Mỗi ngành kinh doanh có phương pháp xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận riêng phù hợp với đặc điểm của ngành đó. Đối với ngành bảo hiểm, trước hết ta phải xác định rõ năm tài chính của công ty. Năm tài chính là năm công ty bảo hiểm thực hiện báo cáo kế toán và báo cáo thống kê theo quy định chung của Nhà nước. Trong năm tài chính đó toàn bộ các khoản thu, chi phí phát sinh được hạch toán vào kết quả kinh doanh của năm đó. Tuy nhiên vẫn có những khoản thu, chi từ năm trước chuyển sang năm nay tính vào tổng doanh thu, tổng chi phí; đồng thời phải trừ ra khỏi một khoản thu, chi trong tổng thu, tổng chi năm nay để chuyển sang năm sau. Sở dĩ như vậy là vì hợp đồng bảo hiểm thường có thời gian hiệu lực, không phải tất cả các hợp đồng bảo hiểm đều bắt đầu và kết thúc trọn vẹn trong một năm tài chính, mà thường là các hợp đồng kéo dài sang các năm tiếp theo. Tất nhiên tổn thất vẫn có thể xảy ra và người được bảo hiểm vẫn có quyền yêu cầu bồi thường. Vì vậy doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong năm tài chính chỉ đạt được kết quả tương đối chính xác mà thôi.
Bởi vì loại hình công ty mà tôi đang phân tích là công ty cổ phần, là đơn vị phụ thuộc của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt nói chung và Tập đoàn Bảo Việt nói riêng nên Công ty Bảo Việt cần Thơ chỉ hoạt động kinh doanh bảo hiểm là chủ yếu. Và với phạm vi đề tài nghiên cứu này, tôi sẽ chỉ tập trung vào doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm.
♦> Doanh thu
Doanh thu kinh doanh bảo hiểm là toàn bộ các khoản tiền thu không bao gồm thuế giá trị gia tăng từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm và cung cấp dịch vụ bảo hiểm. Doanh thu kinh doanh bảo hiểm bao gồm các khoản thu sau:
+ Tiền thu phí bảo hiểm gốc là toàn bộ tiền phí bảo hiểm thu từ các hợp đồng bảo hiểm đã kí kết.
+ Tiền thu nhận tái bảo hiểm là toàn bộ tiền phí nhận tái bảo hiểm thu từ các hợp đồng tái bảo hiểm.
+ Tiền thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ khác là các khoản tiền thu về dịch vụ giám định, tư vấn, đại lí xét bồi thường và đòi với người thứ ba, xử lí hàng đã bồi thường tổn thất toàn bộ.
Chi phí
❖
Chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm là toàn bộ các khoản chi, khoản trích nảy sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm và tái bảo hiểm của DNBH. Chi phí này của DNBH là các chi phí phát sinh gắn liền với quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm bao gồm chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.
Chi phí trực tiếp kinh doanh: Là các khoản chi bằng tiền và khoản trích để trực tiếp sản xuất dịch vụ bảo hiểm, tái bảo hiểm trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm của DNBH. Theo mục đích và công dụng của chi phí thì chi phí trực tiếp kinh doanh bao gồm: chi phí bồi thường, chi phí giám định, chi hoa hồng cho đại lí,...
Chi phí khác bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí mà công ty phải bỏ ra nhằm vận hành bộ máy của công ty. Chi phí bán hàng bao gồm như chi cho các dụng cụ phục vụ công tác bán hàng như biển hiệu, bàn, ghế, các loại văn phòng phẩm như giấy, mực,... Còn chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí cho các chức vụ lãnh đạo, điều hành công ty như lương thưởng chức vụ,...
Chúng ta đều biết chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Muốn đạt được lợi nhuận cao thì một trong những biện pháp chủ yếu là giảm chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát được các khoản chi phí. Cho nên các nhà quản trị cần phải nhận diện, phân tích các hoạt động phát sinh chi phí để có thể quản lí chi phí thật tốt, từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
♦> Lọi nhuận
Phương pháp xác định lợi nhuận trong kinh doanh của bảo hiểm đơn giản là khoản tiền dôi ra giữa tổng thu và tổng chi trong một năm tài chính của doanh nghiệp hoặc cũng có thể là phần dôi ra của một hoạt động sau khi đã trừ đi mọi chi phí dùng cho hoạt động đó. Giống với doanh thu và chi phí, lợi nhuận của Công ty Bảo Việt cần Thơ cũng chỉ xét xoay quanh lợi nhuận kinh doanh bảo hiểm của công ty trong đề tài nghiên cứu này.
Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh bảo hiểm là số chênh lệch giữa doanh thu kinh doanh bảo hiểm (doanh thu thuần hoạt động kinh doanh bảo hiểm) với chi phí trực tiếp kinh doanh, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp trong một năm tài chính của doanh nghiệp.
Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh bảo hiểm = Doanh thu bán hàng thuần - Chi phí kinh doanh bảo hiểm.
Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bảo hiểm gốc - Các khoản giảm doanh thu.
Lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh tế mà doanh nghiệp đạt được từ các hoạt động kinh doanh. Lợi nhuận cũng là cơ sở để tính ra các chỉ tiêu chất lượng khác nhằm đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, hiệu quả sản xuất và hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, các nhả quản trị thường rất quan tâm đến chỉ tiêu này nhằm nâng cao hiệu quả lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường, phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến lợi nhuận còn là cơ sở đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác cho hoạt động kinh doanh để thích ứng với thị trường.