3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy điều hành của công ty: Ban giám đốc gồm có: − Giám đốc − Các phó giám đốc − Các phòng ban: − Phòng kế hoạch. − Phòng kế toán tài vụ. − Phòng marketing. − Phòng hành chính tổng hợp. − Phòng quản lý nhân sự.
Mỗi phòng ban chuyên môn lại có một nhiệm vụ riêng giúp cho giám đốc điều hành quản lý công việc. Nhiệm vụ củ thể của các phòng như sau:
Giám đốc :là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý.
Phó giám đốc : là người điều hành đời sống, hành chính của công ty và nhận uỷ quyền của giám đốc.
• Nhiệm vụ của phòng kế hoạch: − Tham mưu công tác kế hoạch.
− Lập tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn. − Chuẩn bị thủ tục ký kết và thanh lý hợp đồng.
− Lập phiếu giá thanh quyết toán.
• Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ:
− Đảm bảo quản lý tài chính trên cơ sở nhiệm vụ của công ty.
− Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lý kinh tế tài chính.
− Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác chi phí và kết quả kinh doanh, thực hiện công tác quyết toán và phân tích cho từng quý từng năm.
• Nhiệm vụ của phòng Marketing:
− Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng
− Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
− Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng
− Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
− Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….)
− Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh.
− Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin. Đây là kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C.
• Nhiệm vụ của phòng hành chính tổng hợp: − Công tác lưu trữ văn thư.
− Công tác quản trị hành chính. − Công tác bảo vệ cơ quan.
khách hàng đến liên hệ công tác.
− Quản lý phương tiện ôtô phục vụ công tác theo yêu cầu của ban lãnh đạo và các ban đơn vị.
• Nhiệm vụ của phòng quản lý nhân sự:
− Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự − Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự − Quản trị tiền lương
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của công ty:
(Lấy từ phòng hành chính của công ty)
Nhận xét sơ đồ bộ máy quản lý công ty:
Qua sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty chúng ta có thể thấy: công ty xây Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch Phòng kế toán tài vụ Phòng marketing Phòng hành chính tổng hợp Phòng quản lý nhân sự Hội đồng thành viên Chủ tịch hội đồng thành viên Ban kiểm soát
dựng cơ cấu như trên là hợp lý, phù hợp với đặc điểm , nhiệm vụ, quy mô hoạt động của công ty. Giám đốc vừa chỉ đạo sản xuất kinh doanh trực tuyến vừa có các bộ phận phòng ban chuyên môn giúp việc, về công tác nghiệp vụ hành chính, kế toán DN….
Với cơ cấu đảm bảo cho quá trình chỉ đạo của giám đốc được thường xuyên, kịp thời, nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả. Phát huy được vai trò trách nhiệm, tính chủ động, sáng tạo của các phòng ban tham mưu.