Sau khi phân tích cơng việc, hiểu biết được yêu cầu đặc điểm của cơng việc, các tiêu chuẩn cơng việc, việc tiếp theo của một quản trị gia trong quá trình quản trị
nhân sự là tuyển chọn nhân viên.
Quá trình tuyển chọn nhân viên trong Cơng ty được tiến hành theo trình tự
KIL
OB
OO
KS
.CO
1. Dự báo nhu cầu nhân viên trong Cơng ty
1.1. Các yếu tố liên quan đến dự báo nhân viên của Cơng ty
- Khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của Cơng ty - Khả năng tham gia thị trường mới của Cơng ty
- Sự thay đổi cơng nghệ, kỹ thuật và tổ chức hành chính làm tăng năng suất lao động của Cơng ty.
- Khả năng tài chính và tỷ lệ thuyên chuyển nhân viên trong Cơng ty.
1.2. Các phương pháp dự báo nhu cầu nhân viên
- Phương pháp phân tích xu hướng: Bắt đầu từ việc ngiên cứu nhu cầu nhân viên trong các năm qua để dự báo nhân viên cho nhu cầu sắp tới.
- Phương pháp phân tích hệ số : Dự báo nhu cầu nhân viên bằng cách sử
dụng hệ số giữa một đại lượng về quy mơ sản xuất kinh doanh hoặc một khối lượng sản phẩm, khối lượng hàng hố bán ra, khối lượng dịch vụ và số lượng nhân viên tương ứng.
- Phương pháp phân tích tương quan: Xác định mối quan hệ thống kê giữa hai đại lượng cĩ thể so sánh số lượng nhân viên và một đại lượng về quy mơ sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Từ đĩ cĩ thể dự báo được nhu cầu của nhân viên theo quy mơ sản xuất kinh doanh tương ứng .
- Sử dụng máy tính để dự báo nhu cầu nhân viên . - Phương pháp đánh giá của các chuyên gia .
2. Tuyển dụng nhân viên
2.1. Cơng tác chuẩn bị tổ chức tuyển chọn
Việc tổ chức tuyển chọn cần phải xác định được các văn bản quy định về
tuyển chọn nhân viên như:
- Tiểu chuẩn nhân viên cần tuyển dụng . - Số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng .
- Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng .
KIL
OB
OO
KS
.CO
Cơng ty thơng báo tuyển dụng bằng các hình thức sau :
- Quảng cáo trên các phương tiện thơng tin đại chúng : Báo, đài phát thanh, truyền hình...
+ Yết thị trước cổng Cơng ty.
+ Thơng qua văn phịng dịch vụ lao động .
- Tiếp theo quảng cáo là thu nhận và nghiên cứu hồ sơ . Mỗi hồ sơ bao gồm : + Đơn xin việc.
+ Sơ yếu lý lịch cá nhân.
+ Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp.
- Sau khi kiểm tra, phỏng vấn khám sức khoẻ, Cơng ty sẽ bổ sung thêm vào hồ sơ bản kết quả phỏng vấn tìm hiểu tính nết, sở thích, năng khiếu, tri thức và kết quả khám sức khoẻ của ứng cử viên .
- Việc nghiên cứu hồ sơ cần nắm chắc một số thơng tin của ứng cử viên bao gồm:
+ Trình độ học vấn kinh nghiệm trong quá trình cơng tác. + Khả năng tri thức, mức độ tinh thần .
+ Sức khoẻ.
+ Trình độ lành nghề, sự khéo léo chân tay . + Tinh thần, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng .
+ Kiểm tra, sát hạch, trách nhiệm và phỏng vấn ứng cử viên: đây là bước quan trọng nhằm chọn ra ứng cử viên xuất sắc nhất. Đồng thời nhằm đánh giá các
ứng cử viên về các kiến thức cơ bản, khả năng giao tiếp, thực hành hay trình độ
lành nghề .
+ Quyết định tuyển dụng .