1.3.4.1. Khái niệm và nguyên tắc kế toán
a. Khái niệm kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể. Chi phí này bao gồm: Lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) đợc trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.
Đặc điểm trong khoản mục chi phí chung trong doanh nghiệp xây lắp là bao gồm cả các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi công. Đây chính là sự khác biệt giữa kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp với kế toán doanh nghiệp sản xuất khác.
b. Nguyên tắc kế toán.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo quy định. Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí sản xuất chung và các khoản có thể giảm chi phí sản xuất chung. Kế toán chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng xây lắp thì kế toán tiến hành phân bổ chi phi sản xuất chung cho các đối tợng có liên quan. Việc phân bổ chi phí này có thể dựa vào tiền l- ơng của công nhân xây lắp hoặc có thể dựa vào chi phí máy thi công.
1.3.4.2.Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng :
+ Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu , bảng phân bổ CCDC, bảng tính và khấu hao tài sản cố định, các phiếu chi, bảng phân bổ tiền lơng...để tập hợp vào chi phí sản xuất chung.
- Tài khoản sử dụng :
TK627: Chi phí sản xuất chung
Bên có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
+ Kết chuyển hoặc phân bổ các chi phí sản xuất chung TK 627: Cuối kỳ không có số d và đợc chia thành 6 tài khoản cấp hai. TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội.
TK 6272: Chi phí vật liệu .
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền
1.3.4.3. Phơng pháp kế toán
Nội dung trình tự kế toán chi phí sản xuất chung đợc thể hiện qua sơ đồ
Sơ đồ 1.6 - Kế toán chi phí sản xuất chung
Nguyễn Thị Thảo 33 Chuyên đề tốt nghiệp
TK 111, 112, 331
Thuế GTGT
TK 632 TK 631 ứng cho đội xây dựng
TK 334, 338 TK 627 TK 111, 152, 138
Tiền lương, các khoản trích theo lương tiền ăn ca phải trả CNV đội xây dựng(CN trực tiếp và CN máy TC)
TK 152, 153, 142
Vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng, tạm
TK 214
Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho thi công
Dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác TK 133
Các khoản thu ghi giảm CPSXC
Kết chuyển chi phí Sản xuất chung cuối kỳ(theo PP KKTX)
TK154
TK 142, 242, 335
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
K/c CP SXC theo pp KKĐK
CPSXC cố định không được tính vào giá vốn SP( Mức SXTT< mức CSBT)