III/ Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
3.2.2.Hệ thống phần mềm kế toán
Công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán và mạng nội bộ giúp cho việc truy xuất, cập nhật thông tin dữ liệu, kiểm tra và đối chiếu chứng từ, lập báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác cao, quản lý thông tin số liệu tương đối chặt chẽ, an toàn.
Việc kết hợp giữa cách nhập liệu thủ công và sử dụng phần mềm kế toán khá tiện lợi, giúp hỗ trợ rất nhiều trong công tác kế toán nhưng lại gây ra tình trạng nhầm lẫn, sai sót khi ghi nhận nghiệp vụ do kế toán viên đôi lúc không ghi chép ngay lập tức nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, hoặc do phần mềm hay gặp trục trặc, mắc các lỗi kỹ thuật.
Nhóm xin có một vài kiến nghị như sau:
Nâng cấp và bảo trì phần mềm kế toán Bravo liên tục, để đảm bảo phần mềm luôn hoạt động thông suốt, tránh tình trạng bị tắc nghẽn khi đang làm việc. Nâng cao nghiệp vụ tin học văn phòng cho các kế toán viên để thực hiện tốt việc sử dụng phần mềm
Cần phân chia quyền đăng nhập cho từng cá nhân trong phòng kế toán, mỗi kế toán viên chỉ có thể đăng nhập bằng tại khoản và mật mã của mình, và chỉ có thể đọc được những thông tin liên quan tới công việc của mình nhằm mục đích bảo mật và tránh làm ảnh hưởng công việc của nhau.
Cài đặt chế độ nhật ký theo dõi, ghi lại công việc của kế toán viên khi tiến hành thao tác trên phần mềm, ghi lại thời gian mà kế toán viên chỉnh sửa, xóa, hay thay đổi số liệu, chứng từ. Việc này nhằm mục đích quy trách nhiệm cụ thể cho các cá nhân.