Công tác kế toán tại doanh nghiệp được nhận xét tập trung trên những phương diện sau:
- Tình hình thực hiện chế độ kế toán tại doanh nghiệp. - Tình hình tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.
5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
Ưu điểm:
Hầu như doanh nghiệp đã áp dụng đầu đủ và đúng theo những gì chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành đã qui định và hướng dẫn:
Đối với tình hình tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán. Công tác kế toán tại doanh nghiệp luôn tuân thủ theo đúng những nguyên tắc về lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ. Kiểm tra chứng từ trước khi ghi sổ, ghi sổ, lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán đúng theo nguyên tắc đã ban hành, cũng như xử lý những vi phạm đã được qui định trong luật kế toán và chế độ chứng từ kế toán của chế độ kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp đều được lập chứng từ và chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ. Chứng từ kế toán luôn được đảm bảo các yếu tố như đúng mẫu qui định, rõ ràng, chính xác, đầy đủ và kịp thời. Chứng từ luôn được xem xét kỹ càng về tính hợp pháp và hợp lý trước khi ký duyệt, ghi sổ và lưu trữ. Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Để ghi chép và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Doanh nghiệp đã trang bị phần mềm kế toán Unesco accounting đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn về phần mềm kế toán được qui định tại thông tư 103/2005/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Nhằm đảm cho công tác thực hiện chế độ sổ kế toán tại doanh nghiệp luôn đúng theo những qui định hiện hành về mẫu sổ, mở sổ, ghi sổ, sửa sai, khóa sổ, bảo quản và lưu trữ sổ sách kế toán. Sau mỗi kỳ kinh doanh doanh nghiệp luôn tiến hành in ấn các loại sổ sách từ phần mềm để lưu trữ.
Tài liệu kế toán luôn được doanh nghiệp tổ chức bảo quản và lưu trữ theo đúng những nguyên tắc về thời gian lưu trữ, cách thức lưu trữ và cách thức tiêu hủy.
Doanh nghiệp luôn ý thức để tự nâng cao hiệu quả cho công tác kế toán bằng các thường xuyên tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản. Nhằm xem xét đánh giá việc tuân thủ pháp luật, trung thực, chính xác về thông tin và số liệu kế toán. Để giảm thiểu tối đa những sai sót và rủi ro tiềm tàng trong doanh nghiệp.
98
Doanh nghiệp luôn thực hiện đúng và đầy đủ về nghĩa vụ đóng thuế của mình đối với ngân sách.
Nhược điểm:
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động của mình doanh nghiệp vẫn tồn tại nhược điểm sau:
Công ty TNHH Thành Đạt là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ với các mặt hàng về hóa chất. Nên giá trị hàng hóa luôn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản. Khối lượng hàng hóa trong kho tương đối lớn tuy nhiên giá cả của các mặt hàng thường xuyên thay đổi, không ổn định, khó tránh những trường hợp mất giá công ty lại chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho, để giảm bớt rủi ro mất giá.
Một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính còn xảy ra sai sót. Cụ thể là các khoản dự phòng cuối kỳ có số dư tuy nhiên lại không được ghi số âm theo qui định. Số dư của chỉ tiêu giá trị hao mòn lũy kế và lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được lập trên bảng cân đối kế toán còn thiếu chính xác, hợp lý.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
Ưu điểm:
Về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thành Đạt tương đối hợp. Đảm bảo cho việc thu thập, xử lý thông tin kế toán một cách đầy đủ và kịp thời. Công tác kế toán xác định kết quả tại doanh nghiệp đã khá hoàn chỉnh. Đối với cách tổ chức các bộ phận trong phòng kế toán khá phù hợp với đặc điểm và yêu cầu công việc kế toán thực tế tại doanh nghiệp. Kế toán bán hàng - Ngân hàng, kế toán công nợ - thuế, kế toán hàng tồn kho - TSCĐ đều được phân chia nội dung công việc, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng và đầy đủ. Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán tương đối cao và có trách nhiệm trong công việc.
Trình tự luân chuyển chứng từ của các chu trình được thiết kế tương đối gọn nhẹ và hợp lý.
Nhược điểm:
Tuy nhiên, trong việc tổ chức công tác kế toán còn mắc phải một số nhược điểm như sau:
Tại doanh nghiệp chưa thực hiện công tác hạch toán và theo dõi chi tiết cho các đối tượng kế toán. Chưa tổ chức chế độ sổ sách chi tiết để ghi chép các tài khoản để dùng làm cơ sở kiểm tra đối chiếu với việc ghi chép trên sổ tổng hợp và cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chi tiết cần thiết.
Công ty TNHH Thành Đạt là một công ty thương mại nên những nghiệp vụ nhập hàng, bán hàng phát sinh rất nhiều nên công ty cần bổ sung và đưa vào sử dụng những loại sổ nhật ký đặt biệt để nâng cao hiệu quả quản lý và giảm tải cho sổ nhật ký chung.
Trong công tác bán hàng của doanh nghiệp, quá trình xuất kho chưa được hoàn thiện nên tách biệt giữa người lập phiếu xuất kho và thực hiện nghiệp vụ xuất kho. Để ngăn ngừa những trường hợp sai sót làm thất thoát tài sản của doanh nghiệp.
Cũng như nghiệp vụ chi tiền mặt dù đã lập phiếu chi và có đầy đủ chữ ký và ký sống thế nhưng thủ quỹ lại là người lập phiếu chi đồng thời là người chi tiền. Dù không chưa có qui định cụ thể hạn chế trường hợp trên tuy nhiên để
99
ngăn ngừa rủi ro doanh nghiệp nên thay đổi qui trình trên để mang lại hiệu quả cao hơn cho hệ thống kiểm soát nội bộ.
Trong thời đại tin học hóa ngày nay phần mềm kế toán không còn xa lạ nữa nó dần trở nên phổ biến và dễ sử dụng hơn. Thêm vào đó, lại thường xuyên được nâng cấp lên các phiên bản mới điều chỉnh theo các qui định mới của nhà nước, tiện dụng và đầy đủ hơn. Thế nhưng doanh nghiệp vẫn còn chậm trong việc nâng cấp phần mềm.
Mặc dù các bộ phận kế toán làm việc rất hiệu quả. Tuy nhiên, đối với việc phân chia công việc kế toán của doanh nghiệp còn thiếu bộ phận kế toán quản trị.