DỤNG
3.4.1. Tổ chức bộ máy Kế toán
Hình 3.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán
Trƣởng phòng Kế toán
Phó phòng Kế toán
Kế toán thanh toán và kế
toán nguyên vật liệu Thủ Quỹ
(Nguồn: Phòng hành chánh – Kế toán)
Nguyên liệu (Vải)
Cắt: trải vải, đặt mẫu, cắt gọt, đánh số….
Ủi Phối hàng
Đóng gói May: may thân, may tay…ghép thành phẩm
Kiểm định
32
3.4.1.1. Trƣởng phòng kế toán
-Giúp Tổng Giám đốc quản lý toàn bộ vốn và tài sản của công ty. Giám đốc tổ chức kịp thời theo dõi chính xác, trung thực tình hình biến động vốn bằng tiền, lấp kế hoạch lƣu chuyển tiền tệ…. bên cạnh đó còn có thu thập tài liệu thống kê báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho tổng giám đốc để đề ra quyết định phù hợp và có hiệu quả kinh tế chi trả lƣơng thƣởng nhan chóng kịp thời cho cán bộ công nhân viên
-Kiểm tra quỹ tiền mặt hằng ngày, lên báo cáo tài chính về tín dụng với ngân hàng về số tài chính đối với cấp thẩm quyền có yêu cầu. Liên hệ mật thiết với phòng kế hoạch, phòng tổ chức – hành chánh để có định mức vật tƣ về phòng kế toán tính giá thành sản phẩm
-Theo dõi hợp đồng nƣớc ngoài về mặt tài chính và thời hạn thanh toán -Thay Tổng Giám đốc tiếp ngân hàng, tài chính, cục thuế và các đơn vị về tài chính
3.4.1.2. Phó phòng kế toán
-Là trợ lý cho trƣởng phòng kế toán trong việc kiểm tra sổ sách kế toán và trực tiếp phụ trách phần máy vi tính. Đồng thời:
-Báo cáo thống kê, báo cáo thuế và thuế khác, kê khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra, quyết toán thuế GTGT hàng tháng, quý, năm. Tổng hợp hoàn thuế GTGT. -Theo dõi tài sản, khấu hao TSCĐ, kế toán nguồn vốn khấu hao, công nợ mua TSCĐ
-Kế toán chi phí sản phẩm dỡ dang, tính giá thành sản phẩm -Kê toán lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
-Kế toán nguồn vốn kinh doanh, trích lập quỹ
3.4.1.3. Thủ quỹ
-Quản lý tài chính, thƣờng xuyên đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán, thu chi các khoản chi phí theo chứng từ gốc
-Đồng thời theo dõi kho nhà ăn, kho thuốc tây, kho xăng dầu, kho công cụ, dụng cụ, kho bao bì và công nợ mua bán cho các kho
3.4.1.4. Kế toán thanh toán và kế toán nguyên vật liệu
-Phản ánh kịp thời, chính xác sự biến động của vốn bằng tiền, thƣờng xuyên kiểm tra vốn bằng tiền, sổ sách, tình hình thu chi vốn bằng tiền trên thực tế. Lập kế hoạch tiền măt hàng tháng, quý, năm và thực hiện đối chiếu hằng ngày với thủ quỹ
-Ghi chép đầy đủ tình hình thu mua, vận chuyển về nhập xuất vật liệu trên cơ sở xác định giá thành vật liệu thu mua. Phản ánh mọi biến động tăng (giảm) vật liệu, theo dõi kiểm tra tình hình ứ động kém phẩm chất của vật liệu, giải quyết kịp thời về thừa, thiếu nguyên vật liệu. Theo dõi tình hình tiêu thu hàng hóa, hàng gia công
33
3.4.2. Hình thức kế toán áp dụng
Công ty cổ phần may Premier Fashion áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ kế toán
Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán các loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú:
Hình 3.4. Quy trình kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Phòng hành chánh – Kế toán)
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
34
3.5. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 3.5.1. Thuận lợi
-Công ty đƣợc miễn thuế trong những năm đầu mới thành lập. Đồng thời công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, sáng tạo trong việc xác định và đi đến xây dựng giá thành sản phẩm phù hợp với kết quả kinh doanh, cấp quản lý đầy kinh nghiệm, nhiệt tình.
-Mặt khác, Bến Tre là tỉnh có nguồn lao động dồi dào đặc biệt là lao động phổ thông nghành may mặc cũng là truyền thống lâu đời của nhân dân Bến Tre nói riêng và cả nƣớc bói chung. Công ty rất có lợi thế trong quan hệ hợp tác vì phần lớn cổ đông của công ty là cổ đông nƣớc ngoài.
3.5.2. Khó khăn
-Hiện nay mặt hàng may mặc của công ty đang bị cạnh tranh gay gắt bởi các công ty khác nhau về kiểu dáng, mẫu mã và chất lƣợng sản phẩm tạo ra chƣa đƣợc đa dạng
-Do mới thành lập nên việc trích lập quỹ của công ty chƣa cao, cổ tức chƣa chia, niềm tin của các cổ đông chƣa đƣợc phấn khởi, các phúc lợi tập thể, phúc lợi xã hội còn hạn chế. Đồng thời do mới thành lập, công ty chƣa tạo uy tín với khách hàng cũng nhƣ uy tín trên thị trƣờng, chƣa thể cạnh tranh với các công ty may mặc khác trong và ngoài nƣớc. bởi vì trong kinh doanh có cạnh tranh mới đƣợc tồn tại và đứng vững trên thị trƣờng.