1. 3.1 Trả lương theo thời gian
2.3.3.1Cách tính tiền lương tại Công ty
Để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên hàng tháng kế toán lập “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, từng bộ phận. Kế toán phải căn cứ vào các chứng từ hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động.
Thông thường việc thanh toán lương tại doanh nghiệp cho người lao động được chia làm 2 kỳ:
Kỳ 1: Tạm ứng
Kỳ 2: Nhận số tiền còn lại sau khi đã khấu trừ vào lương các khoản tạm ứng và các khoản khác thu, chi tiền mặt chuyển kịp thời cho phòng kế toán ghi sổ.
Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp.
a) Cách tính lương đối với bộ phận gián tiếp
- Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động. Để phản ánh tiền lương phải trả CNV kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương.
Đối với bộ phận văn phòng: Công ty áp dụng cách tính lương và các khoản khấu trừ được doanh nghiệp thông qua “Bảng thanh toán tiền lương” hưởng theo lương thời gian.
Hiện nay ở Công ty đang chi trả tiền lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp như văn phòng, phòng kỹ thuật, phòng kế toán…
54
Trích Bảng chấm công của bộ phận văn phòng của công ty trong tháng 01 năm 2015
Biểu 2.1: Bảng chấm công Bộ phận Văn phòng CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐỒNG HỚI BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 01 năm 2015 Mẫu số S02 – TT QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
TT Họ và Tên CV Số ngày làm việc trong tháng Số ngày
làm việc
Số ngày nghỉ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Hoàng Văn Minh GĐ x H x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 2 Hoàng Minh Trường PGĐ x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 3 Lê Thị Lan Anh TQ x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 4 Phạm Văn Chuyết NV x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 5 Hà Thành Hường NV x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26
6 Nguyễn Như Quỳnh KTT x x Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô x x x x x x x 9 Ốm 17 7 Nguyễn Thị Lan KTV x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26
8 Nguyễn Tuyết Minh NV x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26
Tổng Cộng 165
Người lập biểu Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
Tháng 01 năm 2015
Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
55 Ký hiệu: k: lương sản phẩm P: nghỉ phép
Ô: ốm, điều dưỡng H: hội nghị học tập CÔ: con ốm NB: nghỉ bù
TS: thai sản BO: nghỉ không lương T: tai nạn N: ngừng việc
t: lương thời gian
Cách lập bảng chấm công: Người phụ trách bộ phận căn cứ vào thời gian thực tế làm việc hoặc nghĩ do những nguyên nhân của người lao động mới ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu quy định trên bảng chấm công. Cuối tháng người theo dõi chấm công và phụ
Đối với bộ phân gián tiếp Công ty TNHH XDTH Đồng Hới áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
Ví dụ : Ông Hoàng Văn Minh có mức lương cơ bản là 5.000.000đ
Tổng lương của Ông Minh là : 5.000.000 =5.000.000đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các khoản giảm trừ gồm :
BHXH: 5.000.000*8% = 400.000đ BHYT: 5.000.000*1,5% = 75.000đ BHTN: 5.000.000*1% = 50.000đ
Tổng các khoản khấu trừ gồm BHXH, BHYT, BHTN là: 400.000 + 75.000 + 50.000 = 525.000
Tính ra số còn được lĩnh là : 5.000.000 – 525.000= 4.475.000đ
Tương tự cách tính lương cho ông Hoàng Văn Minh kế toán tiến hành tính lương cho toàn bộ công nhân viên trong bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Các nhân viên còn lại trong bộ phận văn phòng làm tương tự như trên.
Từ bảng chấm công của bộ phận Văn phòng ta có bảng thanh toán tiền lương của bộ phận văn phòng tháng 01 năm 2015 là:
Bảng thanh toán tiền lương:
- Mục đích lập: Dùng để theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, qua đó làm căn cứ để kiểm tra, thống kê về lao động tiền lương.
- Phạm vi áp dụng: Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban.
57
Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận văn phòng
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐỒNG HỚI BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG Mẫu số S02 – TT QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC ĐVT: Đồng STT Họ tên Chức vụ Lương thời gian Lương trong tháng Tổng cộng Khấu trừ 10,5% BHXH Được nhận Ký nhận 1 Hoàng Văn Minh GĐ 5.000.000 5.000.000 5.000.000 525.000 4.475.000
2 Hoàng Minh Trường PGĐ 4.700.000 4.700.000 4.700.000 493.500 4.206.500 3 Lê Thị Lan Anh Thủ quỷ 3.000.000 3.000.000 3.000.000 315.000 2.685.000 4 Phạm Văn Chuyết CTCĐ 3.950.000 3.950.000 3.950.000 414.750 3.535.250 5 Nguyễn Văn Hạnh Kỹ thuật 4.000.000 4.000.000 4.000.000 420.000 3.580.000 6 Hà Thành Hường Kỹ thuật 4.000.000 4.000.000 4.000.000 420.000 3.580.000 7 Nguyễn Như Quỳnh Kế toán 4.000.000 4.000.000 4.000.000 420.000 3.580.000 8 Nguyễn Thị Lan Kế toán 3.900.000 3.900.000 3.900.000 409.500 3.490.500 9 Nguyễn Tuyết Minh Kế toán 3.900.000 3.900.000 3.900.000 409.500 3.490.500
10 Tổng cộng 36.450.000 36.450.000 3.827.250 32.621.750
Người lập biểu Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
Ngày 31 tháng 01 năm 2015
Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
58
b) Cách tính lương đối với bộ phận trực tiếp
Trích bảng chấm công bộ phận đội tháng 01 năm 2015:
Biểu 2.2: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận đội
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐỒNG HỚI BỘ PHẬN: ĐỘI Mẫu số S02 – TT QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 01 năm 2015
TT Họ và Tên CV Số ngày làm việc trong tháng Số ngày
làm việc Số ngày nghỉ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 2 Nguyễn Minh Huệ CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 3 Nguyễn Thành Chung CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 4 Bùi Văn Hà CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 5 Trần Hữu Nhân CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 6 Trần Văn Tư CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 7 Nguyễn Văn Bình CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 Lê Đình Hiệp CN x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 Trương Văn Tú CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 Trần Mạnh Thắng CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 Hoàng Văn Toản CN x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x 26 Tổng Cộng 182
Người lập biểu Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
Tháng 01 năm 2015
Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
59 Ký hiệu: k: lương sản phẩm P: nghỉ phép
Ô: ốm, điều dưỡng H: hội nghị học tập CÔ: con ốm NB: nghỉ bù
TS: thai sản BO: nghỉ không lương T: tai nạn N: ngừng việc
b) Tính và trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất
Tính và trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất : Căn cứ vào bảng nghiệm thu sản phẩm của từng tổ, bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm và căn cứ vào bảng chấm công của các tổ kế toán tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương cho từng tổ.
