thức nhật ký chung trên Excel
Hệ thống chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo kế toán là hết ức cần thiết cho quản trị doanh nghiệp, trong đó sổ sách kế toán thực hiện ghi chép liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một phương thức nhất định được coi như cầu nối giữa chứng từ và báo cáo tài chính. Có nhiều hình thức sổ kế toán khác nhau, tuy nhiên mỗi hình thức sổ có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán. Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán tựy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD và yêu cầu quản trị của của đơn vị và khi đó lựa chọn hình thức sổ kế toán nào thì phải tuõn thu các nguyên tắc cơ bản của hình thức sổ kế toán đó.
Trong khuôn khổ giáo trình này, hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung sẽ được lựa chọn để mô tả kỹ thuật lập sổ kế toán và báo cáo tài chính trên Excel.
6.3.1. Quy trình lập sổ kế toán và báo cáo tài chính theo hình thức “Nhật ký chung” trên Excel theo hình thức “Nhật ký chung” trên Excel
Để có thể lên sổ sách kế toán và các báo cáo kế toán trên Excel, cần phải chắc chắn rằng 2 bảng dữ liệu quan trọng là danh mục tài khoản và sổ kế toán máy đó được hoàn thiện một cách chính xác. Đây là 2 bảng dữ liệu cơ sở, khi muốn lập sổ kế toán và báo cáo tài chính theo hình thức ghi sổ nào. Sau đây sẽ trình bầy về kỹ thuật lập các sổ kế toán, các báo cáo tài chính và các báo cáo thuế theo hình thức nhật ký chung. Đối với các hình thức ghi sổ khác có thể thực hiện bằng kỹ thuật tương tự.
Hình 6.7 cho thấy sơ đồ truyền thông tin giữa các loại chứng từ, sổ sách khi làm kế toán trên Excel.