V. MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
b) Quyết định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng mớ
Trong một số trường hợp cỏc doanh nghiệp phải đứng trước sự lựa chọn là nờn chấp nhận hay khụng chấp nhận cỏc đơn đặt hàng cú liờn quan tới việc tăng khối lượng sản xuất của doanh nghiệp tại cỏc thời điểm đặc biệt.
Trong trường hợp này kế toỏn quản trị cần phải quan tõm đến cỏc thụng tin cơ bản sau:
- Khả năng, cụng suất của mỏy múc thiết bị cú thể đỏp ứng thờm nhu cầu của cỏc đơn đặt hàng mới hay khụng.
- Xem xột và so sỏnh với hoạt động sản xuất và tiờu thụ bỡnh thường của cụng ty hàng năm.
Vớ dụ 5.1: Giả sử một cụng ty sản xuất sản phẩm X, theo nhu cầu của thị trường
cụng ty đó dự đoỏn, trong năm tới cụng ty dự định sản xuất 250.000 sản phẩm (cụng suất sản xuất của cụng ty là 300.000 sp/năm). Với mức sản xuất này giỏ thành đơn vị sản phẩm dự kiến là 80.000 đồng/ 1sp (Trong đú: Biến phớ sản phẩm là 50.000 đồng/1sp, tổng định phớ là 7.500.000.000 đồng). Giỏ bỏn thụng thường dự kiến là 100.000 đồng/1sp.
Ngoài số sản phẩm mà cụng ty đó dự kiến cung cấp như trờn, cụng ty nhận được 1 đơn đặt hàng đặc biệt của một cụng ty khỏc, mua 30.000 sản phẩm B với giỏ mua là 60.000 đồng/1sp.
Trong trường hợp này, cỏc sản phẩm cụng ty dự kiến cung cấp ban đầu phải gỏnh chịu bự đắp toàn bộ chi phớ cố định, cho nờn cho dự cụng ty chấp nhận hay khụng chấp nhận đơn đặt hàng đặc biệt thỡ chi phớ cố định là khoản chi phớ khụng chờnh lệch. Để sản xuất đơn đặt hàng đặc biệt cụng ty chỉ phải bỏ ra chi phớ biến đổi, nờn chỉ cần so sỏnh giỏ bỏn thoả thuận với biến phớ, nếu làm tăng lói trờn biến phớ tức là làm tăng lợi nhuận. Nếu cụng ty chấp nhận dơn đặt hàng này sẽ làm cho tổng lói trờn biến phớ tăng thờm:
30.000 x (60.000 - 50.000) = 300.000.000 (đồng)
Như vậy nếu cụng ty chấp nhận đơn đặt hàng này sẽ làm lợi nhuận tăng thờm 300.000.000 đồng, xột theo tiờu chuẩn kinh tế thỡ cụng ty nờn chấp nhận đơn đặt hàng này.
Mở rộng tỡnh huống, theo tài liệu vớ dụ trờn, bổ sung một số thụng tin:
- Biến phớ là 50.000 đồng/1SP, trong đú chi phớ giao hàng là 6.000 đồng/1SP. - Nếu chấp nhận đơn đặt hàng này thỡ khỏch hàng sẽ nhận hàng tại kho của cụng ty, đồng thời cụng ty phải bỏ thờm chi phớ cải tiến sản phẩm cho phự hợp nhu cầu của khỏch hàng này: 3.000 đồng/1sp; Và cụng ty phải trả một khoản hoa hồng cho người mụi giới là 50.000.000 đồng.
Trong trường hợp này, nếu cụng ty chấp nhận đơn đặt hàng này, biến phớ mới là: 50.000 - 6.000 + 3.000 = 47.000 (đồng/1sp); định phớ tăng thờm 50.000.000 đồng; do đú làm cho lợi nhuận tăng thờm:
30.000 x (60.000 - 47.000) - 50.000.000 = 340.000.000 (đồng)
Xột theo tiờu chuẩn kinh tế, cụng ty nờn chấp nhận đơn đặt hàng đặc biệt này… Tuy nhiờn, khi xem xột quyết định chấp nhận hay khụng chấp nhận đơn đặt hàng đặc biệt, bờn cạnh việc xem xột yếu tố định lượng về mặt kinh tế làm tăng lợi nhuận của đơn vị hay khụng, doanh nghiờp cũng cần xem xột đến cỏc yếu tố định tớnh xung quanh hợp đồng như: khỏch hàng khụng thuộc khu vực khỏch hàng truyền thống của doanh nghiệp, khụng cú ý định làm ăn lõu dài với khỏch hàng này... nếu khụng doanh nghiệp sẽ vấp phải những phản ứng của khỏch hàng, khú khăn khỏc trong cạnh tranh và cú thể sẽ dẫn đến phương hại lợi ớch lõu dài của doanh nghiệp.