+ Thực tế tổ thợ làm đường của công ty có 10 công nhân, trong tháng 01 năm 2015 tổ đã làm việc, kế toán phản ánh tình hình làm việc của tổ vào bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm.
Biểu 2.3: Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành
Tháng 01 năm 2015
Đối tượng: Tổ thợ nề
ĐVT: Đồng
Tên sản phẩm ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1. Xây kè đá hộc M3 157 120.000 18.840.000 2. Đổ BT M 250 M3 65 135.000 8.775.000 3. Xây bồn hoa M3 26 100.000 2.600.000 4. Đào móng bằng thủ công M3 43 105.000 4.515.000 5. Đổ BT giằng M3 16 145.000 2.320.000 6. Công nhật Công 10 90.000 900.000 Tổng cộng 37.950.000
Kỹ thuật CT Người nhận việc Kế toán CT Giám đốc
( Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) ( Đã ký)
Từ phiếu xác nhận công việc hoàn thành kế toán tiến hành tính lương sản phẩm tháng 01 năm 2015
Biểu 2.4: Bảng tính lương sản phẩm tháng 01 năm 2015 Đơn vị: Công ty TNHH XDTH Đồng Hới
Bộ phận: Thi công trực tiếp
Bảng tính lương sản phẩm
Tháng 01 năm 2015
ĐVT: Đồng
TT Họ và tên Ngày giao SP
Số lượng SP
Cộng lương sản phẩm Xây kè hoàn thiện(m)
Đơn giá Thành tiền
1 Tổ thợ nề 25/01 37.950.000 37.950.000 37.950.000 2 Tổ xe máy 25/01 47.680.000 47.680.000 47.680.000
Tổng cộng 85.630.000
Tháng 01 năm 2015
Người lập biểu Kế toán trưởng
( Đã ký) (Đã ký)
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm kế toán tiến hành tính lương cho từng công nhân trong tổ thợ nề như sau:
Tổng tiền lương phải trả cho các tổ số ngày công Tiền lương phải trả = x làm việc thực Tổng số ngày công làm việc cả tổ tế 1CN Ví dụ:
37.950.000
= x 26 ngày = 3.946.800đ 250 ngày
Ta có các khoản trích theo lương:
+ BHXH(8%) = 3.946.800 x 8% = 315.744đ + BHYT(1,5%) = 3.946.800 x 1,5% = 59.202đ +BHTN(1%) = 3.946.800 x 1% = 39.468đ
3.946.800 – (315.744 + 59.202 + 39.468) = 3.532.386 đ
Tương tự cách tính lương cho anh Nguyễn Minh Huệ kế toán tiến hành tính lương cho toàn bộ 10 CN của tổ nề căn cứ vào bảng chấm công.
63
Bảng 2.4: Bảng thanh toán lương Tháng 01 năm 2015 Bộ phận đội
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐỒNG HỚI
BỘ PHẬN: ĐỘI
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 01 năm 2015 Mẫu số S02 – TT QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC ĐVT: Đồng STT Họ tên Chức vụ Tổng công
Tổng tiền lương phải trả
cho cả tổ/Tổng ngày công Lương CN
Khấu trừ 10,5 % BHXH Được nhận Ký nhận 1 Nguyễn Minh Huệ CN 26 151.800 3.946.800 414.414 3.532.386 2 Nguyễn Thành Chung CN 24 151.800 3.643.200 382.536 3.260.664 3 Bùi Văn Hà CN 25 151.800 3.795.000 398.475 3.396.525 4 Trần Hữu Nhân CN 26 151.800 3.946.800 414.414 3.532.386 5 Trần Văn Tư CN 25 151.800 3.795.000 398.475 3.396.525 6 Nguyễn Văn Bình CN 25 151.800 3.795.000 398.475 3.396.525 7 Lê Đình Hiệp CN 24 151.800 3.643.200 382.536 3.260.664 8 Trương Văn Tú CN 25 151.800 3.795.000 398.475 3.396.525 9 Trần Mạnh Thắng CN 25 151.800 3.795.000 398.475 3.396.525 10 Hoàng Văn Toản CN 25 151.800 3.795.000 398.475 3.396.525 Tổng cộng 37.950.000 3.984.750 33.965.250
Người lập biểu Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
Ngày 31 tháng 01 năm 2015
Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính )