II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOAN HỞ CÔNG TY XNK HÀNG KHÔNG-AIRIME
1. Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh của công ty
1.6. Về công tác quản lý nhân sự.
Con người là chủ thể mọi hoạt động nói chung và hoạt động kinh doanh nói riêng. Chính vì công tác quản lý nhân sự trong công ty có vai trò quan trọng` việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.6.1. Công ty phải xây dựng qui chế phù hợp trong kinh doanh, tổ chức lao động hợp lý.
Xây dựng qui chế phù hợp trong kinh doanh làm sao gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh là mấu chốt để xây dựng tinh thần sáng tạo,tích cực trong kinh doanh của mỗi cá nhân cụ thể.
Công ty thực hiện cơ chế khoán một cách triệt để, các phòng ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng phòng cũng như làm căn cứ thưởng phạt nghiêm minh. Công ty nên thực hiện khoán các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của toàn công ty.
Công ty phải có qui chế thưởng phạt thiết thực hơn. Cán bộ kinh doanh đã quen với việc kinh doanh theo Nghị định thư của Nhà nước và hưởng lương hành chính. Bởi vậy, khi áp dụng trách nhiệm cá nhân vào hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có chế độ khen thưởng, khuyến khích bằng lợi ích vật chất đúng mức, kịp thời,
6 2
cũng phải phạt đích đáng với những người vi phạm để nêu cao tinh thần trách nhiệm trong kinh doanh.
1.6.2. Không ngừng đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ , tư tưởng chính trị cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Để có thể tồn tại được trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường, công ty thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán bộ nghiệp vụ, kiện toàn bộ máy quản lý điều hành từng bước nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời giảm bớt những cá nhân làm việc không có hiệu quả để hình thành đội ngũ cán bộ có trách nhiệm, năng động sáng tạo phù hợp với cơ chế mới.
1.6.3. Hiệu quả của giải pháp:
Thứ nhất: Công tác đào tạo, bồi dưỡng sẽ nâng cao được nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm trong công việc, từ đó tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công việc trong hoạt động kinh doanh. Đồng thời công ty giảm bớt được những nhân viên làm việc không có hiệu quả, không có tinh thần trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh của mình. Để từ đó công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ, có trách nhiệm, năng động, sáng tạo phù hợp với những khó khăn thử thách của cơ chế mới, thời đại mới. Đặc biệt công ty không ngừng tạo ra được một đội ngũ nhân viên kế cận được đào tạo, học tập kinh nghiệp của người đi trước, để chuẩn bị cho một tình hình kinh doanh mới.
Thứ hai: Công tác đào tạo, bồi dưỡng sẽ giảm bớt được những sai lầm trong quản lý và kinh doanh, những sai lầm tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng nếu tiết kiệm được, hiểu biết được sẽ đem lại hiệu quả cho công ty hàng chục triệu đồng lợi nhuận như: Thiếu hiểu về thuế: Tìm cách trốn thuế là một sai lầm, song hiểu biết về thuế để tận dụng những cơ hội miễn trừ tính thuế trong các kế hoạch tài chính của mình, là việc làm cần thiết và tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ để nâng cao lợi nhuận. Phân tích chi phí không đầy đủ: Phân tích chi phí là nhân tố để định giá bán, để cạnh tranh, để thắng thầu ... nếu thiếu hiểu biết công ty sẽ bỏ qua những hợp đồng hoặc giá bán đáng lẽ sẽ thu được lợi nhuận cao hơn ...
Thứ ba: Đòn bẩy kinh tế nếu được sử dụng hợp lý là nhân tố kích thích sự hăng say lao động, nâng cao được năng suất lao động. Đặc biệt đòn bẩy kinh tế còn có hiệu quả trong việc đào tạo người công nhân, do ai cũng muốn được khen, được thưởng nên không ngừng nâng cao kiến thức, nghiệp vụ của mình để cống hiến cho công ty, mà trong đó có lợi ích kinh tế của mình. Trên cơ sở đó sẽ tạo ra được một đội ngũ nhân viên hiểu biết, giàu kinh nghiệm, làm việc hăng say. Tạo điều kiện cho công ty nâng cao được hiệu quả kinh tế, chuẩn bị những tiền đề, đảm bảo công ty phát triển mạnh trong tương lai.