7. Kết luận:
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
3.3.2.1 Ban giám đốc
Ban Giám đốc gồm 2 người: 1 Giám đốc và 1 phó Giám đốc cùng thực hiện chỉ đạo, điều hành các phòng ban trên cơ sở lập kế hoạch và định hướng phát triển. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của mình.
-Giám đốc: Giám đốc NHNo&PTNT Trà Cú do giám đốc NHNo&PTNT tỉnh Trà Vinh bổ nhiệm, trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh
BAN GIÁM ĐỐC
PDG Tập Sơn Trụ sở Huyện PGD Đại An
Phòng Kế toán – Ngân quỹ Phòng Tín dụng
văn, đề nghị khen thưởng, kỷ luật hoặc xét đề nghị nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên của mình.
- Phó Giám đốc: Trực tiếp quản lý và điều hành PGD Tập Sơn, là người thay mặt Giám đốc điều hành mọi công việc tại đơn vị khi Giám đốc vắng mặt. Điều hành giám sát các phòng ban theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm về những công việc được giao.
3.3.2.2 Phòng Tín dụng
Phòng Tín dụng gồm 10 người. Trong đó: 1 Trưởng phòng, 1 Phó phòng và 8 cán bộ tín dụng. Phòng tín dụng đảm nhận các nhiệm vụ sau:
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
- Thẩm định, đề xuất cho vay và hoàn thiện bộ hồ sơ cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền.
- Thường xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng thu hồi.
3.3.2.3 Phòng Kế toán – ngân quỹ
Phòng Kế toán – Ngân quỹ gồm 9 người. Trong đó: 1 Trưởng phòng, 1 phó phòng, 1 hậu kiểm soát và 6 giao dịch viên. Đây là phòng ban chiếm vị trí trung tâm trong đơn vị. Các công việc chủ yếu của phòng này là:
- Tổ chức theo dõi hạch toán kế toán, hạch toán thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của chế độ tài chính hiện hành của hệ thống Agribank, đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi tình hình và sự biến động của tài sản có, tài sản nợ do đơn vị quản lý.
- Tổng hợp, xử lý, cung cấp, lưu trữ thông tin tại chi nhánh.
- Phân tích hoạt động tài chính và tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác quản lý tài chính, vốn, tài sản.
- Thực hiện các nghiệp vụ tin học và triển khai các chương trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh.
- Các nghiệp vụ kho quỹ về thu, chi, vận chuyển tiền.
- Phát hành kỳ phiếu, trái phiếu và chứng chỉ tiền gửi theo quy định của Agribank.
3.3.2.4 Phòng giao dịch Tập Sơn và Đại An
PGD Tập Sơn gồm 1 Phó Giám đốc chi nhánh kiêm Giám đốc PGD và 6 cán bộ tác nghiệp. PGD Đại An gồm Giám đốc PGD và 6 cán bộ tác nghiệp. Đây là PGD trực thuộc NHNo&PTNT Trà Cú vì thế mọi hoạt động đều do sự uỷ quyền của Giám đốc chi nhánh huyện. Nghiệp vụ của PGD cũng như tại trụ sở huyện: Huy động vốn, đầu tư tín dụng, thanh toán,… nhưng hạn chế trong phạm vi uỷ quyền của Giám đốc. Khi ký kết hợp đồng vượt thẩm quyền của Giám đốc PGD thì cần phải trình Giám đốc chi nhánh huyện xem xét và phê duyệt.
3.4 QUY TRÌNH HUY ĐỘNG VỐN BẰNG TIỀN GỬI TIẾT KIỆM TẠI NHNo&PTNT HUYỆN TRÀ CÚ
Nguồn: Phòng huy động vốn NHNo&PTNT huyện Trà Cú, 2010-6/2013
Hình 3.2 Quy trình huy động vốn bằng tiền gửi tiết kiệm tại NHNo&PTNT huyện Trà Cú tỉnh Trà Vinh
* Giải thích quá trình thực hiện của sơ đồ:
(1) Khách hàng kê tiền gửi, thông tin của khách hàng (kỳ hạn, lãi suất, chứng minh nhân dân, điện thoại,…) đưa cho giao dịch viên.
(2) Giao dịch viên kiểm tra, nhập thông tin vào sổ tài khoản, thẻ lưu,… Trình lên trưởng phòng kế toán, ngân quỹ kiểm soát ký phát hành sổ tiết kiệm. (trưởng phòng kế toán, ngân quỹ được giám đốc ủy quyền bằng văn bản).
(3) Nếu là tiền gửi của tổ chức thì trưởng phòng kế toán, ngân quỹ phải trình lên cho giám đốc phê duyệt.
(4) Giao dịch viên đưa khách hàng ký hồ sơ, trả chứng minh nhân dân, đưa sổ tiết kiệm. (giao dịch viên lưu giấy tờ đúng quy trình, hạch toán kẹp chứng từ phát sinh cuối ngày).
Khách hàng Trưởng phòng kế toán, Ngân quỹ Giao dịch viên Giám đốc (4) (4) (4) (3) (2) (1)