1. 3.1 Trả lương theo thời gian
3.3.1.3. Hoàn thiện về ðội ngũ nhân viên kế toán
- Cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả nãng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mớị Nói chung về bộ máy kế toán của công ty được phân công rất phù hợp với quy mô kinh doanh của công tỵ Tuy nhiên với tình hình đất nước ngày càng đổi mới công nghệ thông tin ngày càng phát triển. Vì vậy công ty nên đầu tư, đổi mới hoàn toàn hình thức kế toán chuyển từ kế toán ghi sổ sang kế toán máỵ
- Hiện nay, công tác kế toán tại công ty TNHH XDTH Đồng Hới được thực hiện bằng tay theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” trên nền máy tính Exel, hằng ngày công việc ghi chép nhiều có thể dẫn tới có những sai sót, nhầm lẫn và công việc đối chiếu số liệu khó khăn hơn.
Giải pháp: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào công việc kế toán.
+ Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán như: phần mềm kế toán MISA, FAST, Cyber Soft...Công ty nên xem xét đặc điểm của các phần mềm kế toán để áp dụng cho phù hợp với công tác kế toán của đơn vị.
+ Chi phí mà công ty phải bỏ ra khi áp dụng giải pháp này:
+ Mua phần mềm kế toán. Ví dụ trên thị trường hiện nay, giá bán của phần mềm Fast Accounting dành cho công ty sản xuất dao động khoảng 12.000.000 đ.
+ Chi phí đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm. Nếu công ty mua phần mềm Fast Accounting ở trên thì chi phí đào tạo sẽ là 3.000.000.đ
+ Chi phí bảo trì phần mềm...
Bù lại những chi phí bỏ ra đó, công ty sẽ thu về được lợi ích rất thiết thực khi áp dụng giải pháp nàỵ Đó là:
+ Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong công ty sẽ giúp việc nhập dữ liệu nhanh gọn, không mất nhiều thời gian như kế toán thủ công, làm giảm khối lượng công việc hạch toán kế toán, giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị.
+ Không làm mất các chứng từ.
+ Ngoài ra, việc lưu trữ thông tin khi áp dụng công tác kế toán máy giúp hạn chế một số lượng lớn các loại sổ sách kế toán trung gian, đồng thời đảm bảo được dễ dàng trong việc kiểm tra các phần hành kế toán, tình trạng tài chính, quá trình hạch toán.
+ Việc tìm và sửa sai cũng đơn giản vì số liệu trên các sổ và các báo cáo kế toán đều được chương trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc.
- ``
- -
Cuối tháng, cuối quý, kế toán xử lý số liệu kế toán theo các chương trình lập sẵn, các báo cáo kế toán được cung cấp đầy đủ kịp thời theo đúng yêu cầu của Nhà nước.
Ghi chú: Nhập và xử lý số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo tài chính cuối kỳ
Kiểm tra, đối chiếu số liệu
