Phân tích tài chính theo trình t đ u tiên là thu th p thông tin, x lý thông tin, cu i cùng là d đoán và ra quy t đ nh. Trong b c th nh t, doanh nghi p c n thu th p các thông tin có kh n ng lỦ gi i và thuy t minh th c tr ng ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p. Nh ng thông tin này bao g m thông tin k toán và các thông tin qu n tr khác, trong đó thông tin k toán th c s quan tr ng, các thông tin k toán đ y đ , k p th i, chính xác giúp ho t đ ng phân tích tài chính có th th c hi n, và đ c th c hi n chu n xác, hi u qu h n, b i vì m i ho t đ ng phân tích tình hình tài chính c a doanh nghi p đ u d a trên các s li u k toán đ c l p hành quỦ, hàng n m. Qua vi c th c tr ng ho t đ ng k toán, ta th y đ ng d ng phân tích tài chính có hi u qu tr c h t ph i hoàn thi n công tác công tác k toán, ki m toán.
Hoàn thi n công tác k toán, ki m toán nh m cung c p nh ng ngu n thông tin c n thi t, đ y đ , chính xác, cho ho t đ ng phân tích. Vì k toán là vi c quan sát, ghi chép, phân lo i, t ng h p, các ho t đ ng c a doanh nghi p và trình bày k t qu nh m cung c p các thông tin h u ích cho vi c ra quy t đ nh v kinh t , chính tr , xã h i, và đánh giá ho t đ ng c a doanh nghi p. B ph n k toán có các nhân viên trình đ chuyên môn, nghi p v không đ ng đ u, m t s cán b đ m trách kh i l ng công vi c quá nhi u nên không x lý k p th i các nghi p v phát sinh d n đ n nh ng sai sót nên công ty ph i d a vào nh ng nghi p v chuyên môn y mà phân b l i v trí nhân viên sao cho h p lỦ và phù h p v i trình đ c a h . ng h và t o đi u ki n cho các nhân viên đi h c và đào t o chuyên sâu v nghi p v chuyên môn c a h .
Công tác h ch toán k toán có vai trò tích c c đ i v i vi c qu n lý v n tài s n và phân tích các ho t đ ng tài chính trong s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Chính vì v y, vi c đ i m i và t ch c t t công tác h ch toán k toán đ thích nghi v i yêu c u và n i dung c a quá trình đ i m i trong c ch qu n lý là h t s c c n thi t.
M t th c tr ng h t s c ph bi n các doanh nghi p hi n nay là khâu h ch toán t i các doanh nghi p th ng làm theo h ng d n t trên xu ng nh m đ i phó v i c quan thu . S vênh nhau gi a cách tính thông th ng trên s sách v i th c t khi n nhà qu n lý r t lúng túng khi ch đ o kinh doanh. Do v y, đ n v c n ph i th c hi n báo cáo k toán đúng th c t nh m có nh ng gi i pháp phù h p v i tình hình. M t khác công tác h ch toán k toán nói riêng và công tác qu n lỦ nói chung đ u r t c n nh ng thông tin c p nh t hàng ngày, nhanh, chính xác, toàn di n. đáp ng đ c
63
chép, tính toán th công, t ng đ chính xác đ theo k p nh ng bi n đ i hàng ngày nh m nâng cao hi u qu kinh doanh và hi u qu phân tích tài chính.
Song song v i nh ng công vi c đó, vi c th c hi n ki m tra, ki m toán n i b th ng xuyên và nghiêm túc là h t s c c n thi t. Công tác này s giúp phát hi n nh ng sai ph m ho c l m l n trong công tác k toán ngay t nh ng b c đ u, nh đó s h n ch m c cao nh t nh ng sai l ch s li u trong các khâu ti p theo và đ c bi t là khâu l p báo cáo k toán. Vi c ki m tra, ki m toán n i b càng ch t ch thì công tác kinh doanh nói chung c ng nh vi c phân tích tài chính càng chính xác. h tr cho công tác này c n t ch c t t công tác k toán, chuy n đ i theo ch đ k toán m i nh m t ng c ng qu n lý, ki m tra, ki m soát quá trình kinh doanh.
