V. MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1. Thụng tin thớch hợp
Quỏ trỡnh ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp là quỏ trỡnh lựa chọn phương ỏn tốt nhất, cú lợi nhất và hiệu quả nhất từ nhiều phương ỏn khỏc nhau.
Cỏc quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp thường là:
- Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt (với giỏ giảm)?
- Ngừng hay vẫn tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đú (hoặc tiếp tục hoạt động một bộ phận nào đú) do bị lỗ cỏ biệt ?
- Tự sản xuất hoặc mua một chi tiết sản phẩm/bao bỡ đúng gúi?
- Quyết định trong điều kiện năng lực sản xuất kinh doanh bị giới hạn.
- Cú nờn mở thờm một điểm kinh doanh mới hoặc sản xuất thờm một phẩm mới? - Nờn bỏn ngay bỏn thành phẩm hay tiếp tục sản xuất, chế biến ra thành phẩm rồi mới bỏn?
-...
Trong phạm vi nội dung ụn thi KTV, chỉ đi sõu ụn tập 4 loại tỡnh huống: Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt; Ngừng hay vẫn tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đú (hoặc tiếp tục hoạt động một bộ phận nào đú); Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài; Quyết định trong điều kiện năng lực sản xuất kinh doanh bị giới hạn.
Cỏc quyết định của nhà quản trị sẽ ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cả hiện tại và tương lai.
Mỗi tỡnh huống trong quyết định ngắn hạn là vấn đề sử dụng năng lực sản xuất, hoạt động hiện thời của doanh nghiệp, khụng cần thiết phải đầu tư mua sắm hoặc trang bị thờm tài sản cố định để tăng thờm năng lực sản xuất, năng lực hoạt động. Vỡ vậy vai trũ của người kế toỏn quản trị trong vấn đề này là giỳp cỏc nhà quản lý xỏc định phương ỏn cú khả năng sinh lời nhiều nhất trong việc sử dụng cụng suất (năng lực) sản xuất hiện cú.
Thụng tin về chi phớ và thu nhập thớch hợp cho việc ra quyết định là những thụng tin phải đạt 2 tiờu chuẩn cơ bản:
+ Thụng tin đú phải liờn quan đến tương lai.
+ Thụng tin đú phải cú sự khỏc biệt giữa cỏc phương ỏn đang xem xột và lựa chọn. Những thụng tin khụng đạt một trong hai tiờu chuẩn trờn hoặc khụng đạt cả hai tiờu chuẩn trờn được coi là những thụng tin khụng thớch hợp.
Khi nhận dạng thụng tin thớch hợp người ta cần phải căn cứ vào cỏc tiờu chuẩn đỏnh giỏ thụng tin của mỗi tỡnh huống cụ thể. Tuy nhiờn cú một số loại chi phớ luụn luụn là chi phớ thớch hợp hoặc chi phớ khụng thớch hợp cho bất cứ tỡnh huống nào. Cụ thể như:
- Chi phớ cơ hội luụn là thụng tin thớch hợp. - Chi phớ chỡm luụn là thụng tin khụng thớch hợp.
Quỏ trỡnh phõn tớch thụng tin thớch hợp đối với việc xem xột ra quyết định được chia thành 4 bước:
+ Bước 1: Tập hợp tất cả cỏc thụng tin về cỏc khoản thu nhập và chi phớ liờn quan đến cỏc phương ỏn đang được xem xột.
+ Bước 2: Loại bỏ cỏc khoản chi phớ chỡm, là những khoản chi phớ đó chi ra, khụng thể trỏnh được ở tất cả cỏc phương ỏn đang được xem xột và lựa chọn.
+ Bước 3: Loại bỏ cỏc khoản thu nhập và chi phớ như nhau ở cỏc phương ỏn đang xem xột.
+ Bước 4: Những khoản thu nhập và chi phớ cũn lại là những thụng tin thớch hợp cho quỏ trỡnh xem xột, lựa chọn phương ỏn tối ưu.