- Báo cáo tài chính
3.2.2.xuất với Công ty
Trong thời gian thực tập em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp”, em nhận thấy rằng Công ty đã nỗ lực rất lớn để đạt những thành công đáng kể. Tuy nhiên bên
cạnh những thành tích đã đạt đợc, công ty vẫn còn tồn tại một số những hạn chế. Đối với những kết quả đã đạt đợc Công ty cần phát huy, còn những mặt hạn chế công ty nên phấn đấu tìm biện pháp khắc phục. Trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau:
Đối với các khoản chi cần có sự thông qua và nhất trí của Ban lãnh đạo, tránh tình trạng chi không có mục đích, tranh lãng phí, thất thoát.
- Bất kỳ một khoản chi phí nào phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh đều phải có hoá đơn, chứng từ đầy đủ, hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tập hợp kiểm tra sau này.
Việc luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn rộng, các công trình thi công đều ở địa bàn khác nhau cho nên việc hoàn chứng từ của đội lên Công ty bị chậm chễ là điều không tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc kế toán không đợc chính xác làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hởng phần nào đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc hoàn chứng từ chậm là do công trình ở xa điều kiện đi lại gặp nhiều khó khăn, chi phí đi lại rất tốn kém cho nên các đội thơng cuối Quý IV hoặc cuối Quý IV mới hoàn tất việc hoàn hoá đơn, chứng từ. Theo quy định Công ty là 7 đến 10 ngày phải hoàn chứng từ về Công ty song thực tế việc tuân thủ chậm nhiều hơn so với yêu cầu. Do vậy kế toán cuối kỳ gặp nhiều khó khăn. Theo em, Công ty nên đôn đốc lại việc hoàn chứng từ từ các đội xây dựng bằng cách đa ra một số quy định cụ thể về việc hoàn chứng từ ví dụ nh: xuất phát từ hình thức khoán của Công ty là tiến hành tạm ứng cho đội tự lo về mặt vật t, nhân lực cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt hoàn chứng từ Công ty có thể đa ra những quy định: đội phải hoàn chứng từ đợt này thì mới tạm ứng cho lần tiếp theo và mức độ tạm ứng mỗi lần cần phải đợc xem xét của các phòng ban liên quan. Có nh vậy đội sẽ phải có trách nhiệm hoàn chứng từ theo đúng thời gian quy định.
- Ban lãnh đạo cũng cần phải có những kế hoạch kinh doanh cụ thể cho tơng lai để trên cơ só đó tính toán đợc những khoản thu chi nhằm tiết kiệm một cách tối đa những khoản chi phí.
Lựa chọn những nhà cung cấp đáng tin cậy và có mối quan hệ tốt để từ đó có thể giảm đi một lợng chi phí đáng kể trong việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào bằng việc hởng những khoản giảm giá u đãi.
Cách khắc phục để hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng.
ở bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển phải luôn quan tâm tới chất lợng sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản mục phát sinh.
Trong ngành XDCB, một biện pháp hạ giá thành công tác xây lắp là việc tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất, nhng không có nghĩa là sử dụng phải bớt xén một cách máy móc mà phải đảm bảo chi phí giảm nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình, đảm bảo đúng tiến độ, tốc độ thi công. Giá thành sản phẩm có hạ thì doanh nghiệp mới có lãi trên cơ sở đó mở rộng quy mô sản xuất. Đây là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Em xin đa ra một số ý kiến coi nh là giải pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nh sau:
* Chi phí NVL trực tiếp: - Tiết kiệm NVL
+ Trên cơ sở khối lợng công việc đặt ra, tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho bộ phận vật t. Yêu cầu các bộ phận vật t phải chấp hành về định mức nhng phải đảm bảo chất lợng công trình.
+ Đồng thời sử dụng triệt để những phế phẩm có thể thu hồi đợc nh cốt pha, dàn giáo, giảm tỷ lệ phế phẩm trong quá trình mua sắm, nâng cao tinh thần bảo quản cấp phát nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất, phơng pháp sản xuất của hạng mục công trình. Những phế liệu, vật liệu phụ có thể thu hồi đợc
phải tận dụng triệt để nhập lại kho để sử dụng vào các hạng mục công trình khác.
+ Giảm chi phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật t, không để cho vật t hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp. + Có chế độ khen thởng, xử phạt thích đáng với những cá nhân và tập thể sử dụng tiết kiệm chống lãng phí NVL
* Chi phí nhân công trực tiếp.
+Trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. * Chi phí Sử dụng máy thi công.
