1. 3.1 Trả lương theo thời gian
2.1.5.1Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán được thự hiện trọn vẹn tại phòng kế toán được trình bày qua sơ đồ 2.3
- Các đội không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kế có nhiệm vụ thống kê, ghi chép ban đầu các hoạt động của các đội sản xuất.
- Với hình thức kế toán tập trung này công ty xây dựng tổng hợp Đồng Hới để kiểm tra chỉ đạo khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đảm bảo dưói sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời cuả lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong cơ chế thị trường như hiện nay thì công ty xây dựng tổng hợp đồng hới là đơn vị sản xuất hoạch toán độc lập, lấy thu bù chi và đảm bảo để lãi để có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và được xác định với các nhiệm vụ cụ thể là:
+ Ghi chép một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. + Phòng kế toán kết hợp với phòng kỹ thuật để quản lý việc xuất nhập vật tư đúng chế độ quy định.
+ Hàng tháng, hàng năm tính toán tập hợp số liệu, báo cáo về tình hình làm căn cứ duyệt quyết toán, đồng thời là cơ sở giúp cho việc điều hành sản xúât, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, việc thu nộp ngân sách....
Giải thích:
Quan hệ trực tuyến. Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH XDTH Đồng Hới
( Nguồn: Phòng Kế toán Công ty ) 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, có trách nhiệm phụ trách chung điều hành một phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương đường lối chế độ tài chính, kỹ thuật thanh toán, thường xuyên báo cáo với giám đốc về công tác hoạt động tại đơn vị.
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách khâu tập hợp, chịu trách nhiệm về khâu tổgn hợp các số liệu kế toán báo cáo của toàn công tỵ Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định. Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Đồng thời tập hợp tất cả các khoản khác để xác định kết quả kinh doanh.Là người kiểm soát lại các chứng từ làm căn cứ để vào sổ cái, cân đối các tài khoản lên quyết toán, cân đối sổ sách chứng từ vào cuối mỗi quý, mỗi năm.
- Kế toán thanh toán: Cũng như kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán tại công ty phải kiêm thêm kế toán ngân hàng, công việc của kế toán thanh toán có phần vất vả hơn vì phải theo dõi chi tiết tình hình thu, chi các nghiệp vụ phát sinh trong ngàỵ
- Kế toán thống kê: theo dõi thống kê, số lượng thực xuất- nhập nguyên liệu,vật liệu,nhiên liệu trong kỳ.
- Thủ quỹ: Theo dõi toàn bộ số tiền thu chi, ghi quỹ tiền mặt, căn cứ chứng từ gốc hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, phần chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt.
2.1.6 Hình thức ghi sổ kế toán và phương pháp kế toán áp dụng tại đơn vị
- Phương pháp nộp thuế: nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp trực tiếp
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo giá trị thực tế nghiệm thụ
- Chế độ kế toán áp dụng: DN áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
Sơđồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
2.2 Tình hình hoạt động của công ty trong giai đoạn 2012-2014
2.2.1 Cơ cấu lao động
Cơ cấu lao động trong công ty bao gồm cơ cấu về giới tính, trình độ lao động và cơ cấu mức độ tham gia sản xuất. Cơ cấu lao động là sự phân chia các
loại lao động khác nhau vào những công việc cụ thể theo số lượng và tỷ lệ nhất định với đặc điểm kỹ thuật của doanh nghiệp và khả năng, sở trường của họ.
Bộ phận lao động trực tiếp ở công ty gồm có: kỹ thuật công trình, nhân công thuê ngoàị
Bộ phận lao động gián tiếp gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trưởng và các nhân viên kế toán, nhân viên văn phòng, lái máy và nhân viên tạp vụ.
Bảng 2.1 Số lượng lao động của công ty trong các năm 2012- 2014
(Đvt: Người) Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2013/2012 Năm 2014/2013 Số lượng Tỉ lệ% Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ% +/- Tỷ lệ (%) +/- Tỷ lệ (%) Tổng lao động 95 100 115 100 120 100 10 21,05 5 4,35 Theo tính chất sản xuất 1.Gián tiếp 10 10,53 12 10,43 15 12,5 2 20 33 25 2.Trực tiếp 85 89,47 103 89,57 105 87,5 18 21,18 22 1,94 Theo trình độ học vấn 1.Đại học 5 5,26 7 6,09 10 8,33 2 40 33 42,86 2.Cao đẳng 10 10,53 12 10,43 5 4,17 2 20 -7 41,67 3.Trug cấp 7 7,37 11 9,57 9 7,5 4 57,14 -2 81,82 4.Phổ thôg 73 76,84 85 73,91 96 80 12 16,44 111 12,94 Theo giới tính 1.Nam 65 68,42 87 75,65 92 76,67 22 33,85 55 5,75 2.Nữ 30 31,58 28 24,35 28 23,33 -2 93,33 00 100 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty TNHH XDTH Đồng Hới) Nhận xét:
- Do tính chất ngành nghề kinh doanh của Công ty là sản xuất các loại thép xây dựng, nên đòi hỏi lao động nam phải chiếm tỷ trọng cao hơn nữ trong tổng số lao động. Nên ta thấy tổng số lao động nam đều tăng qua các năm, cụ thể: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Năm 2012, số lao động nam có 65 người (tương đương với 68,42 %), đến năm 2013 số lao động nam tăng lên 87 người (tương đương 33,85% ), đến năm
2014 số lao động nam có 92 người (tương đương 5.75%), tuy nhiên tỷ lệ nam trong tổng số lao động qua các năm có tăng, nhưng không đáng kể. Điều này là hợp lý vì nam phù hợp với những công việc nặng như: vận chuyển, bốc xếp,… còn tỷ lệ nữ chiếm thấp hơn nam trong tổng số lao động trong Công tỵ
- Trong những năm gần đây số lượng lao động có trình độ trong Doanh nghiệp có xu hướng tăng:
+ Số lượng lao động có trình độ đại học chiếm tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu lao động theo trình độ nhưng có xu hướng ngày một tăng.Năm 2013 số người có trình độ đại học tăng hơn năm 2012 là 2 người (tương đương với 40 %), đến năm 2014 tăng lên 3 người (tương đương với mức tăng từ 40% đến 42,86%). Trong khi đó, số lượng lao động có trình độ phổ thông cũng có xu hướng tăng nhưng mức tăng không đáng kể. Năm 2013 số lao động phổ thông tăng so với năm 2012 là 12 người (tương đương với 16,44%) nhưng đến năm 2014 tăng 11 người (tương đương với 12,94%).
Như vậy, trong những năm gần đây thì công ty đang chú trọng vào công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn lực để công tác tổ chức sản xuất trong công ty được vận hành nhanh chóng và có chất lượng hơn. Đáp ứng với yêu cầu phát triển không ngừng của nền kinh tế hiện nay ở nước tạ
- Đặc thù của công ty xây lắp là thi công công trình nên số lượng công nhân trực tiếp sản xuất sẽ chiếm tỷ lệ lớn. Vì vậy nếu xét lao động thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp sẽ dễ dàng thấy được rằng lực lượng lao động trực tiếp sẽ chiếm ưu thế trong cơ cấu lao động:
+ Năm 2012, số lượng lao động trực tiếp là 85 người (tương đương với 89,47% trong tỷ trọng cơ cấu lao động). Đến năm 2013, lực lượng này tăng lên 103 người (tương đương với mức tăng 21,182%). Và năm 2014 tăng so với năm 2013 là 2 người (tương đương với mức tăng là 1,94%).
Như vậy, lực lượng gián tuy là chiếm tỷ trọng lớn nhưng trong những năm gần đây có xu hướng giảm. Điều này phù hợp vì công ty đang chú trọng vào đội ngũ lao động có trình độ để phục vụ cho cồn tác quản lý, kỹ thuật nhằm nâng cao tiến độ và chất lượng công trình đáp ứng nhu cầu khó tính của khách hàng.
- Công ty thường tổ chức cho cán bộ công nhân tập huấn nâng cao tay nghề ở các trung tâm đào tạo của ngành. Tổ chức cho cán bộ hàng năm đi tu nghiệp để học
hỏi các công nghệ mới sao cho phù hợp với cơ chế thị trường, nắm bắt kịp thời các công nghệ mới để tổ chức cho cán bộ học hỏi kinh nghiệm trau dồi kiến thức
- Các chính sách hiện thời của doanh nghiệp tạo động lực cho người lao động + Doanh nghiệp có nhiều chính sách để khuyến khích người lao động hăng say lao động, chính sách tăng lương,chính sách y tế đầy đủ chăm sóc tốt cho người lao động, đảm bảo sức khoẻ cho người lao động
+ Bên cạnh đó với sự tổ chức, làm việc có hiệu quả của bộ máy lãnh đạo đã tạo được sự tin tưởng của toàn thể nhân viên trong công ty
+ Ngoài hình thức động viên bằng tinh thần thì công ty còn tăng cường thực hiện khen thưởng bằng vật chất.Vì vậy công nhân lao động thường làm việc với tinh thần hăng say nhất
- Ngoài ra công ty còn tổ chức tham quan nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, nâng cao chất lượng bữa ăn cho công nhân
2.2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2012 - 2014
Trong điều kiện nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì đòi hỏi phải có sức mạnh về tài chính, vốn chính là tiền đề của sản xuất kinh doanh.Với bất kỳ một doanh nghiệp nào khi sử dụng vốn sản xuất,kinh doanh nói chung đều phải quan tâm đến hiệu quả của nó mang lạị động chủ yếu phục vụ cho sản xuất các công trình cụ Khai thác và sử dụng vốn hợp lý sẽ góp phần đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng, tăng khả năng cạnh tranh và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ là 50.000.000.000 đồng. - Việc sử dụng vốn lưu thể như mua nguyên vật liệu …
47
2.2.3 Khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 2.2: Bảng tông hợp số liệu thống kê của Công ty từ năm 2012-2014
(Nguồn: phòng kế toán tài chính công ty TNHH XDTH Đồng Hới)
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh 2013/2012 So sánh 2014/2013
+/- % +/- %
1. Doanh thu 40.387.101.060 26.768.450.024 63.068.345.748 - 13.618.651.036 - 33,72 36.299.895.724 135,61 6. Tổng chi phí sản xuất
trong năm 40.288.501.453 26.752.390.024 63.028.225.478 - 13.536.111.429 - 33,60 36.275.835.454 135,60 3. Lợi nhuận sau thuế 20.006.250 33.870.000 31.293.600 13.863.750 69,30 -2.576.400 - 7,61 4.Giá trị TSCĐ bình quân
trong năm 17.952.121.384 16.333.879.683 4.037.247.435 - 1.618.241.701 - 9,01 - 2.296.632.248 - 14,06 5.Vốn lưu động bình quân
Nhận xét
- Về doanh thu
+ Năm 2013 mức doanh thu là 26.768.450.024 VNĐ, mức doanh thu trong năm 2012 là 40.387.101.060 VND. Doanh thu năm 2013 giảm so với năm 2012 là 13.618.651.036 VNĐ tương ứng giảm 33,72%.
