Để công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn công ty có thể tham khảo một số giải pháp sau nếu xét thấy cần thiết:
- Giải pháp ngăn ngừa sai sót số liệu trên sổ sách, báo cáo: doanh nghiệp nên thực hiện chế độ sổ chi tiết cho các đối tượng kế toán như sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chi tiết tình hình doanh số, sổ chi tiết cho tài khoản 156 để theo dõi chi tiết từng mặt hàng...để làm cơ sở lập các bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với sổ tổng hợp phòng tránh trường hợp số liệu xảy ra sai sót làm ảnh hưởng tới chế độ báo cáo tài chính; Báo cáo tài chính do phần mềm kế toán lập nên được kiểm tra cẩn thận trước khi được sử dụng. Hơn thế nữa do là doanh nghiệp thương mại nên công ty nên xem xét việc sử dụng thêm các sổ nhật ký đặt biệt để đưa hiệu quả quản lý đến mức tốt nhất có thể.
- Giải pháp phản ảnh đúng giá trị thuần của hàng tồn kho: định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng có giá trị bị giảm so với giá trị sổ sách. Nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho bị mất giá; đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn trong doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
- Giải pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ: Tiến hành phân chia lại nhiệm vụ của các cá nhân trong quá trình xuất kho bán hàng. Cần tách biệt giữa người lập phiếu xuất kho và người thực hiện nghiệp vụ xuất kho phòng tránh thất thoát tài sản.
- Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán: Đơn vị nên bổ sung nhân viên đảm nhận vai trò kế toán quản trị, có thể bổ sung nhân lực mới cho các phần hành kế toán quản trị hay để các nhân viên kế toán hiện có kiêm nhiệm chức danh kế toán quản trị để tiết kiệm chi phí.
100
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN:
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển bền vững các doanh nghiệp cần phải nổ lực tìm ra các giải pháp và kế hoạch để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để làm được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa nhằm mục tiêu trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh tế thật sự hữu hiệu mang lại kết quả kinh doanh mong đợi cho doanh nghiệp.
Qua việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thành Đạt. Ta thấy công ty đã làm tốt công tác hạch toán từ lúc tiếp nhận chứng từ, phân loại, ký duyệt, phản ánh nghiệp vụ trung thực, chính xác, hợp lý và hợp pháp của chứng từ. Đến việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cần quản lý. Từ đó, giúp lãnh đạo công ty có thể lập kế hoạch đúng đắn và phản ánh kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, về phía công ty đã và đang không ngừng cố gắng phát huy hiệu quả, đa dạng sản phẩm và góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Bên cạnh đó, công ty cũng gặp phải một số khó khăn nhất định, trong quá trình kinh doanh bị thiếu vốn nên công ty phải đi vay ngắn hạn ngân hàng nên phải chịu một khoản chi phí lãi vay phát sinh làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Các cơ chế chính sách thường xuyên thay đổi, giá cả nguyên liệu biến động ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Mặt dù công ty gặp phải những thuận lợi và khó khăn nhất định trong những năm qua công ty luôn biết tự khẳng định và vươn lên thúc đẩy hoạt động kinh doanh để đạt được kết quả cao hơn trong thời gian tới.
Qua thời gian thực hiện đề tài thì phần nào em đã làm quen với công việc của một người kế toán, tìm hiểu được các hình thức tổ chức cũng như phương pháp hạch toán của công ty. Đặc biệt đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu kế toán xác định kết quả kinh doanh của đơn vị. Có thể nói những thành tựu mà công ty đạt được như hiện nay là có một phần không nhỏ của công tác kế toán tài chính. Tuy nhiên để có những bước phát triển mạnh mẽ hơn đòi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời công tác kế toán quản trị.
101
6.2 KIẾN NGHỊ:
Doanh nghiệp nên thực hiện chế độ sổ sách chi tiết để công tác kế toán có cơ sở đối chiếu số liệu và có thêm thông tin chi tiết để hỗ trợ quyết định kinh doanh trong tương lai. Bổ sung sử dụng các loại sổ nhật ký đặt biệt.