+ Trờng hợp máy thi công sử dụng cho một công trình : Khi đội có nhu cầu sử dụng máy thi công, công ty sẽ giao máy cho đội sử dụng và quản lý. Trong quá trình sản xuất, đội trởng sẽ theo dõi thời gian sử dụng qua nhật trình sử dụng xe máy và tính khấu hao theo quy định, các thiết bị thi công: cột chống, giáo thép... cũng đợc đội trởng theo dõi thời gian sử dụng, tiến hành trích khấu hao và đợc kế toán trực tiếp vào các công trình. Khi công việc kết thúc, chuyển các chứng từ này lên phòng kế toán, kế toán tổng hợp ghi số liệu vào các phiếu kế toán, bảng phân bổ khấu hao, các sổ sách liên quan.
+ Trờng hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình trong một kỳ kế toán: Căn cứ vào lệnh điều động xe máy và nhật trình sử dụng máy thi công do các đội cung cấp để tiến hành tính khấu hao theo tỷ lệ trích khấu hao tài sản cố định. Với máy thi công sử dụng cho nhiều công trình kế toán tính và kế toán vào TK 6234, sau đó phân bổ cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp.
Với cách phân bổ này, công trình nào có chi phí nhân công trực tiếp lớn thì chi phí sử dụng máy thi công lớn.
Chi phí sử dụng máy thi =
Tổng chi phí sử dụng máy thi công cần phân bổ trong quý x
Chi phí nhân công trực tiếp thi công Tổng chi phí nhân công trực
tiếp thi công
Kế toán sử dụng KHTSCĐ theo ngày để phản ánh hợp lý hơn gia trị cần khấu hao phơng pháp khấu hao đờng thẳng:
+ Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 623 nh sau:
Sổ chi tiết
Tk 623 – Chi phí máy thi công Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Tổng
số
Ghi Nợ tài khoản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số Ngày 6231 6232 6233 6234 …
Cộng phát sinh
KC CPSXC 154
* Chi phí sản xuất chung.
+ Các chi phí về giấy vở, tiền điện thoại điện nớc sử dụng là tơng đối lớn và nhiều khi còn lãng phí nên cần phải tiết kiệm khoản chi phí này. Công ty cần có những quy chế cụ thể nhằm giảm tối đa các khoản chi phí sản xuất chung. + Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 627 nh sau:
Mức KH phải
Sổ chi tiết
Tk 627-Chi phí sản xuất chung Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Tổng
số
Ghi Nợ tài khoản
Số Ngày 6271 6272 6273 6274 …
Cộng phát sinh
KC CPSXC 154
- Hiên nay Công ty thực hiện giao công trình cho các đội thi công do đó đòi hỏi các đội thi công của Công ty phải quản lý chặt chẽ qúa trình sản xuất để tránh thiệt hại xảy ra. Tuy nhiên nếu thiệt hại xảy ra sẽ ảnh hởng không tốt tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trên thực tế khoản thiệt hại này cha đợc theo dõi và phản ánh đúng. Do đó mọi thiệt hại đến sản xuất Công ty đều tính vào giá thành công trình. Theo em, Công ty không nên đa những khoản thiệt hại này vào giá thành sản phẩm vì nó không phản ánh đúng giá thành thực tế của công trình và Công ty nên theo dõi riêng đối với khoản chi phí này. Khi có thiệt hại xảy ra Công ty nên kế toán nh sau:
- Nếu thiệt hại do công ty gây ra:
Nợ Tk 111,141 (Giá trị phế liệu thu hồi )
Nợ TK 1388, 334 ( Cá nhân phải bồi thờng khi gây ra thiệt hại) Nợ Tk 811 (Giá trị chi phí tính vào chi phí bất thờng)
Nợ Tk 415 ( Thiệt hại trừ vào quỹ dự phòng tài chính) Có Tk 1381(Chi tiết thiệt hại)
- Nếu do chủ đầu t yêu cầu và chịu bồi thờng:
Nợ Tk 111, 141(Giá trị phế liệu thu hồi)
Nợ Tk 131(Giá trị chủ đầu t đồng ý bồi thờng) Có Tk 1381(Chi tiết thiệt hại)
- Công ty đảm bảo huy động vốn một cách đầy đủ và liên tục nhằm cung cấp vốn cho các công trình để không xảy ra tình trạng công trình xây dựng bị dở dang làm tăng chi phí xây dựng ảnh hởng đến lợi nhuận.
- Nghiệm thu công trình đến đâu thì nhận thanh toán đến đó hoặc giảm bớt một số khâu không cần thiết trong việc nghiệm thu quyết toán công trình.
- Công ty nên có những biện pháp cụ thể trong việc quản lý các khoản phải thu khi công trình hoàn thành nhằm đẩy nhanh tốc độ thanh toán.
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán nói chung và phần kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp là giám sát chi phí và cung cấp thông tin chi phí và tính giá thành sản phẩm cho quản lý. Bộ phận kế toán công ty cần phải tổ chức sao cho đảm bảo tốt chức năng này. Trên thực tế các điều kiện về môi trờng kinh doanh luôn thay đổi do đó những thông tin cung cấp cho quản lý phải đợc thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Ngoài ra, quá trình kế toán cần phải tuân thủ theo những nguyên tắc chuẩn mực trong kế toán. Cập nhật thông tin nhanh nhạy đặc biệt về những chuẩn mực kế toán và các thông t mới nhật của BTC.
Trong quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý của Nhà nước được đổi mới với chớnh sỏch mở cửa đó mang lại những cơ hội cựng những thỏch thức cho sự phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải nghiờn cứu cỏc biện phỏp tăng cường cụng tỏc quản lý trờn cỏc phương diện kinh tế. Với chức năng quản lý, hoạt động của cụng tỏc kế toỏn liờn quan trực tiếp đến việc hoạch định cỏc chiến lược phỏt triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc hoàn thiện cỏc nội dung của cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng là một trong những nội dung rất quan trọng gắn liền với việc đỏnh giỏ và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phấn đấu tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm là con đường cơ bản kiờn quyết giỳp cho cỏc doanh nghiệp cú thể đứng vững trờn nền kinh tế thi trương. Bởi vỡ, trờn cơ sở hạ giỏ thành, chất lượng sản phẩm tốt thỡ mới hạ được giỏ bỏn để sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận và cú điều kiện cạnh tranh với cỏc sản phẩm của cỏc doanh nghiệp khỏc, đồng thời làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để hạ giỏ thành mà chất lượng, mẫu mó sản phẩm vẫn khụng thay đổi thỡ đứng trờn gúc độ quản lý kinh tế thỡ điều quan trọng nhất là phải hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ. Tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm từ đú phõn tớch để ra những biện phỏp thực hiện phấn đấu giảm chi phsi sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
Qua một khoảng thời gian thực tập tại Cụng Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng, em đó tỡm tũi, học hỏi và nắm được những kiến thức thực tế về chuyờn ngành kế toỏn. Em cũng đó đi sõu tỡm hiểu, nghiờn cứu thực trạng cụng tỏc kế toỏn tổng hợp núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của cụng ty.
Trờn đõy là Chuyờn đề tốt nghiệp nghiờn cứu về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng. Để cú được kết quả này, em đó (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhận được sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo, cựng với sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn Phũng Tài chớnh - Kế toỏn tại Cụng Ty
Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng
Do thời gian cú hạn, trỡnh độ nhận thức của bản thõn cũn hạn chế nờn trong bản Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này cú thể cũn nhiều thiếu xút và hạn chế nhất định. Vỡ vậy em rất mong nhận được sự gúp ý, chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo Vũ Thị Thanh Bỡnh và thầy cụ giỏo trong khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội
Một lần nữa em xin trõn thành cảm ơn thầy cụ trong khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn đặc biệt là cụ giỏo Vũ Thị Thanh Bỡnh cựng với cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và hoàn thiện chuyờn đề tốt nghiệp này
Em xin trõn thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày thỏng năm 2014
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Thảo
1. Khoa Kinh Tế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, Hớng dẫn thực tập và các quy định về thực tập chuyên ngành kinh tế 2012.
2. Thân Thanh Sơn (chủ biên) & các tác giả, Thống kê doanh nghiệp, ĐHCNHN: Hà Nội 2005.
3. Th.s Đặng Ngọc Hùng, Đề cơng bài giảng KTTC, Giáo trình KTQT, ĐHCNHN .
4. Các sổ sách, tài liệu kế toán thực tế , Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của CN Công ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Đầu T Xây Dựng Đông Dơng
5. PGS.TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình kế toán tài chính DN, nhà xuất bản tài chính .
6. Tạp chí kế toán năm .
7. Thông t hớng dãn thực hiện các chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết dịnh 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/ 09/ 2006.
8. Các tài liệu khác
NHậN Xét của đơn vị thực tập
Họ và tên : Nguyễn Thị Thảo
MSV : 0647070308
Lớp : CĐ-ĐH KT4 – K6 Trờng : Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đánh giá của đơn vị thực tập : ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà nội, ngày tháng năm 2014
Giám đốc
(ký tờn, đúng dấu)
Họ và tên : Nguyễn Thị Thảo MSV : 0647070308 Lớp : CĐ-ĐH KT4 -K6 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà Nội, ngày tháng năm
Giáo viên hớng dẫn