III/ Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
3.2.4.Hệ thống kế toán quản trị
Công ty có quy mô khá lớn nhưng lại chưa có hệ thống kế toán quản trị, vậy nên công ty đã thiếu đi một cơ sở để thu nhập, xử lý và phân tích các thông tin kinh tế, tài chính để quản lý và đưa ra các quyết đinh về kinh tế, tài chính cho đơn vị kế toán.
Nhóm xin kiến nghị thành lập hệ thống kế toán quản trị cho công ty.
Tầm quan trọng của hệ thống kế toán quản trị
Thiết lập hệ thống kế toán quản trị cho công ty để thu nhập, xử lý và phân tích các thông tin kinh tế, tài chính để quản lý và giúp Ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết đinh về kinh tế, tài chính cho đơn vi.
Đưa quyết định quản lý trong mọi lĩnh lực hoạt động kinh doanh như: tài chính, đầu tư, lãnh đạo công ty phải thường xuyên nắm bắt những thông tin liên quan đến các lĩnh vực đó. Ra quyết định quản trị dựa trên nguồn thông tin từ hệ thống kế toán quản trị sẽ mang lại hiệu quả cao và chính xác
Cách lập hệ thống kế toán quản trị
Xác định các mục tiêu cho hệ thống, các nhiệm vụ mà hệ thống phải thực hiện khi đi vào vận hành.
Xác định rõ bộ phận nào của doanh nghiệp cung cấp những dữ liệu cần thiết. Để giải quyết vấn đề này cần phải xây dựng các phòng ban về trách nhiệm tài chính cho doanh nghiệp. Căn cứ vào quyền hạn và trách nhiệm các phòng ban, ta chia ra thành các trung tâm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư.
Hệ thống báo cáo quản trị của doanh nghiệp sẽ bao gồm: Báo cáo quản trị về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và sự biến động về tình hình tài chính của công ty
Báo cáo quản trị theo các chỉ tiêu hoạt động chủ yếu. Cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây
• Tính lợi ích: luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu
• Tính linh hoạt: luôn phải cập nhật thông tinh nhanh chóng, linh động trong khâu thu thập, không quá nguyên tắc, các thông tin thu nhập phải thật đầy đủ và chính xác, tránh việc bỏ sót thông tin khi thu thập dữ liệu
• Tính đầy đủ: báo cáo quản trị phải đầy đủ, phán ánh tất cả các khoản mục về tài chính, giúp cho ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất về vấn đề tài chính của công ty.
• Tính dễ hiểu: báo cáo phải chi tiết, cụ thể
• Tính so sánh: có khá năng so sánh, đánh giá với các chi tiêu tài chính, kinh tế.
Báo cáo quản trị về tình hình thực hiện dự toán : xác định phương pháp luận về lập dự toán trong doanh nghiệp, tổ chức quá trình dự toán.
Các quy định về thực hiện kế toán quản trị trong doanh nghiệp bao gồm: • Quy định về cơ cấu tài chính của doanh nghiệp
• Quy định về chính sách kế toán quản trị • Mở tài khoản kế toán quản trị
• Các tài liệu sơ cấp và thứ cấp của kế toán quản trị.
Trên đây là một số kiến nghị của nhóm thực tập đối với hệ thống kế toán của công ty để hoạt động thật hiệu quả và có thể đưa ra những quyết định tài chính đúng đắn và quan trọng.
Giáo trình hệ thống thông tin kế toán phần 3 trường ĐH CN TP.HCM Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp 1 & 2, trường ĐH CN TP.HCM
Tài liệu do công ty TNHH một thành viên phát triển CVPM Quang Trung cung cấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp tài công ty Nhà Bè do khoa cung cấp