Doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng đều không thể tránh khỏi những thiệt hại trong quá trình sản xuất. Đây là nguyên nhân làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, cần phải hạch toán chính xác giá trị thiệt hại trong sản xuất, xây dựng nhằm có biện pháp xử lý kịp thời để tránh các thiệt hại về sau.
Thiệt hại trong sản xuất xây lắp thờng gặp ở hai dạng chủ yếu sau:
- Thiệt hại do phá đi làm lại: do xây lắp sai thiết kế, không đảm bảo tiêu chuẩn, sai chất lợng, không đợc nghiệm thu buộc phải bỏ chi phí thêm để sửa chữa và phá đi làm lại cho đạt yêu cầu.
- Thiệt hại do ngừng sản xuất: do các nguyên nhân về thời tiết, nhân công không cung ứng đủ vật t, tiền vốn…
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì những khoản thiệt hại trong sản xuất thi công không tính vào giá thành mà thờng đợc hạch toán nh sau:
Sơ đồ 1.7 – Kế toán thiệt hại trong sản xuất ở các doang nghiệp xây lắp
TK138
Với những khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi ở TK 335 Chi phí phải trả . “ ” Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không đợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên một trong số các tài khoản tơng tự hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức. Cuối kỳ, sau khi trừ đi phần thu hồi do bồi thờng (nếu có) giá trị thiệt hại thực tế sẽ trừ vào thu nhập nh khoản chi phí thời kỳ.