+ ào t o nhân s cho công tác tài chính
Y u t con ng i là m t y u t quan tr ng trong công tác phân tích tài chính, mu n ng d ng phân tích tài chính vào doanh nghi p thì nhân t con ng i đóng vai trò quan tr ng b i vì không th th c hi n phân tích tài chính b i m t nhân viên không có ngh p v phân tích tài chính. Ch t l ng phân tích tài chính ph thu c r t nhi u y u t trong đó y u t con ng i có nh h ng r t l n. N u t t c các y u t có tác đ ng đ n phân tích tài chính đ u thu n l i nh ng công tác phân tích đ c giao cho ng i kém v chuyên môn nghi p v phân tích, thi u đ u óc quan sát, thi u vi c đánh giá s v t trong m i quan h tài chính thì ch c ch n k t qu phân tích s không đáng tin c y, phi n di n và các quy t đ nh đ a ra không s d ng đ c, n u s d ng s mang l i nh ng thi t h i cho doanh nghi p. Thông th ng các doanh nghi p Vi t Nam hi n nay, không có công tác phân tích tài chính, ho c n u có thì giao cho phòng tài chính k toán th c hi n mà chuyên môn chính c a h là k toán ch không ph i tài chính công ty c ng không ngo i l . Vi c phân tích tài chính c a công ty m i ch đ c th c hi n d i hình th c thuy t minh báo cáo tài chính, ch a t o đ c s đ đánh giá toàn di n tình hình tài chính c a đ n v ; các nhân viên ch a có chuyên môn v phân tích tài chính. H n n a, v i nh ng thay đ i c a h th ng k toán, pháp lu t Vi t Nam có th nói là th ng xuyên. Vì v y trong th i gian t i, công ty c n có s đ u t thích đáng, có k ho ch b i d ng nghi p v cho các cán b k toán đ nâng cao ch t l ng k t qu phân tích tài chính.
phân tích tài chính, ng i phân tích ph i là nh ng cán b có chuyên môn, trình đ cao v tài chính, đ c đào t o chính quy, am hi u sâu r ng v đ c đi m kinh doanh c a công ty, n m v ng quy ch , chính sách qu n lý tài chính, chính sách thu c a nhà n c c ng nh tình hình kinh t trong n c và qu c t , nh ng đ nh h ng kinh doanh trong th i gian t i. Do đó, doanh nghi p nên chú tr ng t ch c đào t o
nhân s cho công tác phân tích tài chính thông qua vi c t ch c cho nhân viên tham gia h c t p t i các tr ng đ i h c, hay t ch c các khoá h c ng n đ nâng cao trình đ , công ty nên t ch c các khoá b i d ng nghi p v cho các cán b k toán b ng cách m i các chuyên gia có kinh nghi m đ n d y ho c c nhân viên tham d các l p h c v k toán do B tài chính m .
Trong tình hình hi n nay, các doanh nghi p ph i ho t đ ng trong môi tr ng c nh tranh gay g t, đ có th t n t i và phát tri n, các doanh nghi p ph i không ng ng nâng cao ch t l ng qu n lý. Chính vì v y, t m quan tr ng c a phân tích tài chính ngày càng đ c kh ng đ nh và đòi h i doanh nghi p ph i có m t đ i ng cán b phân tích tài chính gi i v chuyên môn, hi u bi t sâu r ng v đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, v môi tr ng kinh t v mô c ng nh các chính sách tài chính c a Nhà n c, chính sách thu , nh ng xu th bi n đ ng c a n n kinh t trong và ngoài n c...
Công ty c ng c n t ch c h ng d n, c p nh t cho các cán b qu n lý nói chung và cán b phân tích nói riêng v vi c áp d ng các v n b n pháp lu t có liên quan đ n l nh v c s n xu t kinh doanh c a công ty m i đ c ban hành. Bên c nh đó, công ty nên t ch c thi tuy n nh m ch n ra nh ng cán b tr có nghi p v v tài chính doanh nghi p, n ng đ ng, sáng t o, góp ph n nâng cao hi u qu công vi c.