+ Năm 2014 mức doanh thu là 63.068.345.748 VNĐ, mức doanh thu trong năm 2013 là 26.768.450.024 VNĐ. Doanh thu năm 2014 tăng so với năm 2013 là 36.299.895.724 VNĐ, tương ứng tăng 135.61%. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhìn chung doanh thu công ty luôn tăng qua các năm, điều đó chứng tỏ rằng công ty làm ăn có hiệu quả. Điều đó chứng tỏ công ty đã có biện pháp kinh doanh có hiệu quả, doanh thu công ty tăng lên cũng do công ty càng ngày càng có uy tín nên dành được nhiều hợp đồng và số công trình hoàn thành đúng tiến độ.
- Về lợi nhuận
Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận công ty năm sau đều tăng hơn so với năm trước. Lợi nhuận càng cao chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao và ngược lạị Điều này có được là do công tác quản lý, phương hướng chiến lược đúng đắn của ban lãnh đạo công ty và do tinh thần làm việc năng động, sáng tạo và đoàn kết của toàn cán bộ và công nhân trong toàn công ty đã được phát huy cao độ làm cho năng suất lao động tăng, chất lượng công trình tăng, sáng tạo đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của khách hàng. Mặc dù trên địa bàn tỉnh ta có nhiều công ty xây dựng nhưng công ty vẫn đạt lợi nhuận cao, đó là sự cố gắng và nổ lực của toàn công tỵ
- Giá trị tài sản cố định bình quân trong năm
Qua số liệu ở bảng ta thấy rằng giá trị tài sản bình quân qua các năm cụ thể là từ năm 2012 - 2014 của công ty đều giảm. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp không có sự đầu tư cho việc mua sắm trang thiết bị để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc đầu tư mua sắm các máy móc thiết bị là một hướng đi đúng đắn chẳng những tạo điều kiện để thành lập các đội công trình, bảo đảm công ăn việc làm cho người lao động mà còn tăng thêm năng lực cơ bản để cạnh tranh trong thị trường xây dựng đồng thời đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá của nước tạ Vì vậy doanh nghiệp cần xem xét lại trong việc đầu tư về trang thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất...
- Tổng chi phí sản xuất trong năm
Trong doanh nghiệp xây dựng thì chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành cho một công trình mà mình thi công. Việc hạch toán đúng, hợp lý, chính xác chi phí có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, góp phần quản lý tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn của doanh nghiệp.
Tổng chi phí sản xuất năm sau đều cao hơn năm trước. Trong chi phí sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ lệ cao nhất.
2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH XDTH Đồng Hới Công ty TNHH XDTH Đồng Hới
2.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Ghi chép, tính toán, kiểm tra lao động và sử dụng lao động
- Ghi chép, tính toán, kiểm tra thanh toán lương, các khoản trích theo lương - Ghi chép, tính toán tổng hợp, phân bổ lương,các khoản theo lương
- Lập báo cáo về thu nhập, về lương, về sử dụng các khoản theo lương
2.3.2 Chứng từ, số sách kế toán, tài khoản sử dụng trong công ty
Thực hiện quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính, ngay từ những ngày đầu thành lập công ty, công ty đã áp dụng hình thức kế toán phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hiện nay Công ty TNHH XDTH Đồng Hới đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho và khấu hao tài sản cố định theo phương pháp trực tiếp.
Chứng từ sử dụng gồm:
- Bảng thanh toán lương ( Mẫu số 02 – LLĐTL). - Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 – LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
- Bảng chấm công. (Mẫu số S02 – TT) - Bảng tổng hợp ngày công và mức lương.
Ngoài ra còn có các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác như: -Phiếu thu, chi tạm ứng lương
-Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội -Hợp đồng khoán việc…
Phương pháp lập chứng từ tại công ty
• Bảng chấm công: theo dõi thời gian làm việc, nghĩ việc, nghĩ BHXH, BHYT,