1. 3.1 Trả lương theo thời gian
3.3.1.4. Hoàn thiện về Chứng từ và sổ sách kế toán
Khi chuẩn bị cho hạch toán thì các chứng từ kế toán rất quan trọng, khi một chứng từ được lập sai thì việc hạch toán sẽ có kết quả sai, do đó các chứng từ kế toán phải được kiểm tra chặc chẽ trýớc khi hạch toán.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ. - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên chứng từ. Kiểm tra tính chính xác của các số liệu, thông tin từ trong chứng từ.
- Kiểm tra xét duyệt đối với từng nghiệp vụ kinh tế tài chính. Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính của Nhà nước ( xuất quỹ,thanh toán ,...) đồng thời báo cáo ngay cho kế toán trưởng đơn vị biết để xử lí kịp thời cho đúng pháp luật hiện hành.
- Số liệu ghi trên sổ kế toán phải rõ ràng, liên tục, có hệ thống, không được ghi xen kẽ, ghi chồng đè, không được bỏ dòng, nếu có dòng chưa ghi hết phải gạch bỏ chổ thừạ Khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của mỗi trang đồng thời chuyển số liệu này sang đầu trang kế tiếp.
- Quản lí tốt việc ghi chép sổ sách giúp công ty trong việc hoạch toán, lập báo cáo quyết toán, theo dõi tình hình tiền lương biến động ở các khoản trích nộp của công ty ðể có kế hoạch xác định kết quả kinh doanh.
Hiện nay TT 200 đã dược ban hành, công ty nên áp dụng theo chế độ kế toán mới này để phù hợp với xu hướng hiện naỵ Bởi lẽ TT 200 có những điểm thay đổi phù hợp với các doanh nghiệp hiện naỵ Cụ thể như sau:
- Về chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp mới xây dựng linh hoạt hơn, cởi mở hơn trên tinh thần cởi trói cho doanh nghiệp, trao cho doanh nghiệp quyền quyết định nhiều hơn trong tổ chức kế toán. Chế độ kế toán theo TT 200 cập nhật tối đa các nội dung của chuẩn mực kế toán quốc tế trên nguyên tắc không trái với luật kế toán, thiết kế lại toàn bộ các tài khoản phản ánh đầu tư tài chính theo thống kê. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể “ thoải mái” hơn trong công tác hạch toán tại doanh nghiệp mình.
Giải pháp: Công ty cần mua đúng tài liệu thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC ban hành và tổ chức buổi tập huấn cho nhân viên để phổ biến và tiến hành cập nhật thông tư theo đúng quy định.
3.3.2 Các giải pháp cụ thể về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
