4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.2 Các giải pháp ựể tăng cường quản lý hoạt ựộng xuất bản tại NXB
thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ Việt Nam
4.2.2.1 Giải pháp về tổ chức
* Cơ sở của giải pháp: căn cứ vào bất cập trong công tác quản lý hoạt ựộng xuất bản là nhiều nhân viên làm việc chưa hết thời gian, nhiều công việc chưa phân công ựúng người ựúng việc lên hiệu quả công việc chưa cao. Nhiều người có chuyên môn vững vàng, có nhiều kinh nghiệm chưa ựược trọng dụng, sử dụng vào những cương vị chủ chốt của NXB. đồng thời chi phắ nhân công in cho 100 trang sách in và xuất bản của NXB KH&KT cao hơn NXB Qđ 100ự/100trang giấy in; cao hơn NXB GD 200ự/trang giấy in (Bảng 4.5b). để khắc phục các bất cập này NXBKH&KT cần thực hiện giải pháp như sau:
* Phương pháp thực hiện giải pháp:
- Xắp sếp lại bộ máy tổ chức quản lý của NXB, chọn các trưởng ựơn vị trực thuộc Ban giám ựốc là những người có năng lực, chuyên môn vững vàng, tâm huyết với NXB, ủng hộ quan ựiểm chủ trương của BGđ bằng cách tổ chức thi tuyển vào các chức danh Trưởng các bộ phận thông qua các tiêu chắ do Ban giám ựốc ựề ra. (Kỳ thi phải khách quan công bằng) ựể chọn ra những người hiền tài (ựốc là những người có năng lực, chuyên môn vững vàng, tâm huyết với NXB) ựể giúp việc cho Ban giám ựốc.
- Tinh giảm bộ máy của NXB do Giám ựốc làm trưởng ban và Trưởng các bộ phận mới trúng tuyển ựứng ra lựa chọn. ( Yêu cầu những người ựược chọn ở lại làm việc trong NXB phải ựủ các tiêu chắ: Tâm huyết với NXB, có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, có ý thức kỷ luật tốt).
- Tổ chức cho ựào tạo mới và ựào tạo lại các kiến thức chuyên môn phù hợp với công việc ựược giao.
- Bình bầu, xếp loại lao ựộng hàng tháng theo các mức:
Lao ựộng loại A: Làm việc ựủ công trong tháng, ựi làm ựúng giờ, hoàn thành và hoàn thành xuất sắc công việc NXB giao.
Lao ựộng loại B: đi làm ựúng giờ nhưng thiếu công có lý do chắnh ựáng, , hoàn thành và hoàn thành công việc NXB giao.
Lao ựộng loại C: Thiếu công trong tháng, nghỉ không có ý do, ựôi khi ựi làm muộn, Công việc ựôi khi chưa hoàn thành. Làm việc không hết thời gian còn làm việc khác trong giờ làm việc.
- Thưởng hàng tháng cho Lđ ựạt loại A 1000.000ự/ tháng, loại B: 500.000ự/tháng, loại C: Phạt 500.000ự/ tráng. Nếu Lđ nào bị xếp loại C liên tục 3 tháng thì buộc thôi việc.
4.2.2.2 Giải pháp về chuyên môn
*Cơ sở thực hiện giải pháp:
Xuất phát từ bất cập trong công tác quản lý chuyên môn như: Công tác lựa chọn ựề tài: nhiều ựề tài phù hợp với thị hiếu của khách hàng chưa ựược lựa chọn; Công tác biên tập: Chưa khai thác hết các mảng ựề tài, chưa soát xét kỹ lưỡng các ựề tài trước khi ựồng ý cho xuất bản; Công tác thiết kế: Nhiều ấn phẩm thiết kế còn lòe lẹt, còn chưa phù hợp với thị hiếu của khách hàng; Công tác in, ấn: ựịnh mức mực in, giấy in còn cao và chưa khoán giá in cho từng trang in ứng với từng khổ giấy.; Công tác truyền thông, phát hành: Chưa truyền thông hết các ưu ựiểm của NXB ựến với khách hàng, Các ựại lý phát hành chưa nhiều, chưa ựến hết các khu ựông dân cư; Công tác quản lý hoạt ựộng xuất bản: Còn chưa quan tâm ựến chất lượng ấn phẩm trước, trong và sau khi phát hành.
