III. KẾ TOÁN CÁC YấU TỐ CỦA BCTC 1 Kế toỏn “Tài sản”
2. Kế toỏn “Nợ phải trả”
2.4. Tài khoản kế toỏn sử dụng trong kế toỏn Nợ phải trả
Việc ghi chộp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được sử dụng cỏc tài khoản loại 3 - Nợ phải trả, bao gồm 16 tài khoản, chia thành 4 nhúm:
Nhúm Tài khoản 31 - Nợ ngắn hạn, cú 2 tài khoản:
- Tài khoản 311 - Vay ngắn hạn;
- Tài khoản 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả.
Nhúm Tài khoản 33 - Cỏc khoản phải trả, cú 7 tài khoản:
- Tài khoản 331 - Phải trả cho người bỏn;
- Tài khoản 333 - Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước; - Tài khoản 334 - Phải trả người lao động;
- Tài khoản 335 - Chi phớ phải trả; - Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ;
- Tài khoản 337 - Thanh toỏn theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xõy dựng; - Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khỏc.
Nhúm Tài khoản 34 - Nợ dài hạn, cú 5 tài khoản:
- Tài khoản 341 - Vay dài hạn; - Tài khoản 342 - Nợ dài hạn;
- Tài khoản 343 - Trỏi phiếu phỏt hành;
- Tài khoản 344 - Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn; - Tài khoản 347 - Thuế thu nhập hoón lại phải trả.
Nhúm Tài khoản 35 - Dự phũng, cú 2 tài khoản:
- Tài khoản 351 - Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm; - Tài khoản 352 - Dự phũng phải trả.
Cỏc tài khoản Nợ phải trả cú kết cấu và nội dung phản ỏnh núi chung như sau:
Bờn Nợ:
- Khoản Nợ phải trả giảm do đó trả tiền, đó thanh toỏn cỏc khoản Nợ phải trả - Số chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi giảm (Do đỏnh giỏ lại cỏc khoản Nợ phải trả bằng ngoại tệ)
- Khoản Nợ phải trả tăng do mua tài sản, hàng hoỏ, dịch vụ chưa trả tiền, nhận một khoản vay, nợ, phỏt sinh nghĩa vụ phải nộp thuế, phải trả người lao động, nghĩa vụ bảo hành hàng hoỏ, cam kết hợp đồng, phải trả khỏc.
- Số chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi tăng (do đỏnh giỏ lại khoản Nợ phải trả bằng ngoại tệ)
Cỏc tài khoản Nợ phải trả thụng thường cú số dư Cú.
Số dư bờn Cú: Phản ỏnh khoản Nợ phải trả hiện cũn cuối kỳ. Tuy nhiờn, trong trường hợp cỏ biệt một vài tài khoản Nợ phải trả (như TK 331 "Phải trả cho người bỏn”; Tài khoản 333 "Thuế và cỏc khoản phải nộp nhà nước"; Tài khoản 334 “Phải trả người lao động”; Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khỏc” cú thể cú số dư Nợ. Số dư Nợ (nếu cú) phản ỏnh cỏc khoản ứng trước, trả trước cho người cung cấp hàng hoỏ, dịch vụ, người nhận thầu, cỏc khoản đó trả, đó nộp lớn hơn cỏc khoản phải trả, phải nộp. Số dư Nợ của cỏc tài khoản Nợ phải trả sẽ được phản ỏnh như cỏc khoản phải thu trờn Bảng CĐKT (vào cỏc chỉ tiờu phự hợp).
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của từng tài khoản thuộc loại tài khoản Nợ phải trả (Xem Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 (Quyển I).