- Báo cáo tài chính
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Để đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay Công ty đã từng bớc ổn định đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề trong các dây chuyền sản xuất hợp lý, đủ khả năng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đặt ra.
a. Số cấp quản lý ở Công Ty Cỏ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng.
Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng là một đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu càu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trởng.
Với mô hình tổ chức nh trên, hoạt động của công ty thống nhất từ trên xuống dới, Giám đốc công ty điều hành quá trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản, quyết định, nội quy… Còn các phòng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi hành các văn bản đó.
Đứng đầu mỗi phòng ban đội xây dựng đều có các trởng phòng, đội tr- ởng. Công việc của công ty đợc tiến hành một cách thuận lợi do đã đợc phân chia thành thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Các trởng phòng, đội trởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mình nhận phần việc đợc giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những công việc cụ thể tùy theo trình độ và khả năng của họ. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi, giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình đ- ợc giao.
b. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Đại Hội Đồng Cổ Đụng:
Đại hội đồng cổ đụng cú thẩm quyền quyết định cao nhất của Cụng ty. Đại Hội đồng cổ đụng sẽ quyết định những vấn đề cơ bản, những kế hoạch cũng như chiến lược phỏt triển dài hạn của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng thường niờn được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đụng phải họp thường niờn trong thời hạn ba thỏng, kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
Hội đồng Quản trị.
Hội đồng Quản trị do Đại Hội đồng cổ đụng bầu ra, là cơ quan quản lý Cụng ty, cú quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến
mục đớch quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng cổ đụng.
Ban kiểm soỏt.
Ban kiểm soỏt do Đại Hội đồng cổ đụng bầu ra, cú chức năng kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động quản lý điều hành Cụng ty của Hội đồng Quản trị.
Giám Đốc:
Là người có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh. Là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh cũng như kết quả hoạt động của Công ty. Giám đốc là người quyết định và trực tiếp lãnh đạo các bộ phận chức năng, hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện của đơn vị trực thuộc.
Phó Giám Đốc:
Là người có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các ban trong các mặt kinh tế, kỹ thuật, các công trình xây dựng theo hợp đồng kinh tế mà công ty
đó ký kết với đối tác. Là người triển khai các quyết định của giám đốc,
điều hành Công ty khi giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng các kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh thương mại, lập báo cáo định kỳ trình lên Giám Đốc.
Phòng tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính nh tiếp nhận, phát hành và lu trữ công văn, giáy tờ, tài liệu. Quản lỳ nhân sự, nghiên cứu, xây dựng cơ cáu tổ chức của Công ty. Thực hiện một số công việc về chê đọ chính sách cũng nh vấn đề lơng bổng, khen thởng. Quản trị tiếp nhận lu trữ công văn từ trên xuống, chuyển giao cho các bộ phận liên quan.
Phòng thiết kế tổ chức thi cụng:
Thiết kế các công trình xây dựng, trang trí nội thất, showroom,văn phòng…theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định chung của các cấp có thẩm quyền.
Phòng tài chính__ kế toán:
Tham mu cho Giám Đốc chỉ đạo các đơn vị thực hiện chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của bộ tài chính, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật t, nguyên liệu, hàng hóa trong kinh doanh. Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty.
Phòng kỹ thuật tư thiết bị:
Quản lý và tổ chức thực hiện xây dựng cơ bản theo quy chế và pháp luật của nhà nớc hiện hành, đồng thời nghiên cứu các tiến bộ kỹ thuật ứng dựng vào thi công, hớng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả năng nhiệm vụ cho nhân viên. Theo dõi bám sát tiến độ thi công, quản lý kiểm tra số lợng nguyên vật liệu nhập và xác định mức vật liệu tiêu hao ổn định hợp lý. Tổ chức nghiệm thu khối lợng công trình, duyệt toán công trình hình thành.
Ban giám sát:
Giám sát đội thi công, bám sát tiến độ thi công. Kết hợp với thực hiện công tác kế hoạch vật t các công trình theo sự chỉ đạo của ban Giám đốc.
Đội thi công:
Các đội thi công là các đội trực tiếp tham gia sản xuất các sản phẩm, theo kế hoạch dự án mà Công ty tham gia dự thầu có trách nhiệm.
Tổ chức thi công đảm bảo tiến độ chất lợng theo yêu cầu thiết kế của bên chủ đầu t và theo quyết định giao việc của Công ty.
Thực hiện nghiêm túc hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO- 9002, thi công đảm bảo uy tín với bên chủ đầu t.
Cắt cử cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công, lập dự toán cùng kỹ thuật bên chủ đầu t, lập biên bản nghiệm thu theo từng giai đoạn hồ sơ hoàn thành kỹ thuật và thanh quyết toán công trình với bên chủ đầu t, gửi các biên bản
nghiệm thu khối lợng về phòng kinh tế-kỹ thuật cho Công ty để thanh toán tiền lơng và quyết toán khoán gọn cho các đội sản xuất.
Đến nay công ty đã khẳng định mình trong sự phát triển của thời kỳ mở cửa. Với tổng tài sản lên đến gần 30 tỷ và đội ngũ cán bộ công nhân viên đầy năng lực: 126 ngời trong đó có 64 cán bộ có trình độ Đại học, 20 thợ bậc 7/ 7, 42 thợ 6/ 7 và tất cả công nhân đều đợc đào tạo trong các trong các trờng đào tạo công nhân của Công ty, tạo nên đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đ- ợc bồi dỡng thờng xuyên và luôn có đội ngũ công nhân lành nghề kế cận.
Mặc dù mới thành lập nhng Công ty đã khẳng định đợc vị thế của mình, không ngừng phát triển. Công ty đã hoàn thành nhiều công trình trọng điểm nh:
- Nhà máy xi măng Bút Sơn - Hà Nam
- Công trình xã hội hóa Viện Lão Khoa Trung Ương.
- Công trình nâng cấp và cải tạo hệ thống điện tại Kim Bảng - Hà Nam…
Mặc dù mới thành lập nhng trong một thời gian không lâu và những ngày đầu mới thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn, nhng với chủ trơng đờng lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã vợt qua đợc khó khăn ban đầu, từng bớc phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trờng: Công ty đã xây dựng nhiều công trình, trong đó có những công trình có giá trị hàng tỷ đồng, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, vốn và tài sản đợc bảo toàn và bổ sung, tài chính luôn lành mạnh và luôn đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập của ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày càng cao.
c. Khái quát sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng
Sơ đồ 2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng
2.1.3. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dng Đông Dơng tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá của các bộ phận tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn kỹ thuật:
Sơ đồ 2.2 - Quy trình công nghệ xây lắp ở Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐễNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT PHềNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHềNG KỸ THUẬT THI CễNG PHềNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHềNG KINH DOANH BAN GIÁM ĐỐC Đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Khảo sỏt thiết kế kỹ thuật và lập kế hoạch thi Tổ chức thi cụng Nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh PHềNG THIẾT KẾ TỔ CHỨC THI CễNG PHềNG KỸ THUẬT- VẬT TƯ- THIẾT BỊ BAN QUẢN Lí CễNG TRèNH CÁC ĐỘI THI CễNG
- S đồ quy trình xây dựng bao gồm 4 giai đoạn:ơ
Giai đoạn 1: Đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế.
Thụng qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu, Cụng ty đứng ra nhận thầu cụng trỡnh.
Giai đoạn 2: Khảo sỏt, thiết kế kỹ thuật và lập kế hoạch thi cụng. Qua việc khảo sỏt, thu thập số liệu về những yếu tố như địa chất, vị trớ địa lý…cựng với những yờu cầu của chủ đầu tư, phũng kỹ thuật thi cụng sẽ tiến hành thiết kế bản vẽ thi cụng của cụng trỡnh, xõy dựng cỏc biện phỏp thi cụng và cỏc định mức kỹ thuật; đồng thời dựa vào cỏc điều kiện trong hợp đồng, giỏ trị dự toỏn của cụng trỡnh và cỏc yếu tố khỏc để lập kế hoạch về tiến độ thi cụng.
Giai đoạn 3: Tổ chức thi cụng.
Sau khi đó cú được bản vẽ thiết kế, cỏ định mức kỹ thuật và căn cứ vào điều kiện thi cụng của từng đội, từng xớ nghiệp Ban giỏm đốc cụng ty sẽ quyết định giao cụng trỡnh cho cỏc xớ nghiệp, đội thi cụng thớch hợp. Cỏc đội, cỏc xớ nghiệp sẽ tiến hành thi cụng theo thiết kế và cỏc biện phỏp đó được đặt ra của Phũng kỹ thuật thi cụng cựng với sự kiểm tra giỏm sỏt của cỏc phũng ban khỏc trong Cụng ty nhằm đảm bảo tiến độ, tớnh hiệu quả và chất lượng cụng trỡnh.
Giai đoạn 4: Nghiệm thu và bàn giao cụng trỡnh.
Với quy trỡnh sản xuất như trờn, Cụng ty đang tiến hành thi cụng với phương thức hỗn hợp vừa thủ cụng vừa bằng mỏy trong đú lao động thủ cụng chiếm tỷ lệ ngày càng nhỏ.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng.