Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc
Giám đốc là ngƣời lãnh đạo cao nhất của Chi nhánh, trực tiếp điều hành, tổ chức quản lý các mặt công tác, chỉ đạo kinh doanh, chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Phó Giám đốc phụ trách một số mặt công tác do Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các nhiệm vụ đƣợc giao, đƣợc Giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc phát sinh tại Chi nhánh khi Giám đốc đi vắng. BAN GIÁM ĐỐC PGD TỊNH BIÊN PGD TÂN CHÂU PHÒNG QUẢN LÝ NỢ PHÒNG KHÁCH HÀNG PHÒNG HC - NS PHÒNG NGÂN QUỸ PHÒNG KẾ TOÁN – TT&DV
TỔ KIỂM TRA GIÁM SÁT TUÂN THỦ BAN GIÁM ĐỐC PGD TỊNH BIÊN PGD TÂN CHÂU PHÒNG QUẢN LÝ NỢ PHÒNG KHÁCH HÀNG PHÒNG HC - NS PHÒNG NGÂN QUỸ PHÒNG KẾ TOÁN – TT&DV
TỔ KIỂM TRA GIÁM SÁT TUÂN THỦ
15
Phòng Kế toán – Thanh toán – Dịch vụ
Hoạt động về Kế toán:
Thực hiện các hoạt động liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ đƣợc giao.
Thực hiện công tác quản lý vốn, hạch toán kinh doanh ngoại tệ theo dõi diễn biến và xây dựng tỷ giá các loại ngoại tệ. Phối hợp cùng Phòng Hành chánh – Nhân sự trong quản lý tài sản.
Chấm và đối chiếu tài khoản tiền gửi
Hoạt động về dịch vụ:
Thực hiện chức năng quản lý thông tin khách hàng, huy động vốn nghiệp vụ mua bán, chuyển đổi ngoại tệ và xử lý các yêu cầu chuyển tiền nội bộ của khách hàng cá nhân và tổ chức.
Thực hiện các quy định về nghiệp vụ thẻ, quản lý các máy ATM, các đơn vị chấp nhận thẻ.
Làm đầu mối xây dựng biểu phí dịch vụ khách hàng.
Phòng Ngân quỹ
Thực hiện giao nhận bảo quản vận chuyển thu chi tiền mặt tài sản quý giấy tờ có giá ấn chỉ quan trọng.
Quan hệ với Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng An Giang trong việc nộp và rút tiền mặt.
Thực hiện các báo cáo thuộc chức năng phòng.
Phòng Hành chánh Nhân sự
Thực hiện quản lý văn thƣ, xe và tải sản cơ quan, quản lý cán bộ phối hợp với phòng Kế toán trong quản lý tiền lƣơng, thu nhập, bảo hiểm, tài sản và kho lƣu trữ chứng từ, làm thƣ ký trong các cuộc họp theo dõi công tác thi đua khen thƣởng lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo cán bộ.
Bộ phận vi tính theo dõi, quản lý, vận hành toàn bộ các trang thiết bị tin học phục vụ hoạt động của chi nhánh.
Phòng Khách hàng
Tìm kiếm khách hàng giới thiệu sản phẩm chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác lập kế hoạch kinh doanh hàng năm của chi nhánh.
Báo cáo sơ kết, tổng kết của Chi nhánh.
Phòng Quản lý nợ
Thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định hiện hành của Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam về thu nợ và quản đốc thu nợ.
16
Các Phòng Giao dịch
Chịu sự quản lý của Giám đốc Chi nhánh thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh do Giám đốc giao, thực hiện các nhiệm vụ cơ bản nhƣ huy động vốn, hoạt động tín dụng, bảo lãnh đối với các tổ chức kinh tế, hạch toán kế toán và lƣu trữ hồ sơ chứng từ, cung cấp các dịch vụ ngân hàng cho các tầng lớp dân cƣ.
Tổ Kiểm tra Giám sát tuân thủ
Đây là bộ phận độc lập với các phòng nghiệp vụ. Thực hiện chức năng kiểm tra kiểm soát nội bộ trong phạm vi quyền hạn.