Phân tích cơng việc

Phân tích cơng việc là việc xác định quyền hạn và trách nhiệm, kỹ năng theo yêu cầu của cơng việc và xác định nên tuyển người như thế nào để thực hiện cơng việc tốt nhất.

Phân tích cơng việc là việc đầu tiên cần thiết phải biết của một quản trị gia trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Phân tích cơng việc mở đầu cho các vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp. Một quản trị gia khơng thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng người vào đúng chỗ nếu khơng phân tích cơng việc.

Phân tích cơng việc cung cấp các thơng tin về yêu cầu đặc điểm của cơng việc, là tài liệu cho việc xây dựng bản mơ tả cơng việc và bản tiêu chuẩn cơng việc.

Bản mơ tả cơng việc là bản liệt kê các quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện cơng việc, các điều kiện làm việc, trách nhiệm cần phải giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được.

Bản tiêu chuẩn cơng việc là văn bản tĩm tắt những yêu cầu về các phẩm chất cá nhân, các đặc điểm về trình độ học vấn, năng lực của người thực hiện cơng việc.

Bản mơ tả cơng việc và bản tiêu chuẩn cơng việc được sử dụng làm thơng tin cơ sở cho việc tuyển lựa và đào tạo nhân viên, đánh giá việc thực hiện cơng việc và thù lao lao động.

Cơng ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà cĩ quy mơ rộng, quy trình cơng nghệ bao gồm nhiều dây chuyền, nhiều cơng đoạn từ nguyên liệu

đầu vào là đậu nành, thĩc, búp lơng cho tới sản phẩm cuối cùng là sữa đậu nành, gạo, bia hơi.

Phân tích cơng việc trong Cơng ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà được phân chia theo từng nhiệm vụ chức năng yêu cầu cụ thể của mỗi dây chuyền, mỗi cơng đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp khác nhau thì cơng việc cĩ sự khác nhau, Trong mỗi xí nghiệp các cơng việc cũng cĩ sự khác nhau.

KIL

OB

OO

KS

.CO

Ví dụ trong Xí nghiệp Sữa đậu nành của Cơng ty các cơng việc cụ thể bao gồm: Cơng nhân đứng máy, Cơng nhân vận chuyển bốc xếp nguyên liệu và thành phẩm, Cơng nhân sửa chữa, Cán bộ quản đốc phân xưởng, Nhân viên phục vụ, Cán bộ quản lý và Giám đốc Xí nghiệp.

Mỗi cơng việc, mỗi thành viên trong xí nghiệp cĩ chức năng và nhiệm vụ

riêng biệt nhưng lại cĩ sự gắn kết chặt chẽ, mật thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nĩi riêng và của Cơng ty nĩi chung.

Các phương pháp thu thập thơng tin để phân tích cơng việc trong Cơng ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà

* Các loại thơng tin để phân tích cơng việc trong Cơng ty

- Thơng tin về tình hình thực hiện cơng việc của các xí nghiệp trong Cơng ty: Các thơng tin được thu thập trên cơ sở của việc thực hiện cơng việc như phương pháp làm việc, hao phí thời gian thực hiện cơng việc, các yếu tố thành phần của cơng việc.

- Thơng tin về yêu cầu nhân sự trong Cơng ty: bao gồm tất cả các yêu cầu về

nhân viên như học vấn, trình độ chuyên mơn, kỹ năng, các thuộc tính cá nhân và các kiến thức biểu hiện cĩ liên quan đến việc thực hiện cơng việc.

- Thơng tin về các tiêu chuẩn mẫu sản phẩm Sữa đậu nành, gạo, bia hơi, tiêu chuẩn mức thời gian làm việc và chất lượng cơng việc mà cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty đảm nhiệm.

- Thơng tin về điều kiện làm việc như: điều kiện vệ sinh lao động, bảo hộ lao

động, vấn đề an tồn lao động trong sản xuất kinh doanh của Cơng ty...