Nếu có thể công ty nên phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán để công việc đạt hiệu quả tốt nhất và tránh được một số rủi ro, phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của công ty.
Tổ chức thường xuyên các khóa học đào tạo chuyên môn nhằm nâng cao kiến thức cho nhân viên, để họ luôn nhạy bén với những thay đổi của công việc kế toán trong tình hình kinh tế ngày càng phát triển.
Do sự biến động của thị trường làm giảm giá thường xuyên của hàng hóa trong kho. Vì vậy, kế toán cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và các phần mềm kế toán cũng đang hoàn chỉnh hơn. Vì vậy doanh nghiệp cũng cần thường xuyên cập nhật các phần mềm tin học sử dụng trong công tác kế toán nhằm tiết kiệm thời gian, giúp cho việc lưu trữ sổ sách, cập nhật số liệu cũng như cung cấp thông tin được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
102
TÀI LIỆU THAM KHẢO
BTC, 2006. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán và sơ đồ kế toán . Thái Nguyên: Nhà xuất bản Tài chính.
BTC, 2008. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán.
Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Giao thông Vận tải.
Nguyễn Văn Công, 2010. Giáo trình Phân tích Báo cáo Tài chính. Đại học Quốc gia Hà Nội.
Trần Quốc Dũng và cộng sự, 2009. Giáo trình Nguyên lý kế toán. Đại học Cần Thơ.
Nguyễn Thị Lương, 2008. Giáo trình Quản trị tài chính. Đại học Cần Thơ. Nguyễn Ngọc Ánh, 2013. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang. Luận văn tốt nghiệp. Đại học Cần Thơ.
103
PHỤ LỤC 1 1.1PHIẾU XUẤT KHO
CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT MST: 1800154642 PHIẾU XUẤT 04/01/2014 Nợ 632 Số: 0009594GV Có 156101
Họ tên người nhận hàng: Nhà máy đường Phụng Hiệp
Địa chỉ: Số 10, đường 1/5, P.Hiệp Thành, TX Ngã Bảy, Hậu Giang Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hóa
Xuất tại kho: Công ty Thành Đạt
STT Tên sản phẩm hàng hóa
Mã
số Đ.v.t
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo
CT
Thực Xuất
1 Lưu huỳnh (Sulfur Pastilles) LU01 Kg 25.000 25.000 5.911,91 147.797.698
Cộng 147.797.698
Tổng giá trị: 147.797.698 đồng
Cộng thành tiền: Một trăm bốn mươi bảy triệu bảy trăm chín mươi bảy nghìn sáu trăm chín mươi tám đồng.
104
1.2HÓA ĐƠN GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TD/14P
Liên 1: Lưu Số: 0009594
Ngày 04 tháng 01 năm 2014
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH ĐẠT Mã số thuế: 1800154642
Địa chỉ: 101B Võ Văn Tần, Phường Tân An, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ Số tài khoản: 7371 000 000 1086 – Ngân hàng đầu tư và phát triển CN Cần Thơ ĐT: 0710.3823149 – 0710.3817491. Fax: 0710.3830091
Họ và tên người mua hàng: ……….. Tên đơn vị: Nhà máy đường Phụng Hiệp
Mã số thuế: 1800283278 - 002
Địa chỉ: Số 10 đường 1/5, P. Hiệp Thành, TX Ngã Bảy, Hậu Giang.
Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản:………...
