách nhiệm về: Mạng lưới điện của Công ty.
Lập kế hoạch theo dõi tình hình sử dụng điện của bộ phận văn phòng, các nhà máy sản xuất tránh tình trạng mất điện đột xuất do hưđường dây, hoặc vì một lý do chủ quan khác mà ta có thể khắc phục nếu có kế hoạch trước.
10.Phòng Kế toán – Tài vụ:
Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng.
Trang 39
Gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 10 nhân viên, chịu trách nhiệm về: Lập kế hoạch tiết giảm chi phí.
Tính giá thành sản phẩm.
Kế hoạch sử dụng vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thu hồi công nợ.
Lập các báo cáo tài chính, các báo cáo theo yêu cầu quản lý thông tin của ban Tổng Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên.
Nếu thiếu bộ phận này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến các quyết định tài chính của ban Tổng Giám đốc, đồng thời không tính được lời ( lỗ ) …
11.Phòng Máy nông nghiệp:
Gồm 1 trưởng phòng, 7 nhân viên, chịu trách nhiệm về:
Xây dựng các tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật các loại máy nông nghiệp như máy xay xát các loại, máy gặt đập …
Lập kế hoạch chế thử sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm. Kiểm tra đánh giá trị sử dụng của sản phẩm mới.
12.Phòng máy Động lực:
Gồm 1 trưởng phòng, 7 nhân viên, chịu trách nhiệm về:
Xây dựng các tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật các loại động cơ Diesel sản phẩm chính của Công ty.
Lập kế hoạch chế thử sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm. Kiểm tra đánh giá trị sử dụng của sản phẩm mới.
13.Phòng IT:
Gồm 1 trưởng phòng, 4 nhân viên, chịu trách nhiệm về: Mạng lưới thông tin của Công ty.
Lưu trữ dữ liệu kế toán và các dữ liệu khác của Công ty. Bảo trì máy móc thiết bị như máy vi tính, máy in …
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty