V năch ăs ă hu
Bng 3.1 i năphápăthuăh in Th i gian
thu h i n đ tránh vi c khách hàng chi m d ng v n quá lâu. Ví du:
B ng 3.1. Bi năphápăthuăh i nTh i gian Th i gian
kháchăhƠngăn Bi năpháp
T 1 đ n 2 tháng
Công ty c n ch đ ng thông báo cho khách hàng qua email, fax, đi n tho i… v s ti n còn n và các thông tin liên quan.
T 3 đ n 4 tháng Công ty c n c nhân viên đ n g p m t tr c ti p v i khách hàng đ thúc đ y vi c thanh toán.
L n h n 4 tháng
Công ty c n nh đ n s can thi p c a pháp lu t theo các đi u kho n trong h p đ ng đã kí k t khi th i gian khách hàng thanh toán ch m là quá lâu.
Bên c nh các bi n pháp thu h i n , Công ty c ng nên quan tâm t i chính sách tín
d ng th ng m i áp d ng cho khách hàng. Hi n t i các doanh nghi p đ u bán hàng
theo c hai ph ng pháp: Tr ngay và tr ch m. Vì th Công ty c n có chính sách th ng m i phù h p:
- i v i ph ng th c tr ngay, th ng gi a khách hàng và Công ty có quan h
h p tác l n đ u nên khi khách hàng tr ti n ngay Công ty có th th c hi n chi t kh u m t ph n nh đ khuy n khích khách hàng l n sau.
- i v i ph ng th c tra ch m, Công ty c n l u ý ph i đánh giá uy tín c a
khách hàng tr c khi quy t đ nh có nên kí k t h p đ ng hay không.
S ăđ 3.1.ăQuyătrìnhăphơnătíchăuyătínăkháchăhƠng
Ngu n thông tin khách hàng:
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo tín d ng
- Ngân hàng và t ch c tín d ng
- Kinh nghi m c a Doanh nghi p
ánh giá uy tín khách hàng
Quy t đ nh tín d ng
59
- Ngoài ra, n u vi c cung c p tín d ng th ng m i th ng đ c áp d ng thì th i
gian thanh toán có th kéo dài. khuy n khích khách hàng thanh toán s m,
Công ty nên cung c p chi t kh u thanh toán. Ví d nh n u Công ty bán hàng đ a ra đi u kho n tín d ng là 2/10 net 30 có ngh a là n u khách hàng thanh toán trong 10 ngày s đ c h ng chi t kh u thanh toán 2%, còn n u không thanh toán s m thì khách hàng có ngh a v tr n trong 30 ngày.
3.2.2. T ng ngu n v n đ u t c a ch s h u.
- Ngu n v n ch s h u c a Công ty có th huy đ ng t chính nh ng c đông sáng l p trong công ty, ho c k t n p thêm c đông m i. Vì là công ty quy mô vùa và nh , vi c phát hành c phi u trên th tr ng ch ng khoán là khá khó kh n. Do đó công ty có th tìm ki m nh ng m i quan h thân quen trong công
ty, nh ng m i quan h đ i tác trong kinh doanh đ kêu g i góp v n. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Khi kêu g i t ng v n ch s h u, công ty c n đ a ra nh ng ph ng án s n xu t kinh doanh hi u qu , có ti m n ng trong t ng lai. i u đó ch ng t
n ng l c s n xu t và ti m l c phát tri n c a Công ty. Do đó s nâng cao giá tr
c a Công ty, thu hút đ c nguyoonf v n đ u t .
3.2.3. Ti t ki m t i đa chi phí s n xu t kinh doanh.
a. Chi phí nguyên v t li u
ây là kho n chi phí r t l n tr c ti p t o ra s n ph m, ngoài nh ng nguyên v t li u dùng ngay vào s n xu t còn m t kh i l ng nguyên v t li u n m trong hàng t n
kho làm t ng l ng v n ng tr c, t ng chi phí vì v y c n có bi n pháp làm gi m b t
chi phí có th đ i v i chi phí này.
- Xác đnh nhu c u nguyên v t li u đ i v i t ng khâu c a t ng công trình, phân
lo i nhu c u theo t ng lo i nguyên v t li u chính, ph , nguyên v t li u nào c n
tr c, nguyên v t li u nào c n sau. Tránh tình tr ng xác đ nh m t cách chung
chung d n đ n khi v n chuy n v t t đ n chân công trình, v t c n tr c ch a
có, đáp ng không đ , v t t ch a c n thì th a.
- Xây d ng đnh m c tiêu hao cho t ng công trình, t ng h ng m c công trình, xác đ nh đ c đnh m c này đ xác đnh c th nhu c u trong kho ng th i gian nh t đ nh.
- Tìm ki m ngu n cung c p đ tin c y. ch t l ng đ m b o, giá c h p lý và chi phí v n chuy n đ n chân công trình là th p nh t.
- Trong quá trình s d ng, c n ti n hành giao s d ng theo đnh m c đ i v i t ng t , đ i s n xu t theo t ng h ng m c công trình đ v a đ m b o nhu c u s n xu t v a nâng cao tinh th n trách nhi m c a ng i qu n lý các đ i.
b. Chi phí nhân công
Nhân công s n xu t t i công tr ng do các đ i qu n lý l p b ng ch m công, hàng tháng các đ i g i v thanh toán, vì v y c n qu n lý chi phí này m t cách ch t ch ,
nâng cao tinh th n trách nhi m c a các đ i qu n lý. Nhân công đ c chia thành: Nhân công ch ch t có tay ngh công ty và nhân công ph thông thuê ngoài.
- i v i nhân công c a công ty: C n th ng xuyên b túc tay ngh , có đi m m i phát sinh v k thu t c n c ng i đi h c đ v truy n đ t l i cho các công nhân còn l i; có c ch th ng ph t trên c s b ng ch m công đ t o
môi tr ng làm vi c lành m nh, nâng cao n ng su t, tinh th n t giác lao đ ng.
- i v i lao đ ng thuê ngoài: Là nh ng lao đ ng ph thông làm vi c khuân vác, v n chuy n… có th s d ng ngu n lao đ ng d i dào ngay t i đ a ph ng mà không c n đi u chuy n nhân công c a mình t xa t i. Ngu n lao đ ng này có u th : d i dào, giá r , không c n lo c s v t ch t nh n i n, ng nên
gi m đ c m t kho n chi phí. i v i lao đ ng này c n đ a ra ch đ thù lao phù h p, khuy n khích h làm vi c tích c c; t ch c phân b đ u lao đ ng
thuê ngoài vào t ng đ i s n xu t đ thu n l i cho vi c qu n lý và giám sát công trình.
c. Chi phí qu n lý
ây c ng là kho n chi phí khó qu n lý vì nó không d a trên đ nh m c nh t đinh, vì v y c n:
- a ra gi i h n các chi phí qu n lý, giao dch ti p khách đ kh ng ch kho n
chi phí này.
- Gi m t i đa nhân viên qu n lý, ch gi l i nh ng cán b có n ng l c, trách
nhi m v i công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thi t b ph c v qu n lý là thi t b hi n đ i, d hao mòn vô hình nên c n xem
xét k l ng tr c khi đ u t mua s m, g n nh ng thi t b này v i k ho ch s d ng, k ho ch s n xu t.
- M i chi phí qu n lý, chi phí h i ngh… trên c s hóa đ n, ch ng t rõ ràng đ m b o tính h p lý, m c đích c a chi phí b ra.
3.2.4. u t và t ch c s d ng TSC h p lý đ t ng hi u qu s d ng v n c
đnh
Trình đ trang thi t b TSC có nh h ng tr c ti p đ n n ng l c s n xu t lao
61
TSC vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh s t ng t c đ s d ng v n, tránh đ c hao
mòn vô hình, t ng hi u qu s d ng v n c đnh, t đó làm t ng l i nhu n c a công ty. Trong n m, công ty đã trang b thêm nhi u máy móc thi t b có giá tr l n, chú
tr ng vi c đ i m i máy móc thi t b , ti p thu công ngh m i. Tuy nhiên, t c đ t ng
c a doanh thu, l i nhu n còn nh h n so v i t c đ đ u t thêm vào TSC . V n đ này là do công tác t ch c và s d ng v n c đnh c a Công ty còn ch a hi u qu . Vì
v y, đ nâng cao hi u qu s d ng v n c đ nh trong công ty, tác gi xin đ xu t m t s gi i pháp sau:
- Tr c khi ti n hành đ u t ph i th c hi n phân lo i rõ ràng t ng nhóm tài s n c đ nh, xác đnh s tài s n c đnh s d ng kém hi u qu , h h ng đ có th có k ho ch thanh lý. ng th i vi c mua s m thêm TSC c ng ph i g n li n v i nhu c u th c t s d ng. Tránh tình tr ng đ u t d th a, không s d ng
gây lãng phí.
- C n phát huy cao vi c s d ng và ki m tra đ nh k máy móc thi t b, tránh tình tr ng tài s n h h ng, không s d ng đ c đ vào kho ch s a ch a. - Có bi n pháp c th đánh giá l i tài s n c đ nh đ xác đ nh đúng giá tr còn
l i c a tài s n c đnh t đó có bi n pháp kh u hao nhanh đ thu h i v n. - Công ty c n chú tr ng nâng cao n ng l c tay ngh cho công nhân tr c ti p s
d ng tài s n c đ nh. nh k ph i ti n hành s a ch a, b o d ng nh m đ t
n ng su t theo k ho ch.
- Do đ a bàn ho t đ ng r ng, các công trình n m r i rác, máy móc có n i b
th a, có n i b thi u. Trong tr ng h p đó, công ty không nên đi u chuy n
máy mà nên thuê ngoài, đ ng th i máy móc c a công ty nh ng n i còn th a
thì cho đ n v khác thuê.
3.2.5. Nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng
a. Hàng t n kho
- y nhanh ti n đ thi công, hoàn thành bán giao các công trình, k t h p v i
bên A gi i quy t v ng m c đ đ c thanh toán k p th i s n l ng hoàn thành.
- Vi c d tr v t t ph i có đ nh h ng thích h p, tránh tình tr ng d tr quá
th a ho c quá thi u. Ngoài ra ph i th ng xuyên theo dõi bi n đ ng giá c th
tr ng đ có bi n pháp t ng gi m d tr m t cách h p lý, tránh r i ro cho
đ ng v n kinh doanh, đ m b o hài hòa gi a d tr và s n xu t. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ho t đ ng trong l nh v c xây d ng nên vi c d tr nguyên v t li u cho các công trình xây l p là đi u r t quan tr ng, đ m b o ngu n cung nguyên v t li u k p th i cho
các công trình. Qu n lý t t kho n m c này là m t trong nh ng m c tiêu quan tr ng c a
Công ty.
b. Qu n lý ti n m t
Do ti n m t chi m t tr ng r t nh trong k t c u tài chính nên ít đ c quan tâm
trong v n đ c i thi n tình hình tài chính. Tuy nhiên, thi u h t ti n m t s gây tr ng i
không nh t i quá trình ho t đ ng, làm m t tính linh ho t trong ho t đ ng s n xu t
kinh doanh. Do đó, xác đnh m c d tr ti n m t h p lý là đi u c n thi t hi n nay. - Công ty c n c l ng kho n ti n m t c n chi cho các tháng, bao g m các chi
phí mua nguyên v t li u, t m ng, ti n l ng cho nhân viên, công nhân… Ví
d đ c tính nhu c u ti n m t cho tháng 7, Công ty c n có s ti n c th đã chi trong tháng 6, tháng 5, ho c thêm c tháng 4 đ có nh ng con s t ng đ i
sát th c t , tránh tr ng h p d tr quá nhi u ti n m t khi n công ty m t đi c
h i đ u t vào các l nh v c khác. Tuy nhiên, Công ty c ng c n chú ý đ n y u t mùa v trong l nh v c xây d ng, trong kho ng th i gian này, nhu c u v t li u th ng t ng cao nên l ng ti n công ty c n đ thanh toán ho c tr tr c
cho ng i bán s cao h n các tháng còn l i trong n m.
- Công ty c ng c n c p nh t th ng xuyên phí giao d ch, lãi su t ti n g i không
k h n c a các ngân hàng đ có th thay đ i ngân hàng trong tr ng h p ngân hàng khác mang l i l i ích cao h n cho Công ty.
3.2.6. Trích l p các kho n và qu d phòng thỀo quy đ nh.
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh luôn đi kèm v i nhi u r i ro nh r i ro v bi n
đ ng giá c , r i ro v lãi su t, chính sách, thiên tai… Các qu d phòng là ngu n công
ty ch đ ng trong vi c bù đ p ph n thi u h t khi g p r i ro. v n c a Công ty đ c
đ m b o an toàn và phát tri n trong tr ng h p có nhi u bi n đ ng v giá c , t giá
ho c các r i ro khác thì công ty ph i th ng xuyên quan tâm trích l p các qu này v i m c c đ nh và theo quy đnh c a pháp lu t. Hi n t i, công ty ch a trích l p quý d phòng trong khi đó các kho n ph i thu ngày càng t ng m nh, lãi su t vay ngân hàng c ng bi n đ ng không d đoán đ c. Vì v y, vi c trích l p qu d phòng là v n đ c p
bách màcông ty c n ph i th c hi n s m đ an toàn và hi u qu trong s d ng v n. Tác
gi đ xu t m t vài qu tài chính c n thi t nh sau:
- Trích l p qu d phòng ph i thu khó đòi: đây là qu dành cho các kho n ph i
thu đ n h n, quá h n mà Công ty không đòi đ c.
- Trích l p qu d phòng gi m giá hàng t n kho: dành cho các kho n m c hàng
t n kho có s bi n đ ng v giá c .
- Trích l p quý đ u t phát tri n: đ có ngu n v n ph c v cho nhu c u đ u t
63
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});