2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
2.2.1. Kinh nghiệm quản lý hoạt ựộng xuất bản trên thế giới
Trên thực tế, các tập ựoàn xuất bản lớn trên thế giới ựều xuất phát từ một cửa hàng sách (springer) hoặc xưởng in nhỏ như (wiley)Ầtrong quá trình phát triển, nhờ xây dựng ựược chiến lược tốt nên không ngừng phát triển và trở thành những tập ựoàn xuất bản lớn trên thế giới, có sản phẩm ựa dạng, các nhà xuất bản trên thế giới ngoài sản phẩm sách in, sách ựiện tử, còn xuất bản tạp chắ và các sản phẩm khácẦHọc hỏi từ kinh nghiệm phát triển, mục tiêu phát triển và kế hoạch thực hiện, các chắnh sách, quy trình xuất bản của họ là rất cần thiết cho các Nhà xuất bản Việt Nam có cái nhìn bao quát cũng như xác ựịnh hướng cho mình một cách chắnh xác, những bước ựi chắc chắn trên con ựường phát triển của mình.
Trong khi ựó ở Việt Nam, kinh tế thị trường là ựộng lực thúc ựẩy mọi ngành nghề, trong ựó có ngành xuất bản, báo chắẦ, phát triển. Trong ựiều kiện thành lập
nhiều NXB, tạp chắ, là cơ hội ựể Nhà xuất bản nâng cao năng lực, phát huy sự năng ựộng trong việc thực hiện nhiệm vụ, hoạt ựộng sản xuất, phát triển thị trường. Chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện ựại hoá xây dựng nền kinh tế tri thức một mặt thúc ựẩy tốc ựộ phát triển kinh tế ựất nước, mặt khác làm nảy sinh nhu cầu nâng cao tri thức là một trong những nhiệm vụ ựược đảng và Nhà nước ựặc biệt quan tâm, trở thành cơ hội ựể ngành xuất bản, báo chắ phát triển nhanh chóng. Bên cạnh ựó, sự phát triển của khoa học công nghệ, ựặc biệt là công nghệ cao, thúc ựẩy ựiều chỉnh cơ cấu và chuyển ựổi phương thức sản xuất cũng tạo thêm cơ hội phát triển cho ngành xuất bản, báo chắ. Việc chuyển dịch mạnh mẽ từ hình thức xuất bản truyền thống sang nhiều hình thức và phương tiện khác như nghe, nhìn giúp ngành xuất bản, báo chắ Việt Nam hội nhập và có bước tiến vượt bậc, tiếp cận trình ựộ của các nước tiên tiến.
Mục tiêu của việc chủ ựộng hội nhập tế quốc tế là nhằm ỘMở rộng thị trường, tranh thủ thêm vốn, công nghệ, kiến thức quản lắ ựể ựẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện ựại hoá theo ựịnh hướng xã hội chủ nghĩa, thực hiện dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minhỢ (Nghị quyết 07-NQ/TW của Bộ Chắnh trị ỘVề hội nhập kinh tế quốc tếỢ, ban hành ngày 27/11/2001). Các mục tiêu trên ựây có thể coi là thời cơ cho sự phát triển của một ngành xuất bản hiện ựại. đặc biệt, với việc Việt Nam tham gia Công ước Berne về bản quyền (tháng 10/2004), gia nhập WTO và thực hiện ựầy ựủ cam kết AFTA (2006), các NXB sẽ có thêm ựộng lực ựể tự hoàn thiện mình trước khi bước vào công cuộc hội nhập.
Trong thời gian vừa qua, ngành xuất bản, báo chắ phải ựối diện với những thách thức lớn như chất lượng hoạt ựộng xuất bản còn nhiều hạn chế, vẫn tồn tại nhiều xuất bản phẩm có tắnh giáo dục thấp, chất lượng kém; khuynh hướng thương mại hoá, chạy theo lợi nhuận kinh tế thuần tuý; hiện tượng NXB Ộbán giấy phépỢ ựể cho ựối tác chi phối nội dung bản thảoẦ là hệ quả của mặt trái cơ chế thị trường.
Kinh nghiệm của Việt Nam về kinh tế thị trường chưa nhiều nên việc xây dựng, hoàn thiện cơ chế chắnh sách, ựổi mới công tác chỉ ựạo quản lý hoạt ựộng xuất bản tuy ựã ựạt ựược những tiến bộ nhất ựịnh song vẫn chưa thắch ứng kịp với
biến ựổi của thực tiễn. đây là những thử thách mà ngành xuất bản phải ựối diện và ựòi hỏi ngành phải tìm kiếm phương hướng phát triển phù hợp hơn.
Thực tế, trong những năm qua, việc xuất sách báo của Việt Nam hoặc bán bản quyền dịch các tác phẩm Việt Nam ra nước ngoài còn hạn chế trong khi thị trường trong nước tràn ngập sách dịch hoặc sách bằng tiếng nước ngoài của các nước khác. Tỷ lệ giữa nhập khẩu và xuất khẩu xuất bản phẩm còn chênh lệch rất lớn (nhập 70% và xuất 30%).
Một vấn ựề ựang khá nan giải ựối với ngành xuất bản Việt Nam là tệ nạn xâm phạm bản quyền. Thời gian cung ứng hàng của sách in lậu nhanh chóng hơn sách gốc nhập khẩu, do ựược in tại ựịa phương nên những tổ chức làm sách lậu có thể cung ứng một số lượng lớn sách trong khoảng thời gian ngắn, trong khi các nhà nhập khẩu sách chân chắnh thì cần ắt nhất một tháng mới có thể nhập sách về từ các nước châu Á và hai tháng nếu sách ở Anh, Mỹ, AustraliaẦ đây thực sự là một thử thách lớn cho thị trường sách ngoại văn hợp pháp.
Ngành xuất bản, báo chắ Việt Nam ựang ựứng trước nhiều cơ hội nhưng cũng phải ựối mặt với không ắt thách thức. để góp phần phát triển một nền văn hoá Việt Nam tiên tiến, ựậm ựà bản sắc dân tộc và ựáp ứng những yêu cầu phát triển của ựất nước, ngành xuất bản, báo chắ cần tiếp tục ựổi mới ựể có những bước ựi thắch hợp trong thời kì công nghiệp hoá, hiện ựại hóa, mở rộng giao lưu, hợp tác quốc tế. Trong ựó, việc thúc ựẩy hợp tác quốc tế trong hoạt ựộng xuất bản, báo chắ: Tham gia triển lãm, hội chợ; tổ chức tiêu thụ, khai thác và mở rộng thị trường quốc tế; tổ chức sáng tác, dịch, xuất bản giới thiệu văn hóa lịch sử Việt Nam; trao ựổibản quyền là một trong những nhiệm vụ chắnh trị quan trọng. Vì thế, việc học hỏi kinh nghiệm quốc tế của các nhà xuất bản lớn trên thế giới là một việc nên làm, qua ựó rút kinh nghiệm của những người ựi trước trong quá trình nghiên cứu phát triển và triển khai cho các Nhà xuất bản, tạp chắ Việt Nam hiện nay trong quá trình hội nhập. Xuất phát từ bối cảnh trong nước, quốc tế cũng như ựịnh hướng, mục tiêu phát triển ngành xuất bản cũng như căn cứ vào Nghị quyết Trung ương 6 về phát triển khoa học và công nghệ với mục tiêu là phát triển mạnh mẽ khoa học và công nghệ, làm cho khoa học và công nghệ thực sự là ựộng lực quan trọng nhất ựể phát
triển lực lượng sản xuất hiện ựại, kinh tế tri thức, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế; bảo vệ môi trườngẦđể thực hiện ựược những mục tiêu trên một cách tốt nhất, cần có một môi trường làm việc tốt, thúc ựẩy năng lực sáng tạo, ựổi mới cũng như phát huy tắnh tự chủ con người, khuyến khắch sự liên kết và trao ựổi của cộng ựồng những người làm công tác khoa học.
ỘGã khổng lồ WileyỢ và những kinh nghiệm
Là Nhà xuất bản nổi tiếng môi trường kinh doanh và làm việc tốt, tiêu biểu là năm 2004, Wiley thuộc top những nơi làm việc tốt nhất trong danh sách của cơ quan bảo vệ môi trường Mỹ, năm 2006, thuộc top 100 công ty có môi trường làm việc tốt nhất do tạp chắ Fortune bình chọn, năm 2007, Wiley ựược chọn là 1 trong 20 công ty xuất bản có môi trường làm việc tốt nhất do tạp chắ Book Business bình chọn sẽ là bài học kinh nghiệm tốt cho các Nhà xuất bản, báo chắ Việt Nam học hỏi. Wiley cũng là một nhà xuất bản hàng ựầu thế giới với các sản phẩm in ấn và ựiện tử bao gồm cả sách, tạp chắ khoa học, học thuật, giáo dụcẦ nội dung chất lượng cao và sản xuất ựạt tiêu chuẩn. Với sứ mệnh mang ựến cho ựộc giả những kiến thức về nhiều lĩnh vực khoa học dưới nhiều hình thức khác nhau ựồng thời phục vụ tốt ựộc giả thuộc nhiều loại ngôn ngữ khác nhau. đây là một Nxb có tầm nhìn và uy tắn. Các nhà xuất bản của Việt Nam có thể nhìn thấy những bài học kinh nghiệm về lĩnh vực xuất bản từ gã khổng lồ này ở những yếu tố như:
Một là bài học kinh nghiệm về hàm ý xây dựng chiến lược phát triển:Với quy mô và lịch sử hoạt ựộng lớn trên phạm vi toàn cầu của nhà xuất bản Wiley, các nhà xuất bản, tạp chắ Việt Nam có thể học hỏi từ mô hình quản lý và hoạt ựộng kinh doanh chuyên nghiệp của họ, trong quá trình hoạt ựộng và phát triển, việc quản trị sao cho hợp lý và hiệu quả của Nhà xuất bản luôn ựược ựề cao và học hỏi từ các nhà xuất bản khác.