* Phương pháp thực hiện giải pháp:
- Công tác lựa chọn ựề tài: Thành lập Ban thẩm tra xét duyệt ựề tài gồm 8 thành viên bao gồm: 2 ựồng chắ trong Ban giám ựốc và 6 trưởng các ựơn vị trực thuộc. Ban thẩm tra xét duyệt ựề tài có nhiệm vụ chọn ra các ựề tài phù hợp nhất và hiệu quả nhất ựể thực hiện trong năm.
- Công tác biên tập: Xây dựng quy chế thưởng phạt ựối với công tác biên tập. - Công tác thiết kế: Xây dựng kế hoạch phản biện công tác thiết kế trước hội ựồng thẩm tra xét duyệt ựề tài;
- Công tác in, ấn: Xây dựng ựịnh mức mực in, giấy nến, giấy in và thực hiện khoán giá in cho từng trang in ứng với từng khổ giấy.
- Công tác truyền thông, phát hành: Mở trang Web cho NXB KH&KT ựể thực hiện truyền thông chức năng nhiệm vụ của NXB, các ưu ựiểm của NXB ựến với khách hàng và thông qua trang Web ựể ký hợp ựồng với các khách hàng cũng như nhận các thông tin phải hồi từ khách hàng ựến NXB.
- Mở các ựại lý phát hành ở trung tâm các quận, huyện trong TP Hà Nội và các tỉnh lân cận.
- Nhà xuất bản nên ựa dạng hóa các ấn phẩm xuất bản trên thị trường như : Sách KH&KT, các tạp chắ khoa học và kỹ thuật, các ấn phẩm ựiện tử về KH&KT, các thể loại ấn phẩm khác ựể ựáp ứng ựược ựông ựảo khách hàng trong và ngoài nước ựồng thời khai thác tối ựa các nguồn thu cho NXB.
4.2.2.3 Giải pháp về xây dựng cơ sở vật chất
* Cơ sở thực hiện giải pháp:
- Xuất phát từ bất cập trong tỷ lệ ựầu tư TSCđ của NXB (máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng thấp 26,92%. Số tuyệt ựối 7 tỷ ựồng.
- Máy móc thiết bị sản xuất của NXB KH&KT ựã cũ kỹ, lạc hậu ựều ựã sử dụng từ 5 năm trở lên
* Phương pháp thực hiện giải pháp:
- đầu tư mua sắm hệ thống máy in, máy pho tô mới và hiện ựại nhất trong giái ựoạn hiện nay.
4.2.2.4 Giải pháp về tài chắnh
* Cơ sở thực hiện giải pháp:
- Xuất phát từ bất cập công tác quản lý tài chắnh: chưa khai thác triệt ựể các nguồn thu, quản lý các nguồn chi còn chưa hiệu quả.
* Phương pháp thực hiện giải pháp:
- Quản lý chặt chẽ các nguồn chi bằng cách xây dựng lại quy chế chi tiêu nội bộ cho phù hợp với chắnh sách tài chắnh của Nhà nước và ựiều kiện kinh tế của NXB KH&KT. Giám sát và quản lý chặt chẽ các khoản chi. Thực hiện tiết kiệm triệt ựể các khoản chi trên cơ sở khoán các khoản chi theo mức thấp nhất.
4.2.2.5 Giải pháp về chắnh sách
* Cơ sở thực hiện giải pháp:
- Xuất phát từ bất cập công tác thanh kiểm tra: Còn chưa quan tâm ựến công tác thanh tra ấn phẩm của NXB trên thị trường xem còn có nhiều hàng nhái, hàng giả không. Chất lượng ấn phẩm của NXB so với các ựối tác như thế nàoẦ.
* Phương pháp thực hiện giải pháp:
- Xây dựng chắnh sách thanh tra kiểm tra và các biện pháp xử lý nghiêm ựối với các ấn phẩm của NXB KH&KT bị làm hàng nhái và hàng giả.
- Tôn trọng khách hàng và ựáp ứng nhu cầu thị thiếu của khách hàng bằng cách xây dựng chắnh sách khuyết khắch vật chất với những khách hàng thực hiện nhiều hợp ựồng (Từ 3 hợp ựồng trở lên) với NXB KH&KT.
- Xây dựng chắnh sách hợp tác liên doanh, liên kết với các ựối tác NXB khác trong và ngoài nước ựể mởi rộng thị trường cũng như giảm bớt sức cạnh tranh trong hoạt ựộng xuất bản.