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
01 Lưu huỳnh kg 25.000 6.300 157.500.000
Cộng tiền hàng: 157.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.750.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 173.250.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi ba triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng
105
1.3 PHIẾU XUẤT KHO
CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT MST: 1800154642 PHIẾU XUẤT 01/06/2014 Nợ 632 Số: 0001608GV Có 156101
Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Mỹ Phẩm Hồng Nhung Địa chỉ: 14/14 Lý Tự Trọng, TP. Cần Thơ
Lý do xuất kho: Doanh thu bán hàng Địa điểm xuất: Cần Thơ
STT Tên sản phẩm hàng hóa Mã số Đ.v.t
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực Xuất 1 ZnO ZN02 Kg 20 20 40.588,20 811.764 2 Propylen glycol PR02 Kg 20 20 43.536,15 870.723 3 Menthol P-TQ ME06 Kg 2 2 646.666,00 1.293.332 4 Emal 270N (Lauryl ether) EM02 Kg 20 20 34.262,65 685.253
5 Cồn CO53 Lít 20 20 14.681,00 293.620
Cộng 3.954.692
Tổng giá trị: 3.954.692 đồng
Cộng thành tiền: Ba triệu chín trăm năm mươi bốn nghìn sáu trăm chín mươi hai đồng.
106
1.4 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TD/14P
Liên 1: Lưu Số: 0001608
Ngày 01 tháng 06 năm 2014
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH ĐẠT Mã số thuế: 1800154642
Địa chỉ: 101B Võ Văn Tần, Phường Tân An, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ Số tài khoản: 7371 000 000 1086 – Ngân hàng đầu tư và phát triển CN Cần Thơ ĐT: 0710.3823149 – 0710.3817491. Fax: 0710.3830091
Họ và tên người mua hàng: ……….. Tên đơn vị: Công ty TNHH Mỹ Phẩm Hồng Nhung
Mã số thuế: 1800407420
Địa chỉ: 14/14 Lý Tự Trọng, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:………...
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 1 ZnO kg 20 47.000 940.000 2 Propylen glycol kg 20 53.000 1.060.000 3 Menthol kg 2 780.000 1.560.000 4 Lauryl ether kg 20 40.000 800.000 5 Cồn lít 20 16.400 328.000 Cộng tiền hàng: 4.688.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 468.800 Tổng cộng tiền thanh toán: 5.156.800
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu một trăm năm mươi sáu nghìn tám trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng
107
1.5 PHIẾU THU
Đơn vị: CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT Mẫu số 01-TT
Địa chỉ: 101B, Võ Văn Tần, P.Tân An (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng TC)
PHIẾU THU Số: 0001608
Ngày 01/06/2014 Nợ 1111 5.156.800 Liên 1 (Hạch toán) Có 511101 4.688.000 Có 333111 468.800 Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH Mỹ Phẩm Hồng Nhung
Địa chỉ: 14/14 Lý Tự Trọng, TP. Cần Thơ Lý do thu: Doanh thu bán hàng
Số tiền: 5.156.800 đồng
Bằng chữ: Năm triệu một trăm năm mươi sáu nghìn tám trăm đồng chẵn.
Kèm theo: 1 Chứng từ gốc: Hóa đơn số 0001608
Ngày 01 tháng 6 năm 2014
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ
108
1.6 PHIẾU XUẤT KHO
CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT
MST: 1800154642 PHIẾU XUẤT
03/06/2014 Nợ: 632 Số: 0001612GV Có: 156101
Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Xvilmar Agro Việt Nam Địa chỉ: KCN Hưng Phú 1, P. Tân Phú 1, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ Lý do xuất kho: Doanh thu bán hàng
Xuất tại kho: Công ty Thành Đạt
STT Tên sản phẩm
hàng hóa Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo
CT
Thực xuất
1 Nhựa trao đổi Ion
S108 HA05 Lít 1.500 1.500 44.000 66.000.000
Cộng: 66.000.000
Tổng giá trị: 66.000.000
Cộng thành tiền: Sáu mươi sáu triệu đồng chẵn.
109
1.7 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT2/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TD/13P Liên 1: Lưu Số: 0001612
Ngày 03 tháng 6 năm 2014
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH ĐẠT Mã số thuế: 1800154642
Địa chỉ: 101B Võ Văn Tần, Phường Tân An, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ Số tài khoản: 7371 000 000 1086 – Ngân hàng đầu tư và phát triển CN Cần Thơ ĐT: 0710.3823149 – 0710.3817491. Fax: 0710.3830091
Họ và tên người mua hàng: ……….. Tên đơn vị: Công ty TNHH Xvilmar Agro Việt Nam
Mã số thuế: 1800723955
Địa chỉ: KCN Hưng Phú 1, P, Tân Phú 1, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ
Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản:………...
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Hạt nhựa trao đổi Iron lít 1.500 48.000 72.000.000 Cộng tiền hàng: 72.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.200.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 79.200.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi chín triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng
110
1.8 PHIẾU CHI
Đơn vị: CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT Mẫu số 02-TT
Địa chỉ: 101B Võ Văn Tần, P.Tân An (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Số: PC08
Ngày 05/01/2014 Nợ 6417 1.424.794 133111 142.479 Có 1111 1.567.273 Họ tên người nhận tiền: Công ty Xăng Dầu Tây Nam Bộ
Địa chỉ: 21 CMT8, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Lý do chi: Dầu DO 0.05S
Số tiền: 1.567.273 đồng
Bằng chữ: Một triệu năm trăm sáu mươi bảy nghìn hai trăm bảy mươi ba đồng.
Kèm theo: 0004555 Chứng từ gốc
Ngày 05 tháng 01 năm 2013
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ
111
1.9 PHIẾU CHI
Đơn vị: CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT Mẫu số 02-TT
Địa chỉ: 101B Võ Văn Tần, P.Tân An (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Số: PC106
Ngày 06/6/2014 Nợ 6417 1.299.818 Nợ 13311 129.982 Có 1111 1.429.800 Họ tên người nhận tiền: Công ty Xăng Dầu Tây Nam Bộ
Địa chỉ: 21 CMT8, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Lý do chi: Xăng RON 95
Số tiền: 1.429.800 đồng
Bằng chữ: Một triệu bốn trăm hai mươi chín nghìn tám trăm đồng chẵn.
Kèm theo: 0114473 Chứng từ gốc
Ngày 06 tháng 6 năm 2014
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ
112
1.10 PHIẾU CHI
Đơn vị: CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT Mẫu số 02-TT
Địa chỉ: 101B, Võ Văn Tần, P.Tân An (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Số: PC98
Ngày 01/6/2014 Nợ 6427 250.000 13311 25.000 Có 1111 275.000 Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH TM&QC Thanh Tâm
Địa chỉ: 214A/6, KV. Lợi Nguyên A, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Lý do chi: Phí quảng cáo
Số tiền: 275.000 đồng
Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: HĐ 0000276 Chứng từ gốc
Ngày 01 tháng 6 năm 2014
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ
113
1.11 PHIẾU CHI
Đơn vị: CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT Mẫu số 02-TT
Địa chỉ: 101B, Võ Văn Tần, P.Tân An (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Số: PC105
Ngày 05/06/2014 Nợ 6427 878.241 13311 87.824 Có 1111 996.065 Họ tên người nhận tiền: TT. VT Ninh Kiều-Viễn Thông Cần Thơ (TNHH)
Địa chỉ: 79 Trần Phú, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Lý do chi: Cước ĐT 823149
Số tiền: 996.065 đồng
Bằng chữ: Chín trăm chín mươi sáu nghìn sáu mươi lăm đồng chẵn.
Kèm theo: 0580710 Chứng từ gốc
Ngày 05 tháng 6 năm 2014
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ
114
1.12 PHIẾU HẠCH TOÁN
Đơn vị: CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT Quyển số: 01 Địa chỉ: 101B, Võ Văn Tần, P.Tân An Số: 030
PHIẾU HẠCH TOÁN
Đơn vị:………CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT………...………... Địa chỉ:……….. 101B, Võ Văn Tần, P.Tân An ………..…….. Lý do hạch toán: ……..Kết chuyển lãi (lỗ) xác định kết quả kinh doanh đến ngày 30 tháng 06