N: Số gói thầu dự kiến trúng trong kỳ kế hoạch
3.3.3. Xđy dựng kỹ năng giâm sât vă đânh giâ về tiến độ, chất lượng công trình nhằm đảm bảo hiệu quả cho dự ân, gói thầu.
nhằm đảm bảo hiệu quả cho dự ân, gói thầu.
Một công trình xđy dựng hoăn thănh - đó lă sản phẩm, lă công sức của cả một tập thể cân bộ, nhđn viín, công nhđn lao động. Sản phẩm đó thể hiện rõ hiệu quả chất lượng, trình độ quản lý, tính chuyín nghiệp của đội ngũ cân bộ, kỹ thuật chuyín môn vă tay nghề của người thợ. Việc thi công một công trình được thực hiện một câch khoa học, tính toân kỹ lưỡng, kiểm tra, giâm sât vă đânh giâ cẩn thận thì hiệu quả sẽ được bảo đảm.
Giâm sât vă đânh giâ lă câc công cụ quản lý quan trọng để theo dõi tiến độ thực hiện vă hỗ trợ quâ trình ra quyết định. Giâm sât có thể định nghĩa lă một chức năng được thực một câch liín tục nhằm cung cấp cho cấp quản lý vă câc bín có liín quan câc dấu hiệu về tâc động thănh công hoặc không thănh công ban đầu của câc hoạt động, dự ân, chương trình đang triển khai. Quâ trình giâm sât giúp câc tổ chức theo dõi những thănh quả thông qua việc thường xuyín thu thập thông tin để kịp thời hỗ trợ việc ra quyết định, đảm bảo việc giải trình trâch nhiệm vă tạo nền tảng cho việc đânh giâ vă băi học kinh nghiệm. Đânh giâ lă quâ trình đânh giâ một câch có hệ thống vă khâch quan một dự ân, chương trình hoặc một chính sâch đang được thực hiện hoặc đê hoăn thănh từ giai đoạn thiết kế đến triển khai vă câc kết quả đạt được. Mục đích của việc đânh giâ lă để xâc định tính phù hợp vă mức độ hoăn thănh câc mục tiíu, tính hiệu quả, tâc động vă tính bền vững.
Hiện nay câc doanh nghiệp xđy dựng khi lập hồ sơ dự thầu còn xem nhẹ vă chưa chú ý đến việc giâm sât vă đânh giâ về tiến độ vă chất lượng dẫn đến những chi phí phât sinh mă nhă thầu phải chi trả thím vă những lợi ích có thể mất đi thông
qua câc công việc sau: Trì hoên tiến độ, công việc lặp lại, thay đổi quâ nhiều, sự tranh luận (không thống nhất). Từ những công việc trín sẽ kĩo theo hăng loạt vấn đề liín quan:
+ Đối với việc trì hoên tiến độ đó lă: Lêi ngđn hăng, khả năng thu hồi vốn chậm, chi phí cơ hội, mất lợi nhuận.
+ Công việc lặp lại, thay đổi nhiều: Chi phí phải lăm 2 lần hoặc nhiều hơn, âp lực về giâ cả, âp lực về thời gian.
+ Sự tranh luận: Phí thời gian, trì hoên dự ân, tổn hại danh tiếng.
Hình 3.1: Biểu đồ biểu hiện vấn đề liín quan đến chi phí vă hiệu quả của dự ân
Với thực trạng của Công ty cần xđy dựng mô hình ba kiểm tra (tổ sản xuất tự kiểm tra, công trường tự kiểm tra vă công ty kiểm tra) trong công tâc quản lý tiến độ vă chất lượng nhằm tiết kiệm tối đa chi phí vă mang lại hiệu quả cho dự ân, gói thầu. Cụ thể cần thực hiện những việc sau:
- Tại Văn phòng Công ty: Thănh lập tổ giâm sât tiến độ, chất lượng công trình xđy dựng do Trưởng phòng Kỹ thuật thi công đảm nhận trâch nhiệm vụ của tổ năy, giúp Giâm đốc công ty trong việc kiểm tra, giâm sât, đânh giâ, quản lý tiến độ vă chất lượng của công trình xđy dựng, giâm định chất lượng vật liệu xđy dựng, cấu kiện thiết bị dùng trong thi công. Tìm nguyín nhđn gđy ra tình trạng không đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình, tư vấn cho Giâm đốc Công ty trong khđu lập biện phâp sử lý việc chậm trễ về tiến độ, chất lượng công trình, tổ chức lưu trữ câc tăi liệu về chất lượng, tự ghi tự kiểm, nghiệm thu kỹ thật để lăm tăi liệu đối chiếu, kiểm
C hi p hí p hâ t s in h
Quản lý chuyín nghiệp
Quản lý chuyín nghiệp
H iệ u qu ả
tra khi nghiệm thu băn giao công trình. Tổ giâm sât tiến độ, chất lượng lă một bộ phận thường trực trín công trường, có chức năng:
+ Đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, giâm sât câc bộ phận thi công trín công trường trong việc thực hiện đúng kế hoạch, tiến độ chi tiết đê vạch ra, câc quy trình, quy định kiểm soât chất lượng.
+ Ngăn chặn, chấn chỉnh kịp thời câc vi phạm trong quản lý chất lượng, đảm bảo câc công đoạn thi công lắp đặt phải được kiểm tra chất lượng vă kết quả kiểm tra lă đạt yíu cầu quy định.
- Trín công trường: Giâm đốc công ty giao cho Chỉ huy trưởng công trường chịu trâch nhiệm trước Giâm đốc công ty về quản lý tiến độ vă chất lượng công trình do đơn vị thi công. Chỉ huy trưởng công trường lă người đại diện cho Công ty trực tiếp lăm việc với bộ phận giâm sât của chủ Đầu tư, cơ quan điều hănh dự ân, thay mặt Công ty giải quyết từng vấn đề cụ thể, xử lý tình huống phât sinh trong thi công đồng thời lă cầu nối giữa câc công đoạn Sản xuất tại Xưởng – Quản lý kỹ thuật (KCS) – Lắp Dựng tại công trường. Cụ thể:
+ Tổ chức, theo dõi vă ghi chĩp câc công việc phải kiểm tra vă thử nghiệm (test), kể cả của thầu phụ, để đảm bảo việc kiểm tra về tiến độ vă chất lượng đê được thực hiện đúng như công trình yíu cầu. Đảm bảo nhận được câc bản bâo câo về câc kiểm tra vă thử nghiệm trín. Tập hợp vă lưu giữ đầy đủ câc bản bâo câo trín để lăm cơ sở lập bâo câo gởi cho tổ giâm sât tiến độ, chất lượng.
+ Bâo câo đề nghị Công ty phí duyệt xử lý câc vấn đề phât sinh trong quâ trình thi công công trình.
+ Theo dõi việc thực hiện câc hănh động khắc phục đê được phí duyệt.
+ Cùng với Tổ trưởng tổ giâm sât tiến độ, chất lượng xem xĩt lại tất cả câc vấn đề về quản lý chi phí tiến độ, chất lượng, thầu phụ, nhă cung cấp vă những vấn đề phải đệ trình trước khi bắt đầu thực hiện.
+ Bâo câo định kỳ hằng tuần cho Tổ trưởng tổ giâm sât tiến độ, chất lượng.