Hai là bài học về xây dựng định hướng phát triển: Cùng với sự phát triển các dịch vụ ngày càng chuyên nghiệp, theo nhu cầu từ thị trường, các nhà xuất bản cần ựịnh hướng phát triển với mục tiêu hướng về khách hàng, xuất phát từ phục vụ nhu cầu của khách hàng thay vì duy trì tư duy cũ. Chỉ có xác ựịnh rõ và thực hiện tốt các ựịnh hướng phát triển, sẵn sàng cạnh tranh trên thị trường thì các nhà xuất bản mới
có thể ựứng vững trong ựiều kiện hiện nay khi các nhà xuất bản, tạp chắ ựược thành lập nhiều, các công ty sách tư nhân hoạt ựộng rất hiệu quả. Nhà xuất bản, tạp chắ cần hướng tới sự mở rộng phát triển ngoài phạm vi cơ quan chủ quản, các cơ quan quản lý ngành,Ầ cần xác ựịnh rõ ựịnh hướng phát triển trong việc khai thác thị trường rộng lớn, tự tìm hiểu thị hiếu thị trường và tự xuất bản các sản phẩm ựể tung ra thị trường. đặc biệt, ngày nay khi các nguồn tài nguyên ựược số hóa mang lại tiện ắch cao cho người sử dụng và tiết kiệm cả thời gian và chi phắ cho người dùng, khách hàng cũng có xu hướng tìm ựến các sản phẩm trực tuyến, vì vậy khi xác ựịnh chiến lược phát triển tập trung vào sản phẩm tiện ắch trực tuyến, các nhà xuất bản, tạp chắ khoa học không chỉ tiếp cận ựược với số lượng khách hàng rộng lớn hơn mà còn là một hình thức ựể cơ cấu lại việc sử dụng tối ưu các nguồn lực của nhà xuất bản, tạp chắ trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình.
Tiếp ựến là bài học về mô hình quản trị: Muốn hoạt ựộng tốt, việc xây dựng mô hình tổ chức chuyên nghiệp, ựầy ựủ các vị trắ cốt yếu quan trọng trong chuỗi hoạt ựộng cần ựược ựề cao. Tiêu chắ quản trị nhà xuất bản cần nắm ựược, ựó là: Chuyên môn hóa, Chuyên nghiệp và có năng lực. Cần ựào tạo ựội ngũ nhân lực có năng lực, làm việc chuyên nghiệp và nâng cao tắnh chuyên môn hóa nhiệm vụ.
Một bài học nữa là về tổ chức ựội ngũ mạng lưới tác giả, cộng tác viên: Nhà xuất bản, tạp chắ cần chú trọng xây dựng nhóm tác giả có kinh nghiệm, sáng tạo ựể cung cấp các bản thảo có chất lượng tốt, cung cấp cho khách hàng nhiều sản phẩm ựược yêu thắch, góp phần tăng thêm uy tắn và lợi nhuận cho nhà xuất bản. đưa ra các tiêu chắ cụ thể về quyền và nghĩa vụ của tác giả, nêu cao tắnh cam kết, ựánh giá thường xuyên hoạt ựộng của ựội ngũ tác giả nhằm kiểm soát ựược chất lượng cũng như tạo mối liên kết chặt chẽ giữa những nhà quản trị với tác giả. đảm bảo cho hoạt ựộng của ựội ngũ tác giả luôn ổn ựịnh và tránh những rủi ro phát sinh. Bài học từ nhà xuất bản Wiley cần ựược xem xét ựến, ựó là việc thực hiện các cam kết, có ký kết bằng văn bản các thỏa thuận về quyền tác giả, theo quy ựịnh của pháp luật. Một khi việc làm này ựược thực hiện nghiêm túc sẽ giảm bớt ựược các thắc mắc và những phát sinh về liên kết giữa nhà xuất bản với ựội ngũ tác giả. Xây dựng ựội ngũ cộng tác viên thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau giúp nhà xuất bản, tạp chắ có thêm
nguồn ý tưởng cho các sản phẩm và sự ựóng góp ý kiến cho hoạt ựộng của mình. đội ngũ cộng tác viên khi ựược khuyến khắch bằng các quyền lợi hợp lý, họ sẽ là ựội ngũ chủ chốt trong việc khai thác các thị trường mới, phát hiện ra những ựề tài nổi bật, cung cấp ý tưởng cho nhà xuất bản, tạp chắ. Ngoài ra, cộng tác viên cũng có thể là những nhân viên tiềm năng của nhà xuất bản trong tương lai. Ban quản trị cần chú trọng xây dựng văn hóa doanh nghiệp ựặc trưng, chú trọng ựến chất lượng môi trường làm việc, tạo sự tin tưởng và niềm say mê trong công việc. đó là một giải pháp ựể sáng tạo ra những sản phẩm hữu ắch./.