a) Khái niệm: Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng biểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong kỳ hạch toán
Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
b) Hạch toán chi phí bán hàng
- Tài khoản sử dụng: để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”. Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm
- Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: Tập hợp các chi phí bán hàng phát sinh
Bên có: + Các khoản giảm chi phí bán hàng
+ Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 Tài khoản 641 không có số dƣ và đƣợc chi tiết thành 7 tài khoản: TK 6411: “Chi phí nhân viên bán hàng”
TK 6412: “Chi phí vận chuyển bao bì” TK 6413: “Chi phí công cụ, dụng cụ” TK 6414: “Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6415: “Chi phí bảo hành”
TK6416: “Chi phí dịch vụ mua ngoài” TK6417: “Chi phí bằng tiền khác” TK 111, 112, 131 TK 911 TK 511 TK 521, 531, 532 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh
trong kỳ
Cuối kỳ kết chuyển xác định doanh thu thuần
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết
quả kinh doanh
16
c)Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng