- Để thanh toỏn tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng thỏng kế toỏn phải lập
Bảng thanh toỏn lương cho từng tổ, đội, phõn xưởng và cỏc phũng ban căn cứ vào kết quả tớnh lương cho từng người. - Để hạch toỏn tiền lương ta phải cú chứng từ gốc, đối với mỗi hỡnh thức trả lương khỏc nhau đũi hỏi chứng từ hạch toỏn khỏc nhau. Do vậy kế toỏn phải căn cứ vào hỡnh thức trả lương để tập hợp chứng từ.
Hình thức trả lơng của công ty TNHH- ĐTC
Theo quyết định số 48/2006/QĐ -BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trởng BTC, Công ty Anh Đào đã áp dụng cả ba hình thức trả lơng theo quy định của nhà nớc do tính đa dạng của công ty và phân loại cán bộ, công nhân:
- Tiền lơng trả theo thời gian ( theo tháng): áp dụng với những ngời là công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ…,thờng là cán bộ nhân viên văn phòng,
- Tiền lơng khoán, áp dụng cho những cá nhân, tập thể lao động, căn cứ vào mức độ công trình, sản phẩm phải hoàn thành.
Ngoài ra công ty còn trả lơng làm thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm, phụ cấp. Tg= Tt x Hg x Gt
Trong đó:
+ Tg: Tiền lơng trả thêm giờ. + Tt: Tiền lơng giờ thực tế
+ Hg: tỷ lệ phần trăm lơng đã trả thêm + Gt: số giờ làm thêm
Mức lơng trả thêm nhà nớc quy định: + Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thờng
+ Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần + Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ.
- Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Quỹ tiền lơng gồm có: Tiền lơng trả cho ngời lao động, lơng trong thời gian phép, các phụ cấp làm thêm giờ, các phụ cấp BH XH trong thời gian ngời lao động ốm, tai nạn lao động…..
- Quỹ BHXH: 24% mức lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động: 17% tính vào chi phí kinh doanh, 7% tính vào ngời lao động phải nộp từ thu nhập của mình. Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lơng trong thời gian ngời lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, ,…
- Quỹ BHYT: trích 4,5% theo lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động, trong đo 3% doanh nghiệp tính vào chi phí kinh doanh, 1,5% ngời lao động đóng. Quỹ BHYT phục vụ cho khám chữa bệnh định kỳ và không định kỳ cho ngời lao động.
- KPCĐ: 2% tính trên lơng thực tế theo lơng thực tế của ngời lao động tính vào chi phí kinh doanh của Công ty
- BHTN: 2% theo lương cơ bản, trong đú 1% doanh nghiệp tớnh vào chi phớ, 1% người lao động đúng.
- Các quỹ trên công ty phải trích lập và thu
đầy đủ hàng quý. Các khoản chi thuộc 3
quỹ này, công ty đợc các cơ quan quản lý ủy nhiệm chi hộ
trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Nhìn chung các khoản chi trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ ngời lao động trong